Што е Bates-нумерација и кога е потребна?

Bates-нумерацијата е метода на печатење на секоја страница во сет документи со единствен сукцесивен идентификатор, обично комбинирајќи предложок и број (на пр. SMITH000042). Се бара во федералните и државните граѓански парнични постапки во САД за производство на документи за откривање, и широко се користи во арбитражни постапки, регулаторни поднесоци и секоја повеќестранска размена на документи каде страниците мора прецизно да се наведуваат.

Можам ли да применам Bates-броеви низ повеќе PDF датотеки во една секвенца?

Да. Прикачете повеќе PDF датотеки по редослед, конфигурирајте го почетниот број еднаш, а dokk.ai применува континуирана сукцесивна нумерација низ сите датотеки. Ако првата датотека има 200 страниии почнувајќи од SMITH000001, втората датотека автоматски почнува од SMITH000201.

Како изгледа форматот на Bates-бројот?

Типичниот Bates-број комбинира предложок кој го идентификува произведувачот, сукцесивен број со пополнување со нули и понекогаш наставок. На пример: TUZITEL-EX000042, TOZ0012834 или PETROVSKI-JONES_000001-A.

Дали Bates-печатот е траен или отстранлив?

Печатот е трајно запишан во содржинскиот тек на PDF, не како отстранлив слој за белешки. Се појавува на секоја испечатена и дигитална верзија на документот и не може да се отстрани без специјализирани алати за уредување PDF.

Каде треба да ги позиционирам Bates-броевите на страницата?

Долниот десен агол е најчестата конвенција во федералните судови на САД. Некои надлежности или видови документи користат долна средина или горен десен агол. Проверете ги локалните правила на вашата надлежност или барањата на протоколот за откривање на вашиот клиент.

Можам ли да додадам Bates-броеви на скенирани PDF датотеки?

Да. Bates-броевите се додаваат како содржинска прекривка која работи на кој било PDF — скенирани PDF датотеки со слики, нативни дигитални PDF датотеки и мешани документи. Печатот се поставува како текстуален елемент над страницата независно од типот на основната содржина.

Кој фонт и големина треба да ги користам за Bates-броевите?

Повеќето правни производства користат тalpнесериф фонт со величина 8-10 pt. Ова го прави печатот доволно мал за да не ја прекрива содржината на документот, додека останува јасно читлив во печатење и скенирање. Стандардната вредност на dokk.ai е 9 pt Helvetica.

Можам ли да ја користам Bates-нумерацијата заедно со редакцијата?

Да. Препорачаниот работен тек за преглед на привилегии е: прво редигирање на привилегираната содржина, потоа примена на Bates-броевите. Ова обезбедува дека полињата за редакција се фиксирани пред примена на трајниот печат.

Дали Bates-нумерацијата го менува бројот на страниии или распоредот?

Не. Bates-печатењето додава текст во содржинскиот тек на секоја страница без промена на димензиите на страницата, додавање страниии или менување на постоечката содржина. Бројот на страниии останува идентичен.

По што се разликува Bates-нумерацијата од додавање броеви на страниии?

Броевите на страниии ја одразуваат позицијата во рамките на еден документ (Страница 1 од 20). Bates-броевите обезбедуваат единствени идентификатори низ целиот сет на производство со повеќе документи. Документот со Bates-нумерација овозможува секоја страна да се повика на страницата SMITH000347 недвосмислено, без оглед на тоа во кој датотека се наоѓа.

Сите алатки

Bates нумерација

Правна секвенцијална нумерација

1Прикачи

2Конфигурирај

3Обработи

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Клучни карактеристики

Сукцесивен Bates-печат на секоја PDF страница
Прилагодлив текст на предложок и наставок
Конфигурабилен почетен број
Нумерација со пополнување со нули со сопствен број на цифри
Осум опции за позиција (аголи и рабови)
Сопствена големина на фонтот
боја и опционална позадина
Континуирана нумерација низ повеќе PDF датотеки
Преглед на печатот пред примена
Траен печат во содржинскиот тек на PDF
Работи на скенирани и дигитални PDF датотеки
TLS шифрирање и автоматско бришење по еден час
ZIP преземање за пакетно печатење

Случаи на употреба

Производство на документи за правно откривање
Подготовка на докази за судење
Идентификација на страниции во регулаторни поднесоци
Следење на верзии во преговарање за договори
Сетови на документи за барања за осигурување
Производство на медицинска документација
Датотеки за издавање и затворање обврзници
Подготовка на патентни поднесоци
Идентификација на страниции во процеси на деловна вредност
Нумерирање документи за јавна размена

Како да се користи

1Прикачете една или повеќе PDF датотеки. За пакетно производство со повеќе датотеки, прикачете ги сите датотеки по редоследот по кој сакате да ги нумерирате — нумерирањето продолжува сукцесивно низ датотеките.
2Конфигурирајте го Bates форматот: внесете предложок (на пр. PETROVSKI-JONES), почетен број, минимална должина на цифри за пополнување со нули и опционален наставок.
3Изберете ја позицијата на печатот (долниот десен агол е стандард за повеќето надлежности), поставете ја големината на фонтот и опционално поставете позадинска боја за истакнување заради читливост.
4Кликнете Преглед за да го видите печатот применет на првата страница. Прилагодете ги позицијата, големината или форматот по потреба.
5Кликнете Примени Bates-броеви. Преземете поединечни PDF датотеки со печат или ZIP архива на комплетниот нумериран сет.

Bates-нумерацијата е стандардна метода за единствена идентификација на секоја страница во сет правни документи. Без разлика дали произведувате документи за правно откривање во судска постапка, составувате докази за судење или подготвувате записи за регулаторна поднесоченост — секоја страница мора да носи единствен, сукцесивен идентификатор на кој сите страни можат недвосмислено да се повикаат во сведочења, поднесоци и судски записи. Алатот за Bates-нумерација на dokk.ai ги печати сите страниии на прикачените PDF датотеки со сукцесивен идентификатор во формат кој можете целосно да го конфигурирате: предложок (ги идентификува страните произведувачи или предметот), должина со пополнување со нули, опционален наставок и позиција на печатот на страницата. Нумерацијата е континуирана низ повеќе датотеки — прикачете 50 PDF датотеки и ги добивате назад нумерирани од SMITH000001 до SMITH004839 во една операција. Печатот е директно запечен во содржинскиот тек на PDF, не како отстранлив елемент за белешки. Присутен е на секоја испечатена страница, во секој PDF прегледувач и не може да се отстрани без специјализиран софтвер за уредување PDF. Големината на фонтот, бојата, опционалната позадина за истакнување и позицијата (стандардно долен десен агол) се конфигурираат пред обработката. Алатот обработува и нативни текстуални PDF датотеки и скенирани PDF датотеки со слики — печатот се нанесува како текстуален слој независно од содржината на страницата. За документи кои бараат редакција, препорачаниот работен тек е: прво редакција, потоа Bates-нумерација, обезбедувајќи дека полињата за редакција се фиксирани пред примена на трајниот печат. Сите PDF датотеки се пренесуваат преку TLS и се обработуваат на изолирани сервери. Датотеките автоматски се бришат по еден час. Никаква содржина на документот не се евидентира, индексира или зачувува. Погодно за доверливи процесни материјали, документи за откривање и регулаторни производства.

Најчесто поставувани прашања

Безбедност и приватност

Сите PDF датотеки се пренесуваат преку TLS и се обработуваат на изолирани сервери. Датотеките и излезот автоматски се бришат по еден час. Никаква содржина на документот не се зачувува, евидентира или задржува. Погодно за доверливи правни документи.