Kādus PDF metadatu laukus var rediģēt?

Varat rediģēt visus standarta PDF DocInfo laukus: Nosaukumu, Autoru, Tēmu, Atslēgvārdus, Izveides rīku (lietojumprogrammu, kas izveidoja dokumentu), Ražotāju (izmantoto PDF dzinēju), IzveidesDatumu un ModDatumu. XMP metadati, kas ir paplašināta metadatu shēma, arī var tikt notīrīti.

Vai var noņemt visus metadatus no PDF vienlaikus?

Jā. Noklikšķiniet uz Noņemt visus metadatus, lai vienā operācijā notīrītu visu DocInfo vārdnīcu un noņemtu XMP metadatu paketi. Iegūtajam PDF nav iegulta autora, nosaukuma, datuma vai lietojumprogrammas informācijas.

Vai metadatu rediģēšana maina PDF saturu vai izkārtojumu?

Nē. Metadati tiek glabāti atsevišķi no lapas satura straumes. Metadatu rediģēšanai vai noņemšanai nav nekādas ietekmes uz tekstu, attēliem, lapas izkārtojumu, fontiem, veidlapu laukiem vai jebkuru citu vizuālo elementu dokumentā.

Kāpēc būtu jānoņem PDF metadati pirms dokumentu kopīgošanas ārēji?

PDF metadati var atklāt autora īsto vārdu, programmatūru un versiju, kas izmantota dokumenta izveidei, iekšējos klasifikācijas atslēgvārdus un precīzu izveides vai pēdējās rediģēšanas datumu. Šo noņemšana pirms ārējās kopīgošanas ir pamata privātuma un informācijas drošības prakse — un dažos juridiskajos kontekstos nepieciešama pirms dokumentu ražošanas.

Vai var rediģēt metadatus paroli aizsargātā PDF?

Jā, ja jums ir īpašnieka parole. Ievadiet paroli, kad tiek prasīts, un dokk.ai atbloķēs PDF metadatu rediģēšanai. Lietotāja paroli aizsargāti faili (tikai lasīšanas aizsardzība) nevar tikt rediģēti bez īpašnieka paroles.

Kas ir XMP metadati un ar ko tie atšķiras no standarta PDF metadatiem?

XMP (Extensible Metadata Platform) ir paplašināta metadatu shēma, kas iegulta kā XML PDF failā. Tā var saturēt visus standarta DocInfo laukus plus papildu pielāgotos rekvizītus. Dažas lietojumprogrammas raksta metadatus tikai XMP; citas raksta abos. dokk.ai apstrādā abus un notīra abus, kad izvēlaties noņemt visus metadatus.

Vai var iestatīt pielāgotu izveides datumu PDF?

Jā. Izveides datuma un modificēšanas datuma lauki ir pilnībā rediģējami. Varat tos iestatīt uz jebkuru datumu un laiku. Tas ir noderīgi, standartizējot dokumentu rekvizītus, migrējot vēsturisko dokumentu arhīvu.

Vai PDF metadatu rediģēšana ir VDAR svarīga?

Jā. PDF metadati bieži satur personas datus (autoru vārdus, e-pasta adreses, kas iegultas XMP datos). Saskaņā ar VDAR personas dati nedrīkstētu būt nevajadzīgi iegulti dokumentos, ko kopīgo ar trešajām pusēm. To noņemšana pirms izplatīšanas ir vienkāršs atbilstības solis.

Vai metadatu redaktors pievieno kādu informāciju manam PDF?

Nē. dokk.ai nepievieno ūdenszīmes, ražotāja tagus vai citus metadatus jūsu failam. Vienīgās veiktās izmaiņas ir tieši tās, ko norādījāt redaktorā.

Vai var atjaunināt metadatus vairākos PDF vienlaikus?

Pakešu metadatu atjaunināšanai daudzos failos izmantojiet Pakešapstrādes funkciju. Varat lietot tās pašas metadatu izmaiņas — piemēram, konsekventa autora iestatīšanu vai visu lauku notīrīšanu — visā PDF mapē vienā operācijā.

Visi rīki

Rediģēt metadatus

Nosaukums, autors, atslēgvārdi

1Augšupielādēt

2Konfigurēt

3Apstrādāt

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Galvenās funkcijas

Visu standarta PDF DocInfo lauku rediģēšana
Dokumenta nosaukuma un autora iestatīšana vai notīrīšana
Tēmas
atslēgvārdu un apraksta rediģēšana
Izveides un ražotāja lietojumprogrammu lauku modificēšana
Pielāgotu izveides un modificēšanas datumu iestatīšana
Visu metadatu noņemšana ar vienu klikšķi
XMP metadatu noņemšanas atbalsts
Nedestruktīva rediģēšana saglabā lapas saturu
Darbojas ar paroli aizsargātiem PDF (ar paroli)
Pakešu metadatu rediģēšana vairākiem failiem
Atjauninātā PDF tūlītēja lejupielāde
TLS šifrēšana pārsūtīšanas laikā
Automātiska dzēšana pēc vienas stundas
Izvadei netiek pievienota ūdenszīme

