Kādu informāciju rīks var izmantot, lai ģenerētu jauno faila nosaukumu?

Rīks var izmantot PDF metadatu laukus (nosaukums, autors, temats, izveides datums, izmaiņu datums), kopējo lappušu skaitu un tekstu, kas iegūts no dokumenta pirmās lappuses (noderīgi skenētiem failiem). Varat apvienot vairākus laukus pielāgotā veidnē.

Ko darīt, ja PDF nav nosaukuma vai autora metadatu?

Ja metadati nav, atbilstošais vietturs atgriež tukšu vērtību. Varat izmantot teksta iegūšanu no pirmās lappuses, izmantojot vietturu {first-line} vai {first-paragraph}, vai iestatīt fiksētu prefiksu un numurēt failus secīgi.

Vai es varu pārdēvēt skenētos PDF failus bez iegulta teksta?

Skenētiem attēlu PDF failiem nepieciešams OCR, lai iegūtu tekstu. Vispirms palaidiet dokk.ai OCR rīku uz skenētajiem failiem, pēc tam izmantojiet Pārdēvēšanas rīku uz OCR apstrādātajām versijām, lai iegūtu uz tekstu balstītus nosaukšanas datus.

Kā darbojas konfliktu noteikšana?

Pirms apstrādes rīks novērtē katra augšupielādētā faila ģenerēto nosaukumu. Ja divi faili ģenerētu vienādu nosaukumu, tie tiek atzīmēti priekšskatījumā. Varat modificēt veidni, lai iekļautu atšķirošu elementu, vai ļaut rīkam automātiski pievienot ciparu sufiksu.

Vai metadatu laukos esošās speciālās rakstzīmes tiek apstrādātas pareizi?

Jā. Rakstzīmes, kas nav derīgas failu nosaukumos operētājsistēmās Windows, macOS vai Linux — piemēram, slīpsvītras, kola un zvaigznītes — tiek automātiski aizstātas ar drošām alternatīvām vai noņemtas. Attīrītais nosaukums tiek parādīts priekšskatījumā pirms apstrādes.

Vai es varu pārdēvēt failus, izmantojot datumu no dokumenta iekšienes, nevis metadatu datumu?

Jā. Izmantojiet vietturu {first-line} vai pielāgotu regex iegūšanas modeli, lai iegūtu datuma virkni no dokumenta pamatteksta. Rīks var parsēt izplatītos datuma formātus, kas atrodami dokumentu galvenēs un kājenēs.

Kāds ir maksimālais failu skaits, ko es varu pārdēvēt vienā paketē?

Lielapjoma pārdēvēšana atbalsta līdz 50 failiem vienā sesijā. Lielākiem arhīviem sadaliet paketi vairākos augšupielādes reizēs. Visu augšupielādēto failu kopējais izmērs nedrīkst pārsniegt 500 MB vienā sesijā.

Vai es varu izmantot oriģinālo faila nosaukumu kā daļu no jaunā nosaukuma?

Jā. Vietturs {original-name} ievieto pašreizējo faila nosaukumu (bez paplašinājuma) veidnē. Tas ir noderīgi, lai pievienotu prefiksu vai sufiksu esošajiem nosaukumiem, tos pilnībā neaizstājot.

Kuri rīki papildina Pārdēvēšanu dokumentu organizācijas darbplūsmā?

Metadatu rīks ļauj lasīt un rediģēt iegultos nosaukuma, autora un temata laukus pirms pārdēvēšanas, nodrošinot metadatu precizitāti. Lielapjoma apstrāde vienlaicīgi piemēro operācijas daudziem failiem efektīvām masveida dokumentu operācijām.

Visi rīki

Rename PDF

Pārdēvēt failus pēc satura

1Augšupielādēt

2Konfigurēt

3Apstrādāt

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Galvenās funkcijas

Failu pārdēvēšana
izmantojot PDF metadatus (nosaukums
autors
datums
temats)
Teksta ieguve no pirmās lappuses skenētiem failiem bez metadatiem
Pielāgoti nosaukumu veidnes ar lauku vietturiem un brīvu tekstu
Datuma formatēšana ar vairākiem formātiem
Lielapjoma vairāku failu apstrāde
Ģenerēto nosaukumu priekšskatījums pirms apstrādes
Automātiska speciālo rakstzīmju attīrīšana failu sistēmas drošībai
Konfliktu noteikšana un atrisināšana ar ciparu sufiksu
Saglabā oriģinālo faila paplašinājumu
ZIP lejupielāde lielapjoma rezultātiem
Automātiska dzēšana pēc 60 minūtēm

