Vai mans dokuments izskatīsies citādi pēc konvertēšanas?

Vairumam dokumentu vizuālais izskats ir identisks. Izmaiņas notiek tikai tur, kur oriģinālais PDF izmantoja funkcijas, kas nav atļautas PDF/A — piemēram, caurspīdīgi elementi var tikt saplacinātī, un krāsu vērtības var tikt pielāgotas. Šīs izmaiņas praksē ir minimālas.

Kāpēc PDF/A datni nevar šifrēt?

PDF/A ir paredzēts ilgtermiņa pieejamībai, un šifrēšana varētu neļaut nākotnes programmatūrai atvērt datni, ja parole vai algoritms vairs netiek atbalstīts. Tāpēc standarts aizliedz šifrēšanu. Ja nepieciešama gan arhīva atbilstība, gan piekļuves kontrole, apsveriet datnes glabāšanu šifrētā repozitorijā.

Manam avota PDF ir veidlapas lauki. Vai tie izdzīvos konvertēšanu?

Interaktīvie veidlapas lauki ir neatļauts elements PDF/A-1b. Konvertēšanas laikā tie vai nu tiek noņemti, vai saplacinātī lapas saturā. Ja veidlapām jāpaliek interaktīvām, PDF/A-2b ar pareizo atbilstības līmeni atļauj noteiktus veidlapas laukus.

Vai es varu konvertēt skenētu PDF uz PDF/A?

Jā, taču skenēts PDF balstās uz attēliem un radīs PDF/A datni, kas satur attēlus — tā būs vizuāli pareiza, bet nebūs meklēšanai pieejama teksta ziņā. Ja nepieciešama meklēšanas iespēja, vispirms apstrādājiet dokumentu ar OCR rīku, lai pievienotu teksta slāni, tad konvertējiet uz PDF/A.

Kā zināt, vai mana izvades datne tiešām ir derīgs PDF/A?

Konvertētājs automātiski validē izvadi atbilstoši ISO 19005 standartam un parāda atbilstības ziņojumu. Varat arī neatkarīgi pārbaudīt, izmantojot bezmaksas rīkus, piemēram, veraPDF, kas ir atsauces validētājs PDF/A atbilstībai.

Vai konvertēšana samazina attēlu kvalitāti?

Nē. Attēli avota PDF tiek atkārtoti iegulti bez kvalitātes samazinājuma. Krāsu telpas normalizācija pielāgo krāsu profilus, taču nesamazina izšķirtspēju un neveic atkārtotu pikseļu datu kompresiju, ja vien oriģināls neizmantoja kompresijas formātu, kas nav atļauts mērķa atbilstības līmenī.

Vai PDF/A ir nepieciešams e-rēķiniem?

Dažās jurisdikcijās — jā. Eiropas e-rēķinu standarts EN 16931 un saistītās nacionālās ieviešanas (Itālijas FatturaPA, Vācijas ZUGFeRD) iegulst strukturētu XML PDF/A-3 datnē. Dokk.ai PDF/A konvertēšana ģenerē PDF/A-1b un PDF/A-2b, kas aptver dokumentu arhivēšanu.

Kas notiek ar hipersaitēm oriģinālajā PDF?

Ārējās hipersaites (saites uz URL) tiek saglabātas PDF/A-1b un PDF/A-2b kā anotāciju objekti, ja tās norāda uz ārējiem resursiem. Iekšējās savstarpējās atsauces un grāmatzīmes tiek pilnībā saglabātas.

Vai es varu grupveidā konvertēt PDF mapi uz PDF/A?

Jā. Augšupielādējiet vairākas PDF datnes vienlaikus un izvēlieties PDF/A kā mērķa formātu. Visas datnes tiek konvertētas vienā grupā un iepakotās kā ZIP arhīvs lejupielādei.

Visi rīki

PDF/A

Arhivēšanas formāta konversija

1Augšupielādēt

2Konfigurēt

3Apstrādāt

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Galvenās funkcijas

Konvertē uz PDF/A-1b un PDF/A-2b atbilstības līmeņiem
Iegulst visus atsauces fontus izvades datnē
Normalizē krāsu telpas uz no ierīces neatkarīgiem profiliem
Noņem neatļautus elementus (JavaScript
šifrēšanu
ārējās atsauces)
Validē izvadi atbilstoši ISO 19005 pirms piegādes
Saglabā teksta meklēšanas iespējas un dokumenta struktūru
Apstrādā daudzlappušu dokumentus jebkurā garumā
Saglabā iegultus attēlus oriģinālā kvalitātē
Atbalsta RGB un CMYK krāsu darba plūsmas
Saderīgs ar visiem PDF/A atbilstošiem skatītājiem un arhivēšanas sistēmām
Nav nepieciešams konts vai reģistrācija
Datnes tiek dzēstas pēc apstrādes
TLS šifrēšana visiem pārsūtījumiem

Lietošanas gadījumi

Juridisko dokumentu sagatavošana tiesai
kas prasa PDF/A
Finanšu pārskatu konvertēšana ilgtermiņa normatīvajam arhīvam
Medicīnisko datu arhivēšana atbilstībai veselības aprūpes datu glabāšanas likumiem
Nodokļu dokumentu iesniegšana ieņēmumu iestādēm
kas prasa PDF/A formātu
Notariālo dokumentu arhīva kopiju izveide
Uzņēmuma līgumu konvertēšana ISO sertificētām dokumentu pārvaldības sistēmām
E-rēķinu sagatavošana valdības portāliem
kas prasa PDF/A atbilstību

Kā lietot

1Augšupielādējiet savu PDF datni, izmantojot augšupielādes laukumu vai velkot to no failu pārvaldnieka.
2Izvēlieties mērķa atbilstības līmeni: PDF/A-1b maksimālai saderībai vai PDF/A-2b labākai lielu datņu kompresjai.
3Noklikšķiniet Konvertēt un gaidiet, kamēr fonti tiek iegulti, krāsu telpas normalizētas un neatļautie elementi noņemti.
4Pārskatiet konvertēšanas ziņojumu, lai redzētu, kādas izmaiņas tika veiktas, un apstipriniet, ka izvade ir derīga.
5Lejupielādējiet PDF/A datni. Pēc izvēles izmantojiet PDF kompresijas rīku, lai samazinātu datnes lielumu, saglabājot atbilstību.

Regulatori, tiesas un dokumentu pārvaldības sistēmas bieži prasa PDF/A — ISO arhīva standartu, kas garantē dokumentu lasāmību gadu desmitiem. PDF/A-1b ir visbiežāk prasītais atbilstības līmenis, balstīts uz PDF 1.4. PDF/A-2b balstās uz PDF 1.7 un pievieno JPEG 2000 kompresijas un izvēles satura grupu atbalstu. Dokk.ai PDF uz PDF/A konvertēšanas rīks iegulst visus fontus, normalizē krāsu telpas uz no ierīces neatkarīgiem profiliem, noņem neatļautus elementus (JavaScript, šifrēšanu, ārējās atsauces) un validē rezultātu atbilstoši ISO 19005 pirms piegādes. Iegūtā datne satur XMP atbilstības metadatus un ir pieņemama valdības un normatīvajos dokumentu iesniegšanas sistēmās. Dokk.ai konvertē standarta PDF datnes uz PDF/A-1b, PDF/A-2b un PDF/A-3b formātiem — ISO standartiem, kas speciāli izstrādāti digitālo dokumentu ilgtermiņa arhivēšanai. Konvertējot uz PDF/A, tiek iegulti visi fonti, krāsu telpas tiek pārvērstas standarta profilos, un no ārējas programmatūras atkarīgie elementi tiek noņemti — nodrošinot, ka dokuments izskatās identisks pēc 10, 50 vai 100 gadiem. Šī konvertēšana parasti ir nepieciešama tiesvedības dokumentu iesniegšanā, nodokļu deklarācijās, notariālos aktos un ilgtermiņa dokumentu glabāšanas sistēmās. Dokk.ai piedāvā arī validāciju — pārbaudiet, vai jūsu esošais PDF jau atbilst PDF/A standartam. TLS šifrēšana un automātiska dzēšana.

Biežāk uzdotie jautājumi

Drošība un privātums

Datnes tiek augšupielādētas, izmantojot TLS, un dzēstas no mūsu serveriem uzreiz pēc lejupielādes. Mēs neglabājam dokumentu saturu un nav nepieciešams konts. Konvertēšanas process darbojas izolētā vidē bez piekļuves ārējiem datiem.