Kāda ir atšķirība starp saplacināšanu un anotāciju noņemšanu?

Saplacināšana padara anotācijas un veidlapu datus pastāvīgus un redzamus, bet neinteraktīvus. Anotāciju noņemšana tos pilnībā dzēš — tie kļūst neredzami un pazūd no dokumenta. Izmantojiet saplacināšanu, lai saglabātu izskatu; izmantojiet Noņemt anotācijas, lai tos pilnībā eliminētu.

Vai es varu saplacināt tikai veidlapu laukus, bet saglabāt anotācijas rediģējamas?

Jā. Saplacināšanas iestatījumos atlasiet tikai veidlapu lauku opciju. Anotācijas paliks interaktīvas, kamēr veidlapu lauku saturs kļūs pastāvīgs.

Vai saplacināšana noņems manus digitālos parakstus?

Saplacināšana apvieno digitālā paraksta lauku vizuālo izskatu lapā, bet noņem kriptogrāfiskos paraksta datus. Dokuments izskatīsies parakstīts, bet parakstu nevarēs pēc tam apstiprināt. Ja nepieciešams saglabāt paraksta derīgumu, nesaklaciniet digitālā paraksta lauku.

Vai saplacināšana maina dokumenta vizuālo izskatu?

Nē. Saplacinātais dokuments izskatās identisks aizpildītajai versijai. Teksts veidlapu laukos, atzīmētās izvēles rūtiņas, izcēlumi un viss cits redzamais anotāciju saturs tiek renderēts tieši tāpat, kā izskatījās interaktīvajā versijā.

Kāpēc saplacināšana ir nepieciešama PDF/A arhīva formātam?

PDF/A ir paredzēts ilgtermiņa saglabāšanai un aizliedz jebkādus elementus, kas atkarīgi no ārējiem resursiem vai mijiedarbības, ieskaitot veidlapu laukus ar JavaScript un neiegultās anotācijas. Saplacināšana pārvērš šos elementus statiskajā lapas saturā, padarot failu atbilstošu.

Vai saplacināšana samazina PDF faila lielumu?

Nedaudz var. Tiek noņemtas interaktīvo veidlapu un anotāciju datu struktūras, kas samazina metadatu papildinājumu. Vizuālais saturs tiek saglabāts, tāpēc kopējais lielums paliek līdzīgs.

Vai es varu atsaukt saplacināšanu pēc lejupielādes?

Nē. Saplacināšana ir vienpusēja operācija — interaktīvie dati tiek izmesti, kad lauki tiek renderēti uz statisko saturu. Pirms saplacināšanas vienmēr glabājiet oriģinālā interaktīvā PDF kopiju.

Vai saplacināšana darbojas uz skenētiem PDF?

Skenēti PDF ir attēlu bāzēti un parasti nav interaktīvi veidlapu lauki, ja vien tie nav pievienoti ar PDF redaktoru pēc tam. Ja jūsu skenētajam PDF ir veidlapu lauki vai anotācijas, kas pievienotas pēc skenēšanas, saplacināšanas rīks tos apstrādās pareizi.

Vai veidlapas dati būs redzami saplacinātajā PDF?

Jā. Viss teksts, kas ievadīts veidlapu laukos, atlases nolaižamajos sarakstos un atzīmētās izvēles rūtiņas paliek redzamas saplacinātajā dokumentā — tās vienkārši kļūst par statisku tekstu un grafiku, nevis interaktīviem laukiem.

Vai saplacināšanas rīks ir drošs izmantošanai ar konfidenciāliem dokumentiem?

Jā. Faili tiek apstrādāti caur TLS šifrētiem savienojumiem un automātiski dzēsti vienas stundas laikā. Neviens dokumenta saturs netiek lasīts, indeksēts vai saglabāts. Papildu aizsardzībai izmantojiet Šifrēt PDF pēc saplacināšanas.