Lietošanas gadījumi

Skenētu rēķinu mapes pārdēvēšana
lai iekļautu rēķina numuru un datumu
Failu nosaukumu standartizācija līgumu arhīvā
Eksportēto pārskatu pārdēvēšana ar pārskata datumu un autoru
Sanāksmju piezīmju lielapjoma pārdēvēšana pēc datuma
Studentu PDF failu pārdēvēšana ar studenta vārdu un uzvārdu un iesniegšanas datumu
Bankas izrakstu pārdēvēšana ar datumu un konta veidu
Skenētu veidlapu pārdēvēšana ar klienta identifikācijas numuru
PDF bibliotēkas organizēšana pēc konsekventas nosaukumu shēmas
Klientu iesniegto failu pārdēvēšana pirms ielādes dokumentu pārvaldības sistēmā
Failu nosaukumu standartizācija pirms arhivēšanas

Kā lietot

1Augšupielādējiet vienu vai vairākus PDF failus. Varat atlasīt visu mapi lielapjoma pārdēvēšanai.
2Izveidojiet nosaukumu veidni, izmantojot pieejamos lauka vietturos: {title}, {author}, {date}, {page-count} vai {first-line} satura ieguvei.
3Skatiet katra augšupielādētā faila ģenerēto faila nosaukumu priekšskatījumu. Pielāgojiet veidni, ja nosaukumi nav paredzētie vai ir konstatēti konflikti.
4Noklikšķiniet uz Apstrādāt. dokk.ai piemēro veidni katram failam, attīra speciālās rakstzīmes un atrisina nosaukumu konfliktus ar ciparu sufiksu.
5Lejupielādējiet pārdēvētos failus atsevišķi vai kā ZIP arhīvu. PDF saturs katrā failā paliek nemainīgs.

Mape, kas pilna ar failiem ar nosaukumiem 'sken001.pdf', 'dokuments_galīgais_v3.pdf' un 'Bez-nosaukuma-1.pdf', ir meklēšanas un atrašanas murgs. Ja katrs faila nosaukums ir vispārīgs, vajadzīgā atrašana nozīmē atvērt failu pēc faila. Un, mēģinot sakārtot 200 skenētas rēķinus vai 50 parakstītus līgumus, manuāla pārdēvēšana nav mērogojama. dokk.ai pārdēvēšanas rīks automātiski ģenerē jēgpilnus failu nosaukumus, pamatojoties uz katra PDF satura un metadatiem. Augšupielādējat failus, definējat nosaukumu veidni, izmantojot lauka vietturos, un lejupielādējat failus ar jauniem, aprakstošiem nosaukumiem — bez manuālas iejaukšanās. Rīks var iegūt nosaukšanas datus no PDF metadatiem (nosaukums, autors, temats, izveides datums, izmaiņu datums), kopējā lappušu skaita vai teksta, kas iegūts no dokumenta pirmās lappuses — noderīgi skenētiem failiem bez metadatiem. Nosaukumu veidnes apvieno lauka vietturos ar statisku tekstu un atdalītājiem: piemēram, {date}_{author}_{title}.pdf vai Rēķins_{first-line}_{date}.pdf. Pirms apstrādes rīks parāda katra augšupielādētā faila ģenerētā nosaukuma priekšskatījumu. Ja kādi faili ģenerētu konfliktējošus nosaukumus, tie tiek atzīmēti. Metadatu lauku speciālās rakstzīmes tiek automātiski attīrītas failu sistēmas drošībai — slīpsvītras, kola un zvaigznītes tiek aizstātas ar drošām alternatīvām. Rīks maina tikai faila nosaukumu. PDF saturs, metadati, struktūra, iegultie fonti, attēli un visi pārējie elementi ir identiski avota failam. Visi augšupielādētie faili tiek pārsūtīti, izmantojot TLS, un tiek droši apstrādāti. Faili tiek dzēsti 60 minūšu laikā.

Biežāk uzdotie jautājumi

Drošība un privātums

Augšupielādētie faili tiek pārsūtīti, izmantojot TLS, un tiek droši apstrādāti. Metadati un jebkurš iegūtais lappuses teksts tiek izmantots tikai failu nosaukumu ģenerēšanai un netiek glabāts vai indeksēts. Visi faili tiek dzēsti 60 minūšu laikā.