Дали редакцијата на dokk.ai е трајна? Може ли некој да ја поништи?

Да, е трајна. Алатката ги презапишува податоците на текот на содржина на PDF за редактираните области, а не само визуелниот приказ. Откако ќе се примени, содржината не може да се врати со никаква PDF-алатка, алатка за извлекување текст или функција за пристапност.

Зошто цртањето на черен правоаголник врз текстот не е правилна редакција?

Нацртаниот правоаголник е визуелна аннотација врз текстот. Текстуалните податоци остануваат во PDF-от и можат да се копираат, пребаруваат или извлечат со читачи на екран. Правилната редакција ги отстранува податоците од содржината на датотеката. Користи ја оваа алатка за да осигураш дека содржината навистина е исчезната.

Може ли алатката да ги најде сите јавувања на ime или број на 200 страници?

Да. Функцијата пребарај-и-редактирај го скенира целиот документ и го означува секое јавување. За документи со многу страници, ова е побрзо и попоуздано отколку рачно прегледување на секоја страница.

Можам ли да користам regex за наоѓање шаблони како ЕМБ или телефонски броеви?

Да. Полето за пребарување прифаќа регуларни изрази. Вообичаени шаблони за ЕМБ, телефонски броеви, адреси на е-пошта и датуми можат да се внесат директно за да се најде сиот совпаднат текст во еден премин.

Можам ли да редактирам слики и скенирани страници, не само текст?

Да. Рачната редакција со повлекување за избор покрива кој било простор на страницата, вклучувајќи слики, логоа, потписи и скенирано ракописно пишување. Избраниот простор се заменува со правоаголник со цврсто полнење во излезот.

Што ако редактирам нешто погрешно?

Пред примена, можеш да ги прегледаш и одбереш означените области. Откако ќе кликнеш Примени редакции, акцијата е трајна во таа излезна датотека. Твојата оригинална датотека не е изменета — можеш да започнеш од почеток со оригиналот ако е потребно.

Дали оваа алатка е погодна за подготовка на HIPAA-документи?

Алатката извршува правилна техничка редакција погодна за отстранување PHI од документи пред споделување. Дали твојот конкретен работен тек ги исполнува барањата на HIPAA зависи од пошироките организациски политики — алатката ја дава техничката можност, а одговорноста за усогласеност е на сопственикот на документот.

Можам ли да применам ознака [РЕДАКТИРАНО] наместо черна кутија?

Да. Избери ја опцијата Означено полнење пред примена на редакциите. Редактираните области прикажуваат текстуална ознака [РЕДАКТИРАНО] на обоена позадина, што е вообичаено во правни и регулаторни производства кои бараат ревизорски траг на она што е отстрането.

Дали треба да ги отстранам аннотациите пред редактирање?

Да, ако документот има внатрешни коментари за преглед. Аннотациите се чуваат одделно од содржината на страницата и може да содржат чувствителен текст. Прво употреби Отстрани аннотации, па примени редакција на главната содржина.

Можам ли да го шифрирам PDF-от по редактирањето?

Да. По преземање на редактираниот PDF, користи ја алатката Шифрирај PDF за да додадеш лозинка. Ова додава втор слој на контрола на пристап врз редакцијата на содржината, корисно за издавање на строго доверливи документи.

Сите алатки

Паметна редакција

Premium

Уклони осетљиве податке

1Прикачи

2Конфигурирај

3Обработи

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Клучни карактеристики

Вистинска редакција — ги отстранува основните текстуални податоци
не само визуелната прекривка
Пребарај-и-редактирај низ целиот документ автоматски
Рачни кутии за редакција со кликање и повлекување
Наоѓа сите јавувања на термин за пребарување во еден премин
Прилагодлив изглед на редакцијата (черно
бело или означено)
Редактира слики и области без текст
исто така и текст
Поддршка за повеќестрани документи
Совпаѓање на regex шаблони за ЕМБ
телефонски броеви
датуми
Преглед пред примена
Трајна примена — без враќање по потврда
Комбинирај пребарување и рачна редакција во иста сесија
Работи на шифрирани PDFs (со лозинка)
Излез подготвен за ревизија погоден за правни производства
Поддршка за подготовка на документи за GDPR и HIPAA

Случаи на употреба

Изданија на документи со FOIA со отстранети лични податоци
Правни производства за откривање со блокирана привилегирана содржина
Одговори на барање за пристап до податоци на субјектот на GDPR
Усогласено со HIPAA споделување медицински досиеја
Дистрибуција на финансиски извештаи со отстранети внатрешни бројки
Подготовка на поднесоци за суд со отстранети ирелевантни чувствителни детали
Споделување на ЧР-досиеја помеѓу оддели
Дистрибуција на договори со добавувачи со редактирани цени
Анонимизирање на податоци за академски истражувања
Обработка на барања за осигурување со отстранети лични идентификатори

Како да се користи

1Прикачи го PDF-от кој содржи чувствителна содржина за трајно отстранување.
2Користи го полето за пребарување за да најдеш конкретни термини, имиња или шаблони — алатката го истакнува секое совпаѓање. Или префрли се на рачен режим и повлечи кутии за редакција над кој било простор кој сакаш да го отстраниш.
3Прегледај ја означената содржина. Одбери совпаѓања кои сакаш да ги задржиш. Додади дополнителни рачни редакции по потреба.
4Избери изглед на редакцијата — черно полнење, бело полнење или означено полнење — потоа кликни Примени редакции за трајно отстранување на означената содржина.
5Преземи го редактираниот PDF. Провери дека редактираните области се чисти со обид да избереш или копираш текст од нив — ниеден текст нема да биде достапен.

Пред јавно објавување на документи или нивно споделување со надворешни страни, мора трајно да ги отстраниш броевите за социјално осигурување, финансиските податоци, медицинските детали или личните имиња. Истакнувањето на текст со црна боја со алатка за цртање не е редакција — основниот текст сè уште е таму, може да се избере и пребарува. Примател кој копира и залепи од таков документ го добива оригиналниот текст. Вистинската редакција ги отстранува податоците на изворот. Алатката за редакција на dokk.ai извршува правилна PDF-редакција: ја идентификува содржината означена за отстранување, ја заменува со цврсти црни правоаголници и ги брише основните текстуални податоци од датотеката. Резултатот е документ во кој редактираната содржина не може да се врати со никаква PDF-алатка, операција за копирање-залепување или читач на екран. Она што го гледаш е она што датотеката содржи. Означувањето на содржина за редакција е брзо. Барај термин — ime, број на сметка, конкретна фраза — и алатката го истакнува секое јавување низ целиот документ. Одобри ги сите совпаѓања или одбери конкретни пред примена. За рачна редакција, кликни и повлечи за да нацрташ кутии за редакција над кој било простор, вклучувајќи слики, логоа или рачно напишана содржина. Редакција во мешан режим (базирана на пребарување и рачна) може да се користи во иста сесија. По примената на редакциите, можеш да го приспособиш изгледот: цврстото черно полнење е стандардно, но некои организации користат бело полнење или конкретна боја со ознака [РЕДАКТИРАНО] за ревизорски траги на усогласеност. Сите визуелни опции сепак ги отстрануваат основните податоци. За документи кои бараат дополнителна безбедност по редакцијата — како FOIA-изданија или производства на парничен процес — комбинирај со алатката Шифрирај PDF за да додадеш лозинка, или користи Рамни за трајно заклучување на визуелниот слој. Претходно отстрани ги аннотациите ако документот содржи коментари за преглед кои не треба да се прикажуваат во издадената верзија. Сето обработување се врши на серверот преку TLS. Датотеките се бришат по преземање и никогаш не се задржуваат или индексираат.

Најчесто поставувани прашања

Безбедност и приватност

Обработувањето на редакцијата користи TLS-шифрирани конекции. Оригиналните и редактираните PDFs се бришат од серверите во рок од 1 час по обработката. dokk.ai не евидентира и не индексира содржини на документи. Погоден за GDPR минимизирање на податоци и HIPAA-поврзани работни текови на документи.