Vai elektroniskais paraksts no Aizpildīt un parakstīt ir juridiski derīgs?

Lielākajai daļai ikdienas dokumentu — darba līgumi, pakalpojumu līgumi, NDA-i, nomas līgumi — jā. Paraksti atbilst ES eIDAS vienkāršā elektroniskā paraksta prasībām un ASV ESIGN likumam. Regulētiem dokumentiem, kuriem nepieciešami kvalificēti elektroniskie paraksti ar sertifikātu verifikāciju, izmanto rīku Digitālais paraksts.

Vai varu aizpildīt PDF failu, kas nav projektēts kā veidlapa?

Jā. Noklikšķini jebkurā plakanā PDF failā, lai ievietotu teksta lauku, izvēles rūtiņu vai datuma zīmogu šajā pozīcijā. Tas darbojas pat tad, ja failā nav interaktīvu veidlapas lauku.

Vai varu saglabāt parakstu nākamajiem dokumentiem?

Jā. Pēc paraksta izveides pirmo reizi saglabā to savā kontā. Tas parādās parakstu atlasītājā visos turpmākajos dokumentos, tāpēc nav atkārtoti jāzīmē vai jāaugšupielādē.

Ko darīt, ja veidlapai ir vairāk lauku, nekā gaidīju?

Rīks atrod visus interaktīvos laukus PDF failā un izgaismo tos. Vari pārvietoties pa laukiem secībā ar Tab taustiņu vai tieši noklikšķināt uz jebkura lauka. Ja trūkst lauka, izmanto plakanā ievietošanas režīmu, lai pievienotu tekstu jebkurā vietā.

Vai vairāki cilvēki var parakstīt vienu un to pašu dokumentu?

Secīgai vairāku pušu parakstīšanai lejupielādē parakstīto PDF failu un nosūti to nākamajam parakstītājam, kurš var izmantot Aizpildīt un parakstīt tādā pašā veidā. Izsekotiem vairāku pušu darba plūsmām ar paziņojumiem izmanto Sadarbības funkciju.

Kā pievienot iniciāļus katrā lapā?

Pēc iniciāļu ievietošanas pirmajā lapā izmanto opciju Atkārtot visās lapās, lai automātiski tos uzspiestu katrā nākamajā lapā tajā pašā relatīvajā pozīcijā.

Vai veidlapas lauki paliks rediģējami pēc parakstīšanas?

Pēc noklusējuma jā — citi cilvēki joprojām var rediģēt laukus. Lai bloķētu dokumentu, izmanto rīku Izlīdzināt pēc parakstīšanas. Izlīdzināšana apvieno visu lapā un novērš turpmākas izmaiņas.

Vai varu atsaukt paraksta ievietošanu?

Jā. Izmanto Ctrl+Z vai atsaukšanas pogu, lai noņemtu pēdējo ievietoto elementu. Vari pārvietot vai dzēst jebkuru ievietoto elementu pirms lejupielādes.

Vai Aizpildīt un parakstīt darbojas ar paroli aizsargātos PDF failos?

Jā, ja dokumenta parole atļauj veidlapu aizpildīšanu. Ievadi paroli, kad tiek prasīts. Ja dokuments ir bloķēts pret izmaiņām, rīks to norādīs un nevarēsi pievienot laukus.

Kādu attēla formātu varu augšupielādēt rokraksta parakstam?

Tiek pieņemti PNG, JPG un SVG formāti. PNG ar caurspīdīgu fonu dod tīrāko rezultātu, jo paraksts parādās uz dokumenta bez balta taisnstūra ap to.

Visi rīki

Aizpildīt un parakstīt

Parakstīt un aizpildīt veidlapas

1Augšupielādēt

2Konfigurēt

3Apstrādāt

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Galvenās funkcijas

Automātiska interaktīvo PDF veidlapas lauku aizpildīšana
Noklikšķināšanas-ievietošanas teksts plakanajiem neinteraktīvajiem PDF failiem
Paraksta zīmēšana ar peli vai skārienu
Paraksta ierakstīšana ar rokrakstu imitējošu fontu
Rokraksta paraksta fotoattēla augšupielāde
Paraksta saglabāšanas opcija nākamajiem dokumentiem
Paraksta elementu izmēra maiņa un pārvietošana
Atkārtošanas visās lapās opcija iniciāļiem
Atbalsta izvēles rūtiņas
radio pogas
nolaižamās izvēlnes
Atbilst ES eIDAS prasībām vienkāršajiem elektroniskajiem parakstiem
TLS šifrēšana un automātiskā dzēšana pēc lejupielādes

Lietošanas gadījumi

Darba līgumu un piedāvājuma vēstuļu parakstīšana
Nodokļu deklarāciju veidlapu aizpildīšana
Nomas un īres līgumu parakstīšana
Apdrošināšanas prasību veidlapu aizpildīšana
Bankas konta atvēršanas veidlapu aizpildīšana
NDA un konfidencialitātes līgumu parakstīšana
Atvaļinājuma vai slimības lapas veidlapu aizpildīšana
Skolas vai organizācijas reģistrācijas veidlapu parakstīšana
Kredīta pieteikumu aizpildīšana
Pacienta piekrišanas veidlapu parakstīšana

Kā lietot

1Augšupielādē PDF veidlapu, velkot to uz lapu vai izmantojot failu pārlūku.
2Interaktīvajām veidlapām noklikšķini uz katra lauka un ievadi atbildi. Plakanajiem PDF failiem noklikšķini jebkurā lapas vietā, lai ievietotu teksta anotāciju šajā pozīcijā.
3Kad sasniiedz paraksta lauku, noklikšķini uz Pievienot parakstu. Zīmē, ievadi vai augšupielādē paraksta attēlu.
4Velc un mainī paraksta lielumu, lai tas atbilstu paredzētajam paraksta blokam. Ja nepieciešams, pievieno iniciāļus papildu lapām.
5Lejupielādē pabeigto un parakstīto PDF failu. Pēc izvēles vispirms izlīdzini dokumentu, lai bloķētu visus laukus.

Līgums pienāk kā PDF fails. Varētu to izdrukāt, parakstīt, ieskenēt un nosūtīt atpakaļ pa e-pastu — process, kas aizņem 10 minūtes, ja printeris sadarbojas, ilgāk, ja nē. Vai arī vari to aizpildīt un parakstīt tieši pārlūkprogrammā un nosūtīt 30 sekundēs. Dokk.ai rīks Aizpildīt un parakstīt atbalsta gan interaktīvas PDF veidlapas ar veidlapas laukiem, gan plakanus PDF failus, kas projektēti kā papīra veidlapas. Interaktīvajām veidlapām noklikšķini uz katra lauka, lai to aizpildītu — teksta lauki, izvēles rūtiņas, radio pogas un nolaižamās izvēlnes tiek automātiski atrastas un izgaismotas. Plakanajiem PDF failiem noklikšķini jebkurā lapas vietā, lai ievietotu teksta lauku šajā pozīcijā. Pievieno parakstu, zīmējot to ar peli vai pirkstu, ierakstot ar rokrakstu imitējošu fontu vai augšupielādējot skenētu rokraksta parakstu. Parakstam var mainīt lielumu un pārvietot to, lai tas perfekti atbilstu paredzētajai paraksta vietai. Opcija Atkārtot visās lapās piemēro iniciāļus vai parakstus katrā nākamajā lapā. Ikdienas dokumentiem — darba līgumi, pakalpojumu līgumi, NDA-i, nomas līgumi — elektroniskais paraksts ar Aizpildīt un parakstīt atbilst ES eIDAS vienkāršā elektroniskā paraksta prasībām un ASV ESIGN likumam. Dokumentiem, kuriem nepieciešams digitālais sertifikāts, rīks Digitālais paraksts nodrošina PKI balstītu parakstīšanu. Pēc parakstīšanas lejupielādē pabeigto PDF failu. Pēc izvēles izlīdzini dokumentu, izmantojot rīku Izlīdzināt, lai bloķētu visus laukus un novērstu turpmākas izmaiņas. Visas sesijas izmanto TLS šifrētus savienojumus. Pabeigtie dokumenti tiek automātiski dzēsti pēc lejupielādes.

Biežāk uzdotie jautājumi

Drošība un privātums

Paraksti un veidlapas dati tiek šifrēti pārsūtīšanas laikā, izmantojot TLS. Pabeigtie dokumenti tiek automātiski dzēsti no serveriem pēc lejupielādes. dokk.ai neglabā parakstu attēlus un veidlapu atbildes. Apstrāde atbilst VDAR prasībām.