Можам ли да конвертирам скенирана PDF табела во Excel?

Да. Алатката автоматски применува OCR кога ќе открие скениран или базиран на слики PDF. Изберете го јазикот на документот пред конверзијата. За најдобра точност, осигурете се дека скенирањето е со барем 150 DPI и дека линиите на мрежата на табелата се видливи и не се избледени.

Што се случува ако PDF има повеќе табели?

Секоја откриена табела се извлекува во посебен лист во XLSX работната книга, означена со бројот на табелата и страницата. Може да изберете и комбинирање на сите табели на еден лист со празни редови меѓу нив.

Зошто некои броеви се прикажуваат како текст во конвертираната Excel датотека?

PDF датотеките ја чуваат целата содржина како позициониран текст, без информации за типот на ќелијата. Конверторот се обидува да открие нумеричка содржина и соодветно да ги форматира ќелиите, но текст кој изгледа како броеви може повремено да биде третиран како текст. Изберете ги тие ќелии во Excel и користете Конвертирај во број за да ги поправите.

Можам ли да извлечам табели од PDF заштитен со лозинка?

Да, ако ја внесете лозинката на документот кога ќе биде побарано. Лозинката се користи само за отклучување на датотеката за обработка и не се складира.

Постои ли ограничување на бројот на табели кои можат да се извлечат?

Нема ограничување на бројот на табели по документ. Сите табели откриени во PDF се вклучени во излезната датотека, секоја на сопствен лист.

Конверзијата пропуштила некои податоци — што да направам?

Ова обично се случува кај PDF каде ќелиите на табелата се претставени како графика наместо текст, или кај скенирања со многу ниска резолуција. Обидете се да ја зголемите резолуцијата при скенирање ако изворот е скениран документ, или прво користете ја алатката PDF–Word, а потоа рачно копирајте ја табелата во Excel.

Можам ли да ги уредувам извлечените податоци во Google Sheets наместо во Excel?

Да. Отворете Google Sheets, одете на Датотека > Увоз и прикачете ја XLSX датотеката. Google Sheets нативно го увезува XLSX форматот и ја зачувува структурата на листовите.

Колку е точно извлекувањето на табели од сложени PDF?

Точноста е висока за стандардни текстуални PDF со добро дефинирани структури на табели. Сложените PDF со преклопувачки елементи, декоративни рамки или табели вградени во графики може да бараат рачна корекција на мал број ќелии по конверзијата.

Што ако ми требаат и податоците на табелата и опкружувачкиот текст од PDF?

Наместо тоа, користете ја алатката PDF–Word на dokk.ai. Таа ја зачувува целата структура на документот, вклучувајќи ги и прозните параграфи и табелите во излезниот DOCX. Потоа можете да ги копирате табелите од Word во Excel доколку е потребно.

Сите алатки

PDF у Excel

Издвоји табеле у .xlsx

1Прикачи

2Конфигурирај

3Обработи

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Клучни карактеристики

Конвертира PDF табели во уредувачки XLSX табели
Структурното откривање на табели ги зачувува редовите и колоните
Ракување со повеќередни заглавија и споени ќелии
Откривање на нумеричко форматирање (валута
проценти
децимали)
Повеќе табели извезени во посебни XLSX листови
OCR за скенирани PDF со печатени табели
Поддржува 40+ OCR јазици
Справување со табели со линии на мрежата и засенчени заглавија
Обработка на датотеки до 100 MB
Обично завршува за помалку од 20 секунди
Без воден жиг
Без сметка или регистрација
Автоматско бришење на датотеките по обработката

Случаи на употреба

Извлекување на финансиски податоци од PDF годишен извештај во Excel за анализа и дијаграми
Конвертирање на владина PDF статистичка табела во XLSX за понатамошна обработка
Извлекување на инвентарски податоци од PDF ценовник на добавувач во табела
Извлекување на ставки на фактури од серија PDF фактури за сметководствено усогласување
Конвертирање на скенирана табела на печатен извештај во Excel преку OCR за анализа на податоци
Извлекување на табели со оценки од PDF академска транскрипција во Excel за пресметување на GPA

Како да се користи

1Кликнете Прикачи PDF или повлечете и пуштете ја вашата датотека. Поддржани се PDF кои содржат табели — и текстуални и скенирани — до 100 MB.
2Ако вашиот PDF е скениран, изберете го јазикот на документот за оптимизирање на точноста на OCR за содржината на табелата.
3Кликнете Конвертирај во Excel. Моторот ги открива сите табели во документот и ги пресликува во структура на табела.
4Почекајте на обработката, обично помалку од 20 секунди. Секоја откриена табела се поставува на посебен лист во излезниот XLSX.
5Преземете ја XLSX датотеката и отворете ја во Microsoft Excel, LibreOffice Calc или Google Sheets. Прикачените датотеки автоматски се бришат по завршувањето на сесијата.

Финансиските податоци се заглавени во PDF извештај. Статистичките табели постојат само во PDF. Ценовникот на добавувачот дошол како PDF. Алатката на dokk.ai за конверзија PDF–Excel ги извлекува табелите и ги претвора во уредувачка структура на табела — без рачно внесување. Моторот за структурна анализа ги открива границите на колоните врз основа на просторните позиции на текстот во PDF, а не само врз основа на линиите на мрежата. Тоа значи дека правилно ги разделува колоните дури и во табели кои користат празен простор наместо видливи линии на мрежата за разделување на податоците. Секоја откриена табела се поставува на посебен лист во XLSX работната книга. OCR моторот поддржува повеќе од 40 јазици за скенирани печатени табели. Конверторот PDF–Excel на dokk.ai користи мотор за структурна анализа кој ги открива границите на табелите, порамнувањето на колоните и групирањата на редовите — наместо да ги третира ќелиите на табелата како независни текстуални блокови. За скенирани PDF со фотографирани табели, OCR автоматски се применува пред извлекувањето на табелите. OCR моторот поддржува повеќе од 40 јазици. Алатката ги извлекува сите табели во посебни Excel листови — еден лист по табела. Може да изберете и извоз на сите табели на еден лист. За документи кои содржат и табели и проза, алатката PDF–Word може да биде подобра почетна точка. TLS шифрирање и автоматско бришење.

Најчесто поставувани прашања

Безбедност и приватност

Сите прикачувања се шифрирани со TLS 1.3. Датотеките се обработуваат во изолирани сесии и трајно се бришат од нашите сервери по завршувањето на сесијата за преземање, обично во рок од 30 минути. Dokk.ai не ги чита, индексира или задржува содржините на документите. Не е потребна сметка и не се собираат лични податоци освен она што е потребно за сесијата. Услугата е во согласност со GDPR.