Кои полиња за метаподатоци на PDF можам да ги уредувам?

Можеш да ги уредуваш сите стандардни PDF DocInfo полиња: Наслов, Автор, Предмет, Клучни зборови, Создавач (апликацијата која го создала документот), Произведувач (употребениот PDF-мотор), ДатумНаСоздавање и ДатумНаИзмена. XMP метаподатоците, кои се проширена шема на метаподатоци, исто така можат да се избришат.

Можам ли да ги отстранам сите метаподатоци од PDF одеднаш?

Да. Кликни Отстрани ги сите метаподатоци за да го исчистиш целиот речник DocInfo и да го отстраниш пакетот со XMP метаподатоци во една операција. Добиениот PDF нема вградени информации за автор, наслов, датум или апликација.

Дали уредувањето на метаподатоците ја менува содржината или распоредот на PDF?

Не. Метаподатоците се складирани одделно од текот на содржината на страницата. Уредувањето или отстранувањето на метаподатоците нема никакво влијание врз текстот, сликите, распоредот на страницата, фонтовите, полињата за формулар или кој било друг визуелен елемент во документот.

Зошто треба да ги отстранам PDF метаподатоците пред надворешно споделување документи?

PDF метаподатоците можат да го откријат вистинското име на авторот, софтверот и верзијата употребена за создавање на документот, внатрешни клучни зборови за класификација и точниот датум на создавање или последно уредување. Отстранувањето на ова пред надворешно споделување е основна практика за приватност и безбедност на информации — а во некои правни контексти, потребно е пред производство на документи.

Можам ли да уредувам метаподатоци на PDF заштитен со лозинка?

Да, ако ја имаш лозинката на сопственикот. Внеси ја лозинката кога ќе се побара и dokk.ai ќе го отклучи PDF за уредување на метаподатоци. Датотеките заштитени со лозинка на корисникот (заштита само за читање) не можат да се уредуваат без лозинката на сопственикот.

Што се XMP метаподатоци и по чему се разликуваат од стандардните PDF метаподатоци?

XMP (Extensible Metadata Platform) е проширена шема на метаподатоци вградена како XML во PDF-датотеката. Може да ги содржи сите стандардни полиња DocInfo плус дополнителни прилагодени својства. Некои апликации пишуваат метаподатоци само во XMP; други пишуваат во двете. dokk.ai ракува со двете и ги брише двете кога ќе одбереш да ги отстраниш сите метаподатоци.

Можам ли да поставам прилагоден датум на создавање во PDF?

Да. Полињата за датум на создавање и датум на измена се целосно уредливи. Можеш да ги поставиш на кој било датум и час. Ова е корисно за стандардизирање на својствата на документите при миграција на историска архива на документи.

Дали уредувањето на PDF метаподатоците е релевантно за GDPR?

Да. PDF метаподатоците честопати содржат лични податоци (имиња на автори, е-mail адреси вградени во XMP-податоците). Според GDPR, личните податоци не треба непотребно да се вградуваат во документи споделени со трети страни. Отстранувањето на нив пред дистрибуцијата е едноставен чекор за усогласеност.

Дали уредувачот на метаподатоци додава информации во мојот PDF?

Не. dokk.ai не додава водени жигови, ознаки за произведувач или какви било други метаподатоци во твојата датотека. Единствените направени промени се токму оние кои ги навел во уредувачот.

Можам ли да ажурирам метаподатоци на повеќе PDF-ови одеднаш?

За пакетни ажурирања на метаподатоци низ многу датотеки, користи ја функцијата за пакетна обработка. Можеш да ги примениш истите промени на метаподатоци — како поставување доследен автор или бришење на сите полиња — низ целата папка со PDF-ови во една операција.

Сите алатки

Уреди метаподатке

Наслов, аутор, кључне речи

1Прикачи

2Конфигурирај

3Обработи

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Клучни карактеристики

Уредување на сите стандардни PDF DocInfo полиња
Поставување или бришење на насловот и авторот на документот
Уредување на предмет
клучни зборови и опис
Менување на полињата на апликацијата за создавање и произведувачот
Поставување прилагодени датуми на создавање и измена
Отстранување на сите метаподатоци со еден клик
Поддршка за отстранување на XMP метаподатоци
Неразорно уредување ја зачувува содржината на страницата
Работи на PDF-ови заштитени со лозинка (со лозинка)
Пакетно уредување на метаподатоци за повеќе датотеки
Моментално преземање на ажурираниот PDF
TLS шифрирање за време на пренос
Автоматско бришење по еден час
Нема додаден воден жиг на излезот

Случаи на употреба

Отстранување на името на авторот пред надворешно споделување на документот
Чистење на внатрешни клучни зборови пред јавно издавање
Стандардизирање на својствата на документите за внесување во DMS
Отстранување на лични податоци за усогласеност со GDPR
Поставување точни библиографски метаподатоци за дистрибуција на PDF
Бришење на информациите за алатката за создавање пред испорака на клиентот
Ажурирање на датумот на измена пред верзионирање на документот
Отстранување на метаподатоци пред производство на документи во парница
Поставување клучни зборови за SEO-оптимизирани преземања на PDF
Чистење на метаподатоци на биографија пред поднесување барање за работа

Како да се користи

1Прикачи ја својата PDF-датотека. dokk.ai ги чита тековните метаподатоци и ги прикажува сите постоечки полиња за својства на документот.
2Прегледај ги тековните вредности за наслов, автор, предмет, клучни зборови, создавач, произведувач и датуми. Уреди кое било поле со кликнување на него.
3Исчисти поединечни полиња кои сакаш да ги отстраниш, или кликни Отстрани ги сите метаподатоци за да го избришеш целиот речник DocInfo и XMP-податоците одеднаш.
4Прегледај ги ажурираните метаподатоци за да потврдиш дека сите промени се точни пред применување.
5Кликни Примени промени и преземи го ажурираниот PDF. Содржината и распоредот на датотеката се целосно непроменети — само метаподатоците се менуваат.

Секој PDF носи скриени метаподатоци — наслов, име на автор, предмет, клучни зборови, апликација за создавање, датум на создавање и датум на измена. Оваа информација е вградена во својствата на документот на датотеката и е видлива за секој кој ја отвора датотеката во PDF читач или ја прегледува со алатка за метаподатоци. Кога споделуваш PDF надворешно, тие метаподатоци патуваат со него. Ова станува проблем кога полето на авторот содржи полно име на вработен, полето за создавач го открива твојот внатрешен синџир на алатки, или клучните зборови ги откриваат внатрешни кодови за класификација. Уредувачот на метаподатоци на dokk.ai ти дава директна контрола врз сите стандардни PDF-својства на документот. Можеш да ажурираш кое било поле, да ги исчистиш полињата кои сакаш да ги отстраниш, или да го избришеш целиот сет на метаподатоци со еден клик. Уредувањата се запишуваат директно во структурата на PDF без да влијае на визуелната содржина, распоредот на страниците или вградените фонтови. Полињата за уредување вклучуваат наслов на документот, автор, предмет, клучни зборови, апликација за создавање, произведувач, датум на создавање и датум на измена. За сценарија за усогласеност, можеш исто така да ги отстраниш сите прилагодени XMP метаподатоци заедно со стандардниот речник DocInfo — корисно при подготовка на документи за надворешна дистрибуција или издавање јавни записи. Уредувањето на метаподатоци има широк опсег на практични примени. Правните тимови го користат за отстранување на внатрешна атрибуција на авторот пред производство во парница. Издавачите го користат за поставување точни библиографски метаподатоци за дистрибуција на PDF. Администраторите на ИТ го користат за стандардизирање на својствата на документите низ библиотека пред внесување во системот за управување со документи. Поединците го користат за отстранување лични информации пред прикачување на биографија или портфолио. За целосен работен тек за приватност, комбинирај го чистењето на метаподатоци со алатката за шифрирање на PDF на dokk.ai за додавање заштита со лозинка, или со Рамнење за отстранување интерактивни елементи и податоци за формуларот. Датотеките се обработуваат преку TLS и автоматски се бришат по еден час, не оставајќи траг од твоите документи на нашите сервери.

Најчесто поставувани прашања

Безбедност и приватност

PDF-датотеките се пренесуваат преку TLS и се обработуваат на изолирани сервери. Датотеките автоматски се бришат по еден час. dokk.ai не ги чита, евидентира или задржува метаподатоците или содржината на документот. Погодно за доверливи, правни и лични документи.