Vai dokk.ai rediģēšana ir neatgriezeniska? Vai kāds var to atcelt?

Jā, tā ir neatgriezeniska. Rīks pārraksta PDF satura plūsmas datus rediģētajiem apgabaliem, ne tikai vizuālo attēlojumu. Pēc piemērošanas saturu nevar atgūt ar nekādu PDF rīku, teksta iegūšanas utilītu vai tiesu medicīnas metodi.

Kāpēc melna taisnstūra zīmēšana virs teksta nav pareiza rediģēšana?

Uzzīmēts taisnstūris ir vizuāla anotācija virs teksta. Teksta dati paliek PDF failā un tos var kopēt, meklēt vai iegūt ekrāna lasītāji. Pareiza rediģēšana noņem datus no paša faila — to dara dokk.ai rīks.

Vai rīks var atrast visus vārda vai numura gadījumus 200 lapās?

Jā. Meklēšanas un rediģēšanas funkcija skenē visu dokumentu un atzīmē katru gadījumu. Dokumentiem ar daudzām lapām tas ir ātrāk un uzticamāk nekā katras lapas manuāla pārskatīšana.

Vai es varu izmantot regex, lai atrastu tādus paraugus kā personas kodi vai tālruņu numuri?

Jā. Meklēšanas lauks pieņem regulārās izteiksmes. Izplatītus paraugus personas kodiem, tālruņiem, e-pasta adresēm un datumiem var ievadīt tieši, lai vienā reizē atrastu visu atbilstošo tekstu.

Vai es varu rediģēt attēlus un skenētas lapas, ne tikai tekstu?

Jā. Manuāla rediģēšana ar vilkšanu aptver jebkuru lapas apgabalu, ieskaitot attēlus, logotipus, parakstus un skenētu rokrakstu. Atlasītais apgabals izvadē tiek aizstāts ar vienkrāsainu taisnstūri.

Ko darīt, ja es rediģēju nepareizu lietu?

Pirms piemērošanas varat pārskatīt un noņemt atzīmi no atzīmētajiem apgabaliem. Pēc noklikšķināšanas uz Piemērot rediģēšanu darbība ir neatgriezeniska šajā izvades failā. Jūsu oriģinālais fails netiek modificēts — varat sākt no jauna ar oriģinālo augšupielādēto failu.

Vai šis rīks ir piemērots HIPAA dokumentu sagatavošanai?

Rīks veic pareizu tehnisko rediģēšanu, kas ir piemērota PHI noņemšanai no dokumentiem pirms kopīgošanas. Vai jūsu konkrētais darbplūsma atbilst HIPAA prasībām, ir atkarīgs no plašākām organizācijas politikām — dokk.ai nodrošina tehnisko rīku, nevis juridisko atzinumu par atbilstību.

Vai es varu pielietot etiķeti [REDIĢĒTS] melna taisnstūra vietā?

Jā. Pirms rediģēšanas piemērošanas izvēlieties opciju Marķēts aizpildījums. Rediģētajos apgabalos tiek parādīta teksta etiķete [REDIĢĒTS] uz krāsaina fona, kas ir izplatīti juridiskās un regulatīvās ražošanās, kurās nepieciešams audita pieraksts par noņemto saturu.

Vai man jānoņem anotācijas pirms rediģēšanas?

Jā, ja dokumentā ir iekšēji pārskatīšanas komentāri. Anotācijas tiek glabātas atsevišķi no lapas satura un var saturēt sensitīvu tekstu. Vispirms izmantojiet Noņemt anotācijas, pēc tam piemērojiet rediģēšanu galvenajam saturam.

Vai es varu šifrēt PDF pēc tā rediģēšanas?

Jā. Pēc rediģētā PDF lejupielādes izmantojiet rīku Šifrēt PDF, lai pievienotu paroli. Tas pievieno otro piekļuves kontroles slāni virs satura rediģēšanas, kas ir noderīgi augsti konfidenciālu dokumentu kopīgošanai.

Visi rīki

Viedā rediģēšana

Premium

Noņemt sensitīvus datus

1Augšupielādēt

2Konfigurēt

3Apstrādāt

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Galvenās funkcijas

Patiesā rediģēšana — noņem teksta datus no slāņa
ne tikai vizuālo pārklājumu
Meklēšanas un rediģēšanas funkcija visā dokumentā automātiski
Manuāli rediģēšanas lauki ar vilkšanu
Visu meklētā termina gadījumu atrašana
Regex paraugu atbalsts personas kodiem
tālruņiem
e-pasta adresēm
Attēlu un skenētu lapu apgabalu rediģēšana
Atzīmētā satura priekšskatījums pirms piemērošanas
Rediģēšanas izskats pēc izvēles — melns
balts vai marķēts aizpildījums
Neatgriezeniska rediģēšana aizstāj lapas saturu
Saglabā dokumenta struktūru
grāmatzīmes un citus elementus
TLS šifrēšana un automātiska dzēšana pēc vienas stundas

