Какви информации може алатката да ги користи за генерирање на новото ime на датотека?

Алатката може да користи полиња за PDF-метаподатоци (наслов, автор, тема, датум на создавање, датум на измена), вкупниот број на страници и текст извлечен од првата страница на документот (корисно за скенирања). Ги комбинирате со слободен текст и разделувачи во шаблон.

Што ако PDF-от нема наслов или метаподатоци за автор?

Ако метаподатоците отсуствуваат, соодветната замена враќа празно. Можете да прибегнете кон извлекување текст од првата страница со замената {first-line} или {first-paragraph}, или да поставите фиксен префикс и да се потпрете на други полиња како датум или број на страници.

Можат ли да се преименуваат скенирани PDF-ови кои немаат вграден текст?

Скенираните слика-PDF-ови бараат OCR за извлекување текст. Прво извршете ја OCR-алатката на dokk.ai на скенираните датотеки, а потоа употребете ја алатката за Преименување на OCR-обработените верзии за извлекување на податоци за именување засновани на текст.

Како функционира откривањето конфликти?

Пред обработката, алатката го проценува генерираното ime за секоја поставена датотека. Ако две датотеки би произвеле исто ime, тие се означени во прегледот. Можете да го измените шаблонот за да вклучи поле за разграничување, или да дозволите алатката автоматски да додаде нумерички суфикс за решавање на конфликтите.

Дали специјалните знаци во полињата за метаподатоци се обработуваат правилно?

Да. Знаците кои се неважечки во имиња на датотеки на Windows, macOS или Linux -- како коси црти, двоеточки и ѕвездички -- автоматски се заменуваат со безбедни алтернативи или се отстрануваат. Исчистеното ime се прикажува во прегледот пред обработката.

Дали преименувањето ја менува PDF-датотеката на кој било начин?

Не. Алатката го менува само името на датотеката. Содржината, метаподатоците, структурата, вградените фонтови, сликите и сите други елементи на PDF-от се идентични со изворната датотека.

Можам ли да ги преименувам датотеките со датум однатре во документот наместо датумот од метаподатоците?

Да. Употребете ја замената {first-line} или прилагоден шаблон за извлекување со регуларен израз за да извлечете низа со датум од телото на документот. Алатката може да анализира вообичаени формати на датум пронајдени во заглавија и подножја на документи.

Кој е максималниот број на датотеки кои можам да ги преименувам во еден пакет?

Пакетното преименување поддржува до 50 датотеки по сесија. За поголеми архиви, поделете го пакетот на повеќе поставувања. Вкупната големина на сите поставени датотеки не треба да надминува 500 MB по сесија.

Можам ли да го користам оригиналното ime на датотека како дел од новото ime?

Да. Замената {original-name} го вметнува тековното ime на датотека (без екстензија) во шаблонот. Ова е корисно за додавање на префикс или суфикс на постојните имиња без целосно нивно заменување.

Кои алатки го надополнуваат Преименувањето во работниот тек на организирање документи?

Алатката за Метаподатоци ви овозможува да ги читате и уредувате вградените полиња за наслов, автор и тема пред преименувањето, обезбедувајќи точност на метаподатоците. Пакетната обработка применува операции на многу датотеки истовремено. Бројачот на страници може да додава податоци за број на страници во имиња на датотеки. OCR е потребен за скенирани документи пред да биде можно именување засновано на текст.

Сите алатки

Преименуј PDF

Преименуј датотеке на основу садржаја

1Прикачи

2Конфигурирај

3Обработи

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Клучни карактеристики

Преименување на датотеки со PDF-метаподатоци (наслов
автор
датум
тема)
Извлекување текст од првата страница за скенирања без метаподатоци
Прилагодени шаблони за именување со замени за полиња и слободен текст
Опции за форматирање на датум (ISO
локализирани
прилагодени шаблони)
Пакетна обработка за повеќе PDF-ови во една операција
Преглед на имиња пред обработка за проверка на шаблонот
Откривање конфликти кога две датотеки би генерирале исто ime
Автоматски суфикс за разграничување на идентични генерирани имиња
Ги зачувува сите PDF-содржини непроменети
ZIP-преземање на сите преименувани датотеки
Автоматско бришење по 60 минути

