Колку фајлови можам да вклучам во едно серијско задание?

Бесплатните сметки можат серијски да обработат до 10 фајлови по задание. Premium-сметките поддржуваат до 100 фајлови по задание. Premium+ сметките поддржуваат неограничен број фајлови. За многу големи обеми се препорачува поделба на повеќе серијски задачи.

Можам ли да применам различни поставки на различни фајлови во истата серија?

Серијската обработка применува идентични поставки на сите фајлови во заданието. За различни поставки по фајл, поднесете посебни серијски задачи. Алтернативно, користете Работни текови со условно разгранување за насочување на фајловите кон различни поставки.

Што се случува ако еден фајл во серијата не успее да се обработи?

Заданието продолжува со обработка на сите останати фајлови. Неуспешниот фајл е наведен во резултатите со порака за грешка која ја објаснува причината за неуспехот (оштетен фајл, фајл заштитен со лозинка без наведена лозинка итн.).

Дали мора да останам на страницата додека серијата се обработува?

Не. Серијските задачи се извршуваат како задачи во позадина на серверите на dokk.ai. Можете да ја затворите јазичката на прелистувачот, да го исклучите компјутерот или да се одјавите. Пријавете се повторно на вашата сметка по завршувањето на заданието и ќе ги најдете резултатите во историјата на задачи.

Можам ли да применам OCR на серија скенови со различен квалитет?

Да. OCR-операцијата ракува со скенови со различен квалитет во рамките на единствена серија. Секој фајл се обработува независно со истите поставки за квалитет. Резултатите се разликуваат во зависност од квалитетот на скенот — многу лошите скенови можат да имаат помала точност.

Колку долго трае серијско задание?

Времето на обработка зависи од операцијата и големините на фајловите. Серија од 50 компресирани PDF-датотеки преку OCR обично завршува за 5–10 минути. Серија од 100 големи фајлови преку сложена операција може да трае 30–60 минути.

Можам ли да додадам воден жиг на фајловите со различен текст по фајл (на пр. името на фајлот)?

Да. Полето за текст на водениот жиг поддржува шаблонски променливи, вклучувајќи {{filename}}, {{date}}, {{page}} и прилагодени метаподатоци. Тоа овозможува секој излезен фајл да носи воден жиг персонализиран со сопственото ime на фајлот или други податоци.

Дали постои максимална големина на фајлот по фајл во серијата?

Ограничувањата по фајл одговараат на стандардните ограничувања на алатката: до 25 MB за бесплатни сметки и до 500 MB по фајл за Premium-планови. Вкупната големина на серијата (сите фајлови заедно) е ограничена на 2 GB по задание за Premium+ планови.

Можам ли повторно да ја користам серијската конфигурација за повторувачки задачи?

Да. Зачувајте ја серијската конфигурација како именуван шаблон и користете ја за идни задачи. За целосно автоматизирани повторувачки задачи активирани со распоред или пристигнување на фајл, користете ја алатката Работни текови.

Како се именуваат излезните фајлови?

По стандард, секој излезен фајл го задржува оригиналното ime со додаден суфикс на операцијата (на пр. извештај_компримиран.pdf). Можете да го прилагодите шаблонот за именување користејќи шаблон кој го содржи оригиналното ime на фајлот, датумот и другите променливи.

Сите алатки

Серијска обрада

Примени операције на više датотека одједном

1Прикачи

2Конфигурирај

3Обработи

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Клучни карактеристики

Применување која bilo PDF операција на стотици фајлови истовремено
Паралелна обработка — сите фајлови се обработуваат истовремено
Преземање на единствена ZIP-архива со сите резултати
Асинхрони задачи во позадина — не треба да чекате на страницата
Известување по е-пошта по завршувањето на заданието
Поддршка за компресија
OCR
воден жиг
конверзија и повеќе
Фајловите се достапни за преземање 24 часа по завршувањето
Можност за повторна употреба на серијската конфигурација како шаблон
Поддршка за променливи во текстот на водениот жиг (на пр. името на фајлот)
TLS-шифрирање и автоматско бришење по 24 часа

Случаи на употреба

Компресија на стотици скенирани фактури пред архивирањето
OCR обработка на заостанатост скенирани документи
Додавање воден жиг на целиот каталог на производи пред дистрибуција
Конверзија на папка со DOCX извештаи во PDF-архива
Додавање Bates-броеви на сет документи за правна продукција
Шифрирање на доверливи документи за безбедно споделување
Конверзија на PDF-скенови во пребарливи PDF-датотеки преку OCR
Промена на димензиите на страниците на PDF на стандарден формат за сет документи
Извлекување текст од повеќе PDF-датотеки истовремено
Исправање на искривувања пред серискиот OCR

Како да се користи

1Прикачете повеќе PDF-фајлови со избирање на сите одеднаш или со влечење папка во областа за прикачување.
2Изберете ја операцијата за примена — компресија, OCR, воден жиг, конверзија, шифрирање или друга достапна алатка.
3Конфигурирајте ги поставките на операцијата еднаш. Истите поставки ќе се применат на секој фајл во серијата.
4Поднесете го заданието. Обработката се одвива во позадина — можете да ја затворите јазичката и да се вратите подоцна. По завршувањето на серијата ќе добиете известување по е-пошта.
5Преземете ја ZIP-архивата која ги содржи сите обработени фајлови. Поединечните фајлови во архивата ги задржуваат оригиналните имиња со додаден суфикс на операцијата.

Имате 200 скенирани фактури на кои сите им треба компресија и OCR. Нивната поединечна обработка би одземала часови — прикачи, чекај, преземи, повтори. За секој кој редовно се занимава со масовни операции на документи, работата еден-по-еден не е реален работен тек. Алатката за серијска обработка на PDF на dokk.ai применува која било PDF операција на десетици или стотици фајлови истовремено. Ги прикачувате сите фајлови, операцијата ја конфигурирате еднаш, го поднесувате заданието и преземате една ZIP-архива која ги содржи сите обработени излезни фајлови. Обработката се одвива паралелно на серверите на dokk.ai — сто фајлови се обработуваат приближно исто толку долго колку и еден. Поддржаните операции за серијска обработка вклучуваат: компресија, OCR, додавање воден жиг, конверзија (на пр. Word во PDF или PDF во JPG), шифрирање, отстранување белешки, исправање и повеќето други PDF операции достапни поединечно во dokk.ai. Сериските задачи се извршуваат асинхроно во позадина. Можете да ја затворите јазичката на прелистувачот и да се вратите по завршувањето на заданието. По завршувањето можете да ја преземете ZIP-архивата со сите обработени фајлови или да ги преземате поединечно. Во случај на серијска обработка со различни поставки по фајл или сложена условност, алатката Работни текови обезбедува конфигурабилен pipeline со поддршка за услови и променливи. Сите серијски фајлови се прикачуваат преку TLS-шифрирани врски и се обработуваат во изолирани средини. Обработените фајлови се достапни за преземање 24 часа, а потоа автоматски се бришат.

Најчесто поставувани прашања

Безбедност и приватност

Сите серијски фајлови се прикачуваат преку TLS-шифрирани врски и се обработуваат во изолирани средини. Обработените фајлови се достапни за преземање 24 часа, а потоа автоматски се бришат. dokk.ai не зачувува, не чита и не ги користи содржините на документите за никаква друга цел освен бараната операција.