Vai man jāprot programmēt, lai izveidotu darbplūsmu?

Nē. Darbplūsmas veidotājs ir pilnībā vizuāls — velciet soļus no bibliotēkas, savienojiet tos un konfigurējiet iestatījumus veidlapās. Nulles programmēšanas zināšanas. Pieredzējušiem lietotājiem API aktivizētājs un veidnes mainīgie nodrošina integrācijas iespējas.

Vai es varu kombinēt dažādas darbības — piemēram, OCR, tad saspiešana, tad ūdenszīme?

Jā. Jebkura pieejamo PDF darbību kombinācija var tikt ķēdēta jebkādā secībā. Katra soļa izvade kļūst par nākamā soļa ievadi. Varat veidot cauruļvadus ar diviem soļiem vai ar divdesmit.

Kā darbojas augšupielādes aktivizētājs?

Katrai darbplūsmai ir saistīta vērojamā mape jūsu dokk.ai kontā. Kad ievietojat failu šajā mapē — caur tīmekļa saskarni, datora lietotni vai API izsaukumu — darbplūsma automātiski sākas un apstrādā failu.

Vai es varu ieplānot automātisku darbplūsmas palaišanu katru nakti?

Jā. Iestatiet aktivizētāju uz Grafiku un konfigurējiet cron intervālu — katru dienu pusnaktī, katru nedēļu piektdienās plkst. 18:00 vai jebkuru citu intervālu. Darbplūsma automātiski darbojas definētajos laikos neatkarīgi no tā, vai esat pierakstījies.

Kas notiek, ja solis neizdodas izpildes laikā?

Katram solim ir konfigurējama rīcība kļūdas gadījumā: mēģināt vēlreiz (līdz 3 reizēm), izlaist (turpināt uz nākamo soli) vai pārtraukt (apturēt darbplūsmu un paziņot jums). Neveiksmīgas palaišanas tiek reģistrētas ar sīkāku informāciju — kurš solis neizdevās un kāds ir kļūdas ziņojums.

Vai es varu koplietot darbplūsmu ar komandas locekļiem?

Jā, Premium+ plānos. Koplietošanas darbplūsmas ir pieejamas visiem komandas locekļiem ar redaktora piekļuvi. Locekļi var palaist koplietošanas darbplūsmas, bet nevar tās modificēt bez rediģēšanas atļaujām. Tas nodrošina konsekvenci visā komandā.

Vai es varu aktivizēt darbplūsmu no savas lietotnes?

Jā. Katrai darbplūsmai ar API aktivizētāju ir unikāls galapunkta URL un API atslēga. Nosūtiet POST ar failu uz galapunktu un darbplūsma to apstrādās. API atbilde satur uzdevuma ID statusa pārbaudei.

Vai ir ierobežojums darbplūsmu skaitam, ko varu izveidot?

Bezmaksas konti var izveidot līdz 3 darbplūsmām. Premium plāni — līdz 20. Premium+ plāniem nav ierobežojuma. Katram plānam ir arī ikmēneša izpildes ierobežojumi, pamatojoties uz kopējo apstrādes apjomu.

Vai darbplūsma var nosūtīt e-pasta paziņojumu pēc apstrādes pabeigšanas?

Jā. Pievienojiet soli Paziņot jebkurā cauruļvada vietā, lai nosūtītu e-pastu noteiktiem saņēmējiem. E-pasts var saturēt apstrādāto failu kā pielikumu vai lejupielādes saiti.

Vai es varu izmantot mainīgos soļu iestatījumos — piemēram, faila nosaukumu kā ūdenszīmes tekstu?

Jā. Soļu konfigurācijas lauki atbalsta veidnes mainīgos, piemēram, {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}}, un pielāgotus mainīgos, ko definējat paši. Katram apstrādātajam dokumentam var būt personalizēta izvade, pamatojoties uz tā atribūtiem.

Visi rīki

Workflows

Premium

Automatizēt rīku ķēdes

1Augšupielādēt

2Konfigurēt

3Apstrādāt

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Galvenās funkcijas

Vizuālais darbplūsmas veidotājs ar vilkt un nomest metodi
Jebkuras PDF darbību kombinācijas ķēdēšana
Augšupielādes aktivizētājs — palaišana pēc faila ierašanās
Grafika aktivizētājs — automātiskas palaišanas
pamatojoties uz cron
API aktivizētājs — integrācija ar ārējām lietotnēm
Nosacījuma zarošana
pamatojoties uz faila īpašībām vai soļa rezultātiem
E-pasta paziņojuma solis pēc pabeigšanas
Koplietošanas darbplūsmas komandas locekļiem (Premium+)
Darbplūsmas pārbaude ar parauga failu pirms aktivēšanas
Izpildes žurnāli atkļūdošanai un verificēšanai
Soļu bibliotēka ar visām dokk.ai darbībām
Veidnes mainīgie soļu iestatījumos