Lietošanas gadījumi

FOIA dokumentu izlaišana ar noņemtiem personas datiem
Juridiskās atklāšanas dokumentu ražošana ar bloķētu privilēģēto saturu
Atbildes uz datu subjektu pieprasījumiem saskaņā ar VDAR
HIPAA atbilstoša medicīniskās dokumentācijas kopīgošana
Finanšu dokumentu kopīgošana ar slēptiem konfidenciāliem datiem
Sensitīvas informācijas rediģēšana pirms publiska ziņojuma izlaišanas
Personas datu noņemšana no apkopotajiem pētījumu datiem
Autortiesībām aizsargātā materiāla rediģēšana pirms citēšanas
Klientu dokumentu sagatavošana ārējai kopīgošanai

Kā lietot

1Augšupielādējiet PDF failu ar sensitīvo saturu, kas jānoņem neatgriezeniski.
2Izmantojiet meklēšanas lauku konkrētu terminu, vārdu vai paraugu atrašanai — rīks izceļ katru gadījumu. Vai pārslēdzieties uz manuālo režīmu un velciet rediģēšanas laukus virs jebkura apgabala, kuru vēlaties noņemt.
3Pārskatiet atzīmēto saturu. Noņemiet atzīmi no gadījumiem, kurus vēlaties saglabāt. Ja nepieciešams, pievienojiet papildu manuālas rediģēšanas.
4Izvēlieties rediģēšanas izskatu — melns aizpildījums, balts aizpildījums vai marķēts aizpildījums — pēc tam noklikšķiniet uz Piemērot rediģēšanu, lai neatgriezeniski noņemtu atzīmēto saturu.
5Lejupielādējiet rediģēto PDF. Pārbaudiet, vai rediģētie apgabali ir tīri, mēģinot atlasīt vai kopēt tekstu no tiem — neviens teksts nebūs pieejams.

Pirms dokumentu publiskas izplatīšanas vai kopīgošanas ar ārējām pusēm jums ir neatgriezeniski jānoņem personas kodi, finanšu dati, medicīniskie dati vai personas vārdi un uzvārdi. Teksta iezīmēšana melnā krāsā PDF redaktorā vai melna taisnstūra zīmēšana virs sensitīvā satura nav patiesā rediģēšana — teksts joprojām atrodas failā un to var atlasīt, kopēt vai iegūt ikviens, kas atver failu PDF lasītājā. dokk.ai rediģēšanas rīks neatgriezeniski noņem sensitīvo saturu no PDF faila, aizstājot teksta un vizuālos lapas datus ar melnu, baltu vai marķētu aizpildījumu. Faktiskās teksta datu tiek pārrakstītas PDF satura plūsmā — nav atlieku, nav slēptu slāņu, nav atgūstamu datu. Rīks piedāvā gan manuālu rediģēšanu (velciet, lai atzīmētu jebkuru lapas apgabalu), gan meklēšanu un rediģēšanu (ievadiet terminu vai regex paraugu, un rīks izceļ katru gadījumu visā dokumentā). Pirms piemērošanas varat pārskatīt atzīmēto saturu, noņemt atzīmi no atradumiem, kurus vēlaties saglabāt, un pievienot papildu manuālas rediģēšanas. Pēc noklikšķināšanas uz Piemērot rediģēšanu, rediģēšanas lauki tiek apvienoti ar lapu un saturs tiek neatgriezeniski noņemts. Izplatīti lietošanas gadījumi ietver atbildes uz VDAR datu piekļuves pieprasījumu (citu datu subjektu datu noņemšana), juridiskās atklāšanas dokumentu ražošanu (privilēģētā satura bloķēšana), HIPAA atbilstošu kopīgošanu (PHI noņemšana pirms kopīgošanas ar trešo pusi) un publisku dokumentu izlaišanu saskaņā ar FOIA. Visi rediģēšanas apstrādes savienojumi ir TLS šifrēti. Oriģinālie un rediģētie PDF faili tiek dzēsti no serveriem 1 stundas laikā pēc apstrādes.

Biežāk uzdotie jautājumi

Drošība un privātums

Rediģēšanas apstrāde izmanto TLS šifrētus savienojumus. Oriģinālie un rediģētie PDF faili tiek dzēsti no serveriem 1 stundas laikā pēc apstrādes. dokk.ai nereģistrē un neindeksē dokumentu saturu. Piemērots juridiskiem, regulatīviem un medicīniskiem dokumentiem.