Visi rīki

Saplacināt PDF

Bloķēt veidlapas un anotācijas

1Augšupielādēt

2Konfigurēt

3Apstrādāt

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Galvenās funkcijas

Saplacina visus interaktīvos veidlapu laukus (teksts
izvēles rūtiņa
radio poga
nolaižamais saraksts)
Saplacina anotācijas (izcēlumus
piezīmju lapiņas
zīmogus
tinti)
Saplacina digitālā paraksta vizuālos laukus
Saplacina formu un brīvrociski zīmēto anotācijas
Saglabā precīzu vizuālo izskatu visiem saplacinātajiem elementiem
Padara dokumentu nerediģējamu visos standarta PDF skatītājos
Samazina faila sarežģītību un uzlabo renderēšanas konsekvenci
Nepieciešams PDF/A arhīva atbilstībai
Uzlabo drukāšanas konsekvenci visos PDF renderētājos
Bez reģistrācijas

Lietošanas gadījumi

Aizpildītu darba pieteikumu veidlapu saplacināšana pirms iesniegšanas
Aizpildīta līguma bloķēšana pirms nosūtīšanas otrai pusei
Anotētu pārskata dokumentu saplacināšana pirms arhivēšanas
Aizpildītas nodokļu veidlapas PDF sagatavošana pastāvīgai glabāšanai
PDF/A atbilstošas aizpildītas veidlapas arhīva kopijas izveide
Aptaujas atbilžu saplacināšana datu saglabāšanai
Parakstīta NDA bloķēšana pirms glabāšanas dokumentu pārvaldības sistēmā
Inspekcijas kontrolsarakstu saplacināšana pirms kopīgošanas ar klientiem

Kā lietot

1Augšupielādējiet PDF, kas satur veidlapu laukus vai anotācijas, uz dokk.ai.
2Pārskatiet opcijas, lai apstiprinātu, ka visi interaktīvo elementu veidi ir jāsaplacina, vai noņemiet atzīmi no veidiem, kurus vēlaties saglabāt.
3Noklikšķiniet uz Saplacināt PDF. Rīks apvieno visus interaktīvos elementus statiskajā lapas saturā.
4Lejupielādējiet saplacinātā PDF. Visi lauki un anotācijas tagad ir pastāvīgi un nerediģējami.
5Pēc izvēles augšupielādējiet rezultātu uz Šifrēt PDF, lai pievienotu atļauju aizsardzību papildu drošībai.

Esat aizpildījis PDF veidlapu vai pievienojis pārskata anotācijas un vēlaties, lai visi šie interaktīvie elementi kļūtu par pastāvīgu dokumenta daļu — ko saņēmēji nevar rediģēt vai dzēst. Dokk.ai PDF saplacināšanas rīks apvieno visus interaktīvos veidlapu laukus, anotācijas, izcēlumus, piezīmju lapiņas un paraksta laukus statiskajā lapas saturā, saglabājot precīzu vizuālo izskatu. Saplacināšana ir nepieciešama pirms dokumentu arhivēšanas PDF/A standartā, kas aizliedz interaktīvos elementus. Tā ir noderīga arī pirms dokumentu kopīgošanas, kad vēlaties pārliecināties, ka saņēmēji nevar mainīt atbildes veidlapās, dzēst anotācijas vai mainīt saturu. Tehniskie aspekti ietver /Widget anotāciju, teksta piezīmju, piezīmju lapiņu, izcēlumu, pasvītrojumu, pārsvītrojumu, brīvā teksta, zīmogu un tintes zīmējumu apstrādi. Iegūtais PDF ir vizuāli identisks oriģinālam ar visiem interaktīvajiem elementiem, kas pārvērsti statiskajā saturā. Apvienojiet ar šifrēšanu divkāršai aizsardzībai — saplaciniet, lai bloķētu saturu, pēc tam šifrējiet, lai ierobežotu piekļuvi. Visa apstrāde notiek caur TLS. Bez reģistrācijas.

Biežāk uzdotie jautājumi

Drošība un privātums

Faili tiek pārsūtīti caur TLS un automātiski dzēsti vienas stundas laikā pēc apstrādes. Konts nav nepieciešams. Dokumenta saturs nekad netiek lasīts vai glabāts.