Lietošanas gadījumi

Automātiska rēķinu saspiešana un OCR pēc augšupielādes
Klientu atskaišu ūdenszīmes un arhivēšanas cauruļvads
Nakts pakešu DOCX konvertēšana PDF arhīvos
Automātiska līgumu sagatavošana un parakstīšanas uzsākšana
Ienākošo veidlapu apstrāde — OCR
ekstrakcija un arhivēšana
Automātiska personas datu redakcija no dokumentiem pirms ārējas koplietošanas
Iknedēļas ieplānota atskaišu konvertēšana ar e-pasta paziņojumiem
Metadatu standartizācijas cauruļvads jauniem dokumentiem
API aktivizēta integrācija ar esošo dokumentu pārvaldības sistēmu
Skenētu dokumentu konvertēšana un indeksēšana

Kā lietot

1Atveriet Darbplūsmas veidotāju un noklikšķiniet uz Jauna darbplūsma. Piešķiriet darbplūsmai aprakstošu nosaukumu.
2Izvēlieties aktivizētāju: Augšupielāde (apstrādājiet failus, kad tie nonāk mapē), Grafiks (palaižiet definētā laika intervālā) vai API (aktivizējiet ar HTTP pieprasījumu no jūsu lietotnes).
3Pievienojiet apstrādes soļus no soļu bibliotēkas — saspiešana, OCR, ūdenszīme, konvertēšana, redakcija, apvienošana, sadalīšana vai jebkura cita pieejamā darbība. Savienojiet tos secībā, velkot bultiņas starp soļiem.
4Konfigurējiet katru soli ar tā specifiskajiem iestatījumiem. Pievienojiet nosacījumu atzarojumus tur, kur apstrādes ceļam jāatšķiras atkarībā no faila īpašībām vai soļa rezultātiem.
5Pārbaudiet darbplūsmu ar parauga failu, izmantojot pogu Testa palaišana. Pārskatiet izpildes žurnālu, lai apstiprinātu, ka katrs solis ir pabeigts kā paredzēts, un aktivizējiet darbplūsmu.

Katru nedēļu jūsu komanda lejupielādē klientu atskaites no e-pasta, saspiež tās, pievieno ūdenszīmi ar klienta vārdu, palaiž OCR, lai tās būtu meklējamas, un augšupielādē projekta mapē. Četri manuāli soļi, kas atkārtojas desmitiem reižu. Dokk.ai Darbplūsmu rīks novērš šīs atkārtojošās manuālās darbības, ļaujot jums veidot vizuālus cauruļvadus, kas šos soļus izpilda automātiski katru reizi — bez cilvēka iejaukšanās. Darbplūsmas veidotājs ir vizuāls vilkt un nomest interfeiss. Velciet apstrādes soļus no soļu bibliotēkas, savienojiet tos secībā un konfigurējiet katras darbības iestatījumus. Veidojiet cauruļvadu ar jebkādu soļu skaitu, ar nosacījumu zarošanām un dažādiem ceļiem atkarībā no faila īpašībām vai soļa rezultātiem. Darbplūsmu var aktivizēt trīs veidos: ar augšupielādi (faili, kas nonāk vērojamajā mapē), grafiku (automātiska palaišana definētos intervālos — katru dienu, katru nedēļu vai pēc pielāgota cron grafika) vai API (aktivizēts ar HTTP POST no jūsu lietotnes). Izpildes vide ir tieši tāda pati kā atsevišķiem dokk.ai rīkiem — tie paši apstrādes dzinēji, tāda pati izvades kvalitāte, tāda pati drošība. Pagaidu faili, kas rodas starp cauruļvada soļiem, tiek dzēsti uzreiz pēc katra soļa pabeigšanas. Visi dokumenti, kas apstrādāti caur darbplūsmu, izmanto to pašu TLS šifrētu pārsūtīšanu un izolētas apstrādes vides kā visi dokk.ai rīki. Ir arī iespējams pievienot e-pasta paziņojuma soli pēc apstrādes pabeigšanas.

Biežāk uzdotie jautājumi

Drošība un privātums

Dokumenti, kas apstrādāti caur darbplūsmu, izmanto to pašu TLS šifrētu pārsūtīšanu un izolētas apstrādes vides kā visi dokk.ai rīki. Pagaidu faili, kas rodas starp cauruļvada soļiem, tiek dzēsti uzreiz pēc katra soļa pabeigšanas. Izvades faili tiek glabāti 24 stundas un pēc tam automātiski dzēsti.