Случаи на употреба

Преименување на папка со скенирани фактури за да го вклучи бројот на фактура и датумот
Стандардизација на имиња на датотеки во архива на договори
Преименување на извезени извештаи со датумот и авторот на извештајот
Пакетно преименување на преземени PDF-ови во смислени
описни наслови
Автоматско именување на писма до клиенти со ime на клиент и датум на документ
Преименување на академски трудови со презимето на авторот и годината
Стандардизација на имиња на датотеки за правни предмети со број на предмет и тип на документ
Преименување на PDF-ови со спецификации на производи за да го вклучат бројот на модел
Организирање на медицинска документација по ime на пациент и датум
Средување на генерички имиња на скенирања пред увоз во систем за управување со документи

Како да се користи

1Поставете една или повеќе PDF-датотеки. За пакетно преименување можете да изберете цела папка.
2Изградете шаблон за именување со достапните замени за полиња: {title}, {author}, {date}, {page-count} или {first-line} за извлекување содржина.
3Прегледајте ги генерираните имиња на датотеки за секоја поставена датотека. Прилагодете го шаблонот ако имињата не се очекувани или ако се откријат конфликти.
4Кликнете Обработи. dokk.ai го применува шаблонот на секоја датотека, ги исчистува специјалните знаци и ги решава конфликтите во именување со нумерички суфикс.
5Преземете ги преименуваните датотеки поединечно или како ZIP-архива. PDF-содржината во секоја датотека е непроменета.

Папка полна со датотеки именувани scan001.pdf, dokument_finalen_v3.pdf и Bez-ime-1.pdf е вистинска ноќна мора при пребарување и пронаоѓање. Кога секое ime на датотека е генеричко, за да го најдете она што ви треба мора да ги отворате датотеките една по една. Алатката за преименување на dokk.ai го решава ова со читање на метаподатоците и содржината на секој PDF и автоматско генерирање на смислени, доследни имиња на датотеки -- за секунди претвора 100 исто именувани скенирања во 100 единствено и описно именувани документи. Преименувањето може да ги користи повеќе извори во PDF-от. Полиња за метаподатоци на документот -- наслов, автор, тема и датум на создавање -- се вградени во повеќето PDF-ови создадени со стандардни апликации и обезбедуваат најсигурни податоци за именување. За скенирани документи без метаподатоци, алатката може да извлече текст од првата страница за да изведе ime: првиот ред, препознаен број на документ, датум пронајден близу врвот на страницата, или прилагоден шаблон за извлекување кој Вие го дефинирате. Можете да ги комбинирате овие извори со слободен текст и формати на датум за да изградите токму онаа конвенција за именување која ја бара вашиот работен тек. За претпријатија и поединци кои управуваат со големи архиви на документи, доследните конвенции за именување драстично го намалуваат времето за пронаоѓање. Папка со фактури каде секоја датотека е именувана FAK-2024-03-15-Kompanija.pdf е пребарлива за секунди. Архива на договори со DOGOVOR-ImenaKlient-GGGG-MM-DD.pdf се сортира истовремено хронолошки и азбучно. Правните канцеларии кои секој документ го именуваат BrojPredmet-TipDokument-Datum.pdf можат да ги лоцираат датотеките без да отвораат систем за управување со документи. Пакетното преименување обработува повеќе PDF-ови истовремено. Поставете цела папка, еднаш дефинирајте го шаблонот за именување и преземете ZIP-архива со секоја преименувана датотека. Алатката ги прегледува генерираните имиња пред обработката за да можете да проверите дали шаблонот ги дава очекуваните резултати пред да ги применете. Откривањето конфликти ги истакнува датотеките кои би генерирале исто излезно ime, овозможувајќи ви да го прилагодите шаблонот или да додадете суфикс за разграничување. Операцијата за преименување е неразорна: содржината, метаподатоците, структурата и квалитетот на PDF-от не се менуваат на никаков начин. Се менува само името на датотеката. По преименувањето, датотеките се компатибилни со секој систем за управување со документи, оперативен систем, услуга за складирање во облак и апликација за е-пошта. Комбинирајте ја алатката за преименување со Пакетна обработка и алатката за Метаподатоци за целосен работен тек на организирање документи.

Најчесто поставувани прашања

Безбедност и приватност

Поставените датотеки се пренесуваат преку TLS и се безбедно обработуваат. Метаподатоците и секој извлечен текст од страниците се користат само за генерирање на имиња на датотеки и не се складираат ниту индексираат. Сите датотеки се бришат во рок од 60 минути. dokk.ai е усогласен со GDPR.