Lietošanas gadījumi

Autora vārda noņemšana pirms ārējās dokumentu kopīgošanas
Iekšējo atslēgvārdu tīrīšana pirms publiskās izlaišanas
Dokumentu rekvizītu standartizācija DMS ievietošanai
Personas datu noņemšana VDAR atbilstībai
Pareizu bibliogrāfisko metadatu iestatīšana PDF izplatīšanai
Izveides rīka informācijas dzēšana pirms piegādes klientam
Modificēšanas datuma atjaunināšana pirms dokumentu versiju veidošanas
Metadatu noņemšana pirms tiesvedības dokumentu ražošanas
Atslēgvārdu iestatīšana SEO optimizētām PDF lejupielādēm
CV metadatu tīrīšana pirms darba pieteikumu nosūtīšanas

Kā lietot

1Augšupielādējiet savu PDF failu. dokk.ai nolasa pašreizējos metadatus un parāda visus esošos dokumenta rekvizītu laukus.
2Pārskatiet pašreizējās vērtības nosaukumam, autoram, tēmai, atslēgvārdiem, izveides rīkam, ražotājam un datumiem. Rediģējiet jebkuru lauku, noklikšķinot uz tā.
3Notīriet atsevišķus laukus, kurus vēlaties noņemt, vai noklikšķiniet uz Noņemt visus metadatus, lai vienā reizē dzēstu visu DocInfo vārdnīcu un XMP datus.
4Priekšskatiet atjauninātos metadatus, lai pirms lietošanas apstiprinātu, ka visas izmaiņas ir pareizas.
5Noklikšķiniet uz Lietot izmaiņas un lejupielādējiet atjaunināto PDF. Faila saturs un izkārtojums ir pilnīgi nemainīgs — tiek modificēti tikai metadati.

Katrs PDF satur slēptus metadatus — nosaukumu, autora vārdu, tēmu, atslēgvārdus, izveides lietojumprogrammu, izveides datumu un modificēšanas datumu. Šī informācija ir iegulta faila dokumenta rekvizītos un ir redzama ikvienam, kas atver failu PDF lasītājā vai pārbauda to ar metadatu rīku. Kad kopīgojat PDF ārēji, šie metadati ceļo līdzi. Tas kļūst par problēmu, kad autora lauks satur darbinieka pilno vārdu, izveides lauks atklāj jūsu iekšējo rīku ķēdi, vai atslēgvārdi atklāj iekšējos klasifikācijas kodus. dokk.ai metadatu redaktors dod jums tiešu kontroli pār visiem standarta PDF dokumenta rekvizītiem. Varat atjaunināt jebkuru lauku, notīrīt laukus, kurus vēlaties noņemt, vai ar vienu klikšķi dzēst visu metadatu kopu. Labojumi tiek ierakstīti tieši PDF struktūrā, neietekmējot vizuālo saturu, lapas izkārtojumu vai iegultos fontus. Rediģējamie lauki ietver dokumenta nosaukumu, autoru, tēmu, atslēgvārdus, izveides lietojumprogrammu, ražotāju, izveides datumu un modificēšanas datumu. Atbilstības scenārijiem varat arī noņemt visus pielāgotos XMP metadatus līdzās standarta DocInfo vārdnīcai — noderīgi, sagatavojot dokumentus ārējai izplatīšanai vai publisku ierakstu atlaišanai. Metadatu rediģēšanai ir plašs praktiskās pielietošanas klāsts. Juridiskie komandi to izmanto, lai noņemtu iekšējo autora attiecinājumu pirms ražošanas tiesvedībā. Izdevēji to izmanto, lai iestatītu pareizus bibliogrāfiskos metadatus PDF izplatīšanai. IT administratori to izmanto, lai standartizētu dokumentu rekvizītus bibliotēkā pirms ievietošanas dokumentu pārvaldības sistēmā. Privātpersonas to izmanto, lai noņemtu personas identificējošu informāciju pirms CV vai portfolija augšupielādes. Pilnam privātuma darba procesam apvienojiet metadatu tīrīšanu ar dokk.ai rīku PDF šifrēšana, lai pievienotu paroles aizsardzību, vai ar Saplacināšanu, lai noņemtu interaktīvos elementus un veidlapu datus. Faili tiek apstrādāti caur TLS un automātiski dzēsti pēc vienas stundas, neatstājot nekādas pēdas jūsu dokumentiem mūsu serveros.

Biežāk uzdotie jautājumi

Drošība un privātums

PDF faili tiek pārsūtīti caur TLS un apstrādāti izolētos serveros. Faili tiek automātiski dzēsti pēc vienas stundas. dokk.ai nelasa, nereģistrē un nesaglabā dokumentu metadatus vai saturu. Piemērots konfidenciāliem, juridiskiem un personiskiem dokumentiem.