Дали на примателите им треба посебен софтвер за пополнување на образецот?

Не. AcroForm PDF-ови нативно ги поддржуваат Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, повеќето веб-прелистувачи и алатката Пополни и потпиши на dokk.ai. Примателите можат да го пополнат образецот без инсталирање на ништо.

Можам ли да ги означам полињата за задолжителни за да не може образецот да се поднесе празен?

Да. Означи кое било поле за задолжително во неговиот панел со својства. PDF-прегледувачите кои поддржуваат валидација ќе го спречат поднесувањето ако задолжителните полиња се празни, а алатката Пополни и потпиши на dokk.ai го спроведува ова за време на пополнување.

Можам ли да додадам блок за потпис во образецот?

Да. Постави поле за потпис каде било на страницата. Кога примателот го пополнува образецот, може да нацрта, напише или — ако користи Дигитален потпис — постави потпис базиран на сертификат во тоа поле.

Можам ли да уредувам образец кој веќе го создадов?

Да. Повторно прикачи го PDF на образецот во Создавање обрасци и алатката ги детектира постоечките полиња за да можеш да ги менуваш, местиш или бришеш и да додаваш нови.

Дали образецот е компатибилен со Adobe Acrobat?

Да. Излезот го користи форматот AcroForm, кој е нативниот стандард за PDF-обрасци поддржан од Acrobat, Foxit, PDF-XChange и сите главни PDF-прегледувачи. Полињата се однесуваат идентично во Acrobat и во dokk.ai.

Можам ли да додадам условна логика — да прикажам поле само ако друго поле има конкретна вредност?

Условната логика преку JavaScript-акции е во план. Во моментов, сите поставени полиња се секогаш видливи. За едноставни обрасци со разгранување, размисли за користење посебни верзии на образецот за различни публики.

Како да го контролирам редоследот на таб при пополнување на образецот?

Панелот за редослед на таб ги прикажува сите полиња во листа. Повлечи ги полињата нагоре или надолу по листата за да го поставиш редоследот кој примателите го доживуваат при притискање на Tab при пополнување на образецот.

Можам ли да дуплирам полиња на повеќе страници?

Да. Избери поле, копирај го и залепи на која било страница. За полиња за иницијали кои треба да се појавуваат на секоја страница, користи ја опцијата Повтори на сите страници за автоматски да ги ставиш.

Што се случува со одговорите на образецот откако примателите го пополнат?

Создавање обрасци на dokk.ai го извезува образецот како PDF за дистрибуција. Не собира и не прима поднесувања на образецот — тие податоци остануваат во пополнетиот PDF кој примателот го зачувува и ти го враќа.

Дали образецот може да се пополни на мобилен уред?

Да. AcroForm PDF-ови можат да се пополнат на iOS и Android со помош на вградениот прегледувач на апликацијата Files, Adobe Acrobat Mobile или сопствениот мобилен веб-интерфејс на dokk.ai преку Пополни и потпиши.

Сите алатки

Креирај обрасце

Направи обрасце за попуњавање

1Прикачи

2Конфигурирај

3Обработи

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Клучни карактеристики

Додавање текстуални полиња
текстуални области
полиња за избор и радио-копчиња
Паѓачки менија со прилагодени листи на опции
Полиња за избор на датум со контрола на форматот
Блокови за потпис за нацртано или потпишување базирано на сертификат
Полиња за иницијали за повеќестрани документи
Задолжителна валидација на полиња
Текст-заменик и стандардни вредности
Поставки за граница на знаци на текстуалните полиња
Контрола на редоследот на табулаторот за навигација со тастатура
Пристапни ознаки на полиња за читачи на екран
Поддршка за повеќестраничен образец
Излез усогласен со AcroForm
Режим на преглед за тестирање на образецот пред извоз
Извези како интерактивен PDF веднаш

Случаи на употреба

Конвертирање на хартиени обрасци за пријем во дигитални пополнливи PDFs
Изградба на обрасци за вработување во ЧР
Создавање прашалници и анкети за клиенти
Правење пополнливи обрасци за правни договори
Изградба на контролни листи за инспекција и ревизија
Создавање обрасци за медицинска историја и согласност
Изградба на обрасци за нарачки и барања за набавка
Дигитализирање на обрасци за членство и регистрација
Изградба на обрасци за потврда за настани
Конвертирање на владини барања за дозволи во интерактивни PDFs

Како да се користи

1Прикачи го статичниот PDF кој сакаш да го конвертираш во образец, или започни со празна страница.
2Избери тип на поле од лентата со алатки — текстуално поле, поле за избор, паѓачко мени, блок за потпис и сл. — и кликни на страницата каде сакаш да го поставиш.
3Конфигурирај го секое поле: постави ознака, задолжителен статус, текст-заменик, граници за знаци или листи на опции за паѓачки менија и радио групи.
4Користи го режимот на преглед за да го тестираш образецот точно онака како ќе го доживеат примателите. Помини низ полиња со таб, внеси тест-податоци и провери ги правилата за валидација.
5Извези го завршениот образец како PDF. Сподели го директно или прикачи го на сопствената платформа — ќе се отвори правилно во кој било PDF-прегледувач кој поддржува AcroForms.

Имаш хартиен образец — или статичен PDF — и треба луѓето да го пополнат дигитално. Без соодветни полиња за образец, примателите или го печатат и скенираат, или невредно пишуваат врз него во PDF-уредувач. Ниедниот резултат не е професионален, ниту пак ти дава структурирани податоци кои навистина можеш да ги користиш. Алатката за создавање обрасци на dokk.ai претвора кој било PDF во целосно интерактивен пополнлив образец за минути. Отвори го документот, па користи ја лентата со алатки за да повлечеш и пуштиш типови на полиња на страницата: текстуални полиња, повеќередни текстуални полиња, полиња за избор, групи на радио-копчиња, паѓачки менија, избирачи на датум, блокови за дигитален потпис и полиња за иницијали. Секое поле се поставува со прецизност на ниво на пиксел со кликнување на точната локација на страницата. Секое поле е конфигурабилно. Постави ознака која читачите на екран можат да ја прочитаат за пристапност. Означи полиња како задолжителни за да не може образецот да се поднесе нецелосен. Додај текст-заменик или стандардни вредности. Постави граници за знаци на текстуалните полиња. За паѓачки менија и радио групи, дефинирај ги листата на опции и вредноста која ја поднесува секоја опција. За полиња за потпис, избери помеѓу нацртани потписи, внесени потписи или дигитални потписи базирани на сертификат. Излезот е PDF-образец усогласен со стандарди (AcroForm) кој правилно се отвора во Adobe Acrobat, Foxit Reader, повеќето веб-прелистувачи и сопствената алатка Пополни и потпиши на dokk.ai. На примателите не им треба посебен софтвер — современите PDF-прегледувачи нативно управуваат со AcroForms. Ако подоцна треба да го заклучиш готовиот образец, алатката Рамни ги вгражува сите полиња трајно во страницата. Создавање обрасци се интегрира со Пополни и потпиши и Дигитален потпис за да можеш веднаш да го тестираш сопствениот образец по неговото создавање. За обрасци кои ќе бидат пополнувани стотици пати, алатката Работни текови може да ги обработи поднесувањата автоматски — извлекувајќи одговори, преименувајќи датотеки и насочувајќи излези кон складирање. Сите податоци на образецот и прикачените документи се обработуваат преку TLS и бришат по завршувањето на сесијата.

Најчесто поставувани прашања

Безбедност и приватност

Шаблоните на обрасци и прикачените PDFs се обработуваат преку TLS-шифрирани конекции и автоматски се бришат по сесијата. Конфигурациите на полиња и структурите на обрасци не се чуваат по извозот. dokk.ai не собира податоци за поднесување на образецот од извезените обрасци.