Vai konvertētājs saglabā formulas PDF failā?

Nē — un tas ir apzināts lēmums. PDF ir prezentācijas formāts, nevis datu formāts. Konvertētājs novērtē visas formulas un renderē to rezultātus kā statiskas vērtības. Tas neļauj saņēmējiem redzēt vai modificēt jūsu pamatā esošo loģiku.

Kas notiek ar diagrammām un grafikiem?

Diagrammas tiek renderētas kā vektorgrafikas PDF failā, kas nozīmē, ka tās paliek skaidras jebkurā tālummaiņas līmenī un drukājas tīri augstā izšķirtspējā. Diagrammas veids, krāsas, uzraksti un leģenda tiek saglabāti tieši tā, kā tie izskatās Excel programmā.

Vai PDF iekļaus visas manas darbgrāmatas lapas?

Jā. Katra darblapa tiek konvertēta un parādās kā atsevišķa sadaļa PDF failā, tādā pašā secībā kā cilnes jūsu darbgrāmatā. Slēptās lapas pēc noklusējuma ir izslēgtas.

Manai izklājlapai ir plašas kolonnas, kas pārsniedz lapu. Kā tas tiek apstrādāts?

Konvertētājs izmanto drukāšanas iestatījumus, kas definēti jūsu darbgrāmatā, ieskaitot lapas ietilpināšanas mērogošanu. Ja nav iestatīts drukāšanas apgabals, saturs tiek mērogots, lai ietilptu definētajā lappušu izmērā. To var pielāgot Excel pirms augšupielādes, iestatot drukāšanas apgabalu vai pielāgojot lapas izkārtojumu.

Vai tiek atbalstīti XLS faili, ne tikai XLSX?

Jā. Tiek atbalstīts gan mantotais XLS formāts (Excel 97–2003), gan mūsdienu XLSX formāts. Tiek pieņemti arī ODS faili no LibreOffice Calc.

Vai ir faila lieluma ierobežojums?

Standarta konvertācijas atbalsta failus līdz 100 MB. Ļoti lielām darbgrāmatām ar tūkstošiem rindu un iegultiem attēliem apstrāde var aizņemt nedaudz ilgāku laiku, bet tiks veiksmīgi pabeigta.

Cik ilgi mani faili tiek glabāti serverī?

Faili tiek automātiski dzēsti, tiklīdz lejupielāde ir pabeigta, un jebkurā gadījumā vienas stundas laikā pēc augšupielādes. Nekas netiek saglabāts ilgāk, nekā nepieciešams konvertācijas pabeigšanai.

Vai es varu konvertēt vairākus Excel failus vienlaikus?

Jā. Pakešapstrādes funkcija vienlaicīgi pieņem vairākus XLSX failus un konvertē tos visus vienā operācijā, iepakojot rezultātus ZIP arhīvā ērtai lejupielādei.

PDF izskatās atšķirīgs no tā, ko redzu Excel programmā. Kas to varētu izraisīt?

Visbiežākais cēlonis ir fonti. Ja jūsu darbgrāmata izmanto fontus, kas nav iegulti un nav standarta sistēmas fonti, konvertētājs var aizstāt ar rezerves fontu. Fontu iegulšana darbgrāmatā pirms augšupielādes vairumā gadījumu to atrisina.

Vai es varu atgriezties no PDF uz Excel, ja nepieciešams rediģēt datus?

Jā. Rīks PDF uz Excel vietnē dokk.ai iegūst tabulas no PDF atpakaļ rediģējamā XLSX failā. Skenētiem vai uz attēlu balstītiem PDF failiem OCR funkcija vispirms var iegūt tekstu pirms konvertācijas.

Visi rīki

Excel uz PDF

Konvertēt .xlsx uz PDF

1Augšupielādēt

2Konfigurēt

3Apstrādāt

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Galvenās funkcijas

Precīzi saglabā kolonnu platumus un rindu augstumus
Renderē diagrammas kā vektorgrafikas asai izvadei
Atbalsta daudzlapu darbgrāmatas ar pareizu lappušu secību
Novērtē un renderē nosacījuma formatējumu
Ievēro definētos drukāšanas apgabalus un drukāšanas mērogošanu
Saglabā sapludinātās šūnas un šūnu apmales
Ietver galvenes un kājenes saturu no drukāšanas iestatījumiem
Apstrādā pielāgotos iegultos fontus
Ģenerē PDF
kas saderīgs ar visiem galvenajiem lasītājiem
Nav faila lieluma ierobežojuma standarta konvertācijām
Faili tiek automātiski dzēsti pēc apstrādes
Nav nepieciešams konts vai reģistrācija
TLS šifrēšana augšupielādes un lejupielādes laikā
Atbalsta gan XLSX
gan mantoto XLS formātu
Darbojas visās modernajās pārlūkprogrammās bez spraudņiem

Lietošanas gadījumi

Finanšu pārskata nosūtīšana ieinteresētajām personām
kurām nav instalēts Excel
Ceturkšņa pārdošanas datu arhivēšana nerediģējamā formātā
Izdevumu pārskatu iesniegšana grāmatvedības nodaļām
kas pieprasa PDF
Cenu tabulu kopīgošana ar klientiem neizpaužot formulu loģiku
Budžeta izklājlapu konvertēšana valdi prezentācijām
Datu eksportu no biznesa izlūkošanas rīkiem publicēšana kā lasāmus dokumentus
Uz Excel balstītu rēķinu sagatavošana e-pasta piegādei
Projektu izsekotāju konvertēšana uz PDF drukāšanai un izplatīšanai

Kā lietot

1Noklikšķiniet uz Izvēlēties failu vai velciet savu XLSX vai XLS failu augšupielādes apgabalā.
2Pagaidiet dažas sekundes, kamēr konvertētājs apstrādā jūsu izklājlapu. Daudzlapu darbgrāmatām visas lapas tiek automātiski iekļautas.
3Priekšskatiet iegūto PDF, lai pārbaudītu, vai formatējums, diagrammas un drukāšanas apgabali izskatās pareizi.
4Lejupielādējiet konvertēto PDF failu savā ierīcē.
5Pēc izvēles izmantojiet Saspiest PDF, lai samazinātu faila lielumu, vai Šifrēt PDF, lai pievienotu paroles aizsardzību pirms kopīgošanas.

Jūsu Excel pārskats izskatās nevainojami jūsu ekrānā — bet brīdī, kad nosūtāt XLSX failu pa e-pastu, saņēmējs redz nobīdītas kolonnas, bojātas sapludinātās šūnas un diagrammas, kas pārvietojušās no savas vietas. Dažādas Excel versijas, trūkstošie fonti un reģionālie iestatījumi visi kopā padara izklājlapas izskatāmies nepareizi, tiklīdz tās pamet jūsu datoru. Konvertēšana uz PDF ir vienīgais uzticamais veids, kā nodrošināt, ka visi redz tieši to, ko bijāt iecerējuši. Dokk.ai konvertē Excel failus uz PDF, izmantojot augstas precizitātes renderēšanas dzinēju, kas apstrādā jūsu izklājlapu tāpat kā Excel. Kolonnu platumi, rindu augstumi, sapludinātās šūnas, iesaldētās rūtis un drukāšanas apgabali tiek ievēroti. Diagrammas tiek renderētas kā vektorgrafikas, nevis rastrēti attēli, kas nozīmē, ka tās paliek asas jebkurā tālummaiņas līmenī. Darbgrāmatā iegultie pielāgotie fonti tiek saglabāti, un daudzlapu darbgrāmatas tiek pilnībā konvertētas — katrs lapa parādās kā atsevišķa sadaļa izvades PDF failā, pareizā secībā. Papildu formatēšanas funkcijas tiek apstrādātas pareizi: nosacījuma formatēšanas noteikumi tiek novērtēti un to vizuālie rezultāti tiek iebūvēti PDF failā, šūnu apmales un fona aizpildījumi tiek pārnesti, un galvenes un kājenes saturs, kas definēts drukāšanas iestatījumos, parādās katrā lapā. Ja jūsu lapa izmanto definētus drukāšanas apgabalus, izvadē tiek iekļauti tikai šie diapazoni — tāda pati darbība, ko iegūtu drukājot tieši no Excel. Darbgrāmatām bez definēta drukāšanas apgabala konvertētājs pielāgo saturu lapai, izmantojot lapas esošos tālummaiņas un mērogošanas iestatījumus. Iegūtais PDF ir saderīgs ar Adobe Acrobat, visām galvenajām pārlūkprogrammām un PDF lasītājiem iOS, Android, macOS un Windows ierīcēs. To var atvērt, anotēt un parakstīt bez speciālas programmatūras. Ja pirms kopīgošanas nepieