Дали документот ќе изгледа поинаку по конверзијата?

За повеќето документи визуелниот изглед е идентичен. Промените се случуваат само таму каде оригиналниот PDF користел функции кои не се дозволени во PDF/A — на пример, транспарентните елементи може да бидат израмнети, а вредностите на боите прилагодени. Овие промени се минимални во практиката.

Зошто PDF/A датотеката не може да биде шифрирана?

PDF/A е дизајниран за долгорочна достапност, а шифрирањето може да спречи идниот софтвер да ја отвори датотеката ако лозинката или алгоритамот повеќе не е поддржан. Стандардот затоа забранува шифрирање. Ако ви треба и архивска усогласеност и контрола на пристап, размислете за складирање на датотеката во шифрирано складиште.

Мојот изворен PDF има полиња за формулари. Дали ќе ги преживеат конверзијата?

Интерактивните полиња за формулари се недозволен елемент во PDF/A-1b. За време на конверзијата тие се или отстранети или израмнети во содржината на страницата. Ако формуларите треба да останат интерактивни, PDF/A-2b со соодветниот ниво на усогласеност дозволува одредени полиња за формулари.

Дали можам да конвертирам скениран PDF во PDF/A?

Да, но скениран PDF е заснован на слики и ќе произведе PDF/A датотека со слики — визуелно ќе биде точен, но нема да биде пребарлив по текст. Ако е потребна пребарливост, прво поминете го документот низ алатката OCR за да додадете текстуален слој, а потоа конвертирајте во PDF/A.

Како знам дека мојата излезна датотека е навистина валиден PDF/A?

Конверторот автоматски го валидира излезот спрема стандардот ISO 19005 и прикажува извештај за усогласеност. Можете и независно да проверите користејќи бесплатни алатки како veraPDF, кој е референтниот валидатор за усогласеност со PDF/A.

Дали конверзијата го намалува квалитетот на сликата?

Не. Сликите во изворниот PDF се повторно вградени без намалување на квалитетот. Нормализацијата на просторот на бои ги прилагодува профилите на бои, но не ги намалува резолуцијата ниту повторно ги компресира пикселните податоци освен ако оригиналот не користел формат на компресија недозволен од целниот ниво на усогласеност.

Дали PDF/A е потребен за е-фактурирање?

Во некои јурисдикции, да. Европскиот стандард за е-фактурирање EN 16931 и поврзаните национални имплементации (италијанскиот FatturaPA, германскиот ZUGFeRD) вградуваат структуриран XML во рамките на датотека PDF/A-3. Конверзијата PDF/A на dokk.ai произведува PDF/A-1b и PDF/A-2b, што го покрива архивирањето на документи.

Што се случува со хиперврските во оригиналниот PDF?

Надворешните хиперврски (врски до URL адреси) се задржани во PDF/A-1b и PDF/A-2b како објекти за анотации, под услов да упатуваат на надворешни ресурси. Внатрешните вкрстени референци и обележувачи се целосно зачувани.

Дали можам групно да конвертирам папка со PDF во PDF/A?

Да. Прикачете повеќе PDF датотеки одеднаш и изберете PDF/A како целен формат. Сите датотеки се конвертираат во една серија и пакуваат како ZIP архива за преземање.

Сите алатки

PDF/A

Конверзија у архивски формат

1Прикачи

2Конфигурирај

3Обработи

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Клучни карактеристики

Конвертира во нивоа на усогласеност PDF/A-1b и PDF/A-2b
Ги вградува сите референцирани фонтови во излезната датотека
Ги нормализира просторите на бои во профили независни од уредот
Ги отстранува недозволените елементи (JavaScript
шифрирање
надворешни референци)
Го валидира излезот спрема ISO 19005 пред испорака
Ја зачувува пребарливоста на текст и структурата на документот
Ракува со документи со повеќе страници со произволна должина
Ги задржува вградените слики во оригинален квалитет
Поддржува работни текови со бои RGB и CMYK
Компатибилно со сите прегледувачи и системи за архивирање усогласени со PDF/A
Без сметка или регистрација
Датотеките се бришат по обработката
TLS шифрирање за сите преноси

Случаи на употреба

Подготвување правни документи за поднесување во суд кој бара PDF/A
Конвертирање финансиски извештаи за долгорочна регулаторна архива
Архивирање медицинска документација за усогласеност со прописите за чување на здравствени податоци
Поднесување даночни документи до органите кои бараат формат PDF/A
Создавање архивски копии на нотарски документи
Конвертирање деловни договори за системи за управување со документи со ISO сертификат
Подготвување е-фактури за владини портали кои бараат усогласеност со PDF/A

Како да се користи

1Прикачете ја вашата PDF датотека користејќи ја областа за прикачување или влечејќи ја од менаџерот на датотеки.
2Изберете го целниот ниво на усогласеност: PDF/A-1b за максимална компатибилност или PDF/A-2b за подобра компресија на големи датотеки.
3Кликнете Конвертирај и почекајте додека фонтовите се вградуваат, просторите на бои се нормализираат и недозволените елементи се отстрануваат.
4Прегледајте го извештајот за конверзија за да видите кои промени се направени и да потврдите дека излезот е валиден.
5Преземете ја PDF/A датотеката. Опционално користете ја алатката Компресирај PDF за намалување на големината на датотеката при одржување на усогласеноста.

Регулаторите, судовите и системите за управување со документи честопати бараат PDF/A — архивски ISO стандард кој гарантира дека документите ќе останат читливи со децении. PDF/A-1b е најпобараниот ниво на усогласеност, заснован на PDF 1.4. PDF/A-2b е заснован на PDF 1.7 и додава поддршка за компресија JPEG 2000 и опциони групи на содржина. Алатката за конверзија PDF во PDF/A на dokk.ai ги вградува сите фонтови, ги нормализира просторите на бои во профили независни од уредот, ги отстранува недозволените елементи (JavaScript, шифрирање, надворешни референци) и го валидира резултатот спрема ISO 19005 пред испорака. Резултирачката датотека содржи метаподатоци XMP за усогласеност и е прифатена од владините и регулаторните системи за поднесување документи. dokk.ai конвертира стандардни PDF во формати PDF/A-1b, PDF/A-2b и PDF/A-3b — ISO стандарди специјално дизајнирани за долгорочна архивизација на дигитални документи. Конверзијата во PDF/A ги вградува сите фонтови, ги конвертира просторите на бои во стандардни профили и ги отстранува елементите зависни од надворешен софтвер — осигурувајќи дека документот ќе изгледа идентично за 10, 50 или 100 години. Оваа конверзија е честопати потребна при поднесување судски документи, даночни пријави, нотарски акти и системи за долгорочно складирање документи. dokk.ai нуди и валидација — проверете дали вашиот постоечки PDF веќе го исполнува стандардот PDF/A. TLS шифрирање и автоматско бришење.

Најчесто поставувани прашања

Безбедност и приватност

Датотеките се прикачуваат преку TLS и се бришат од нашите сервери веднаш по преземањето. Не ја задржуваме содржината на документите и не е потребна сметка. Процесот на конверзија работи во изолирана средина без пристап до надворешни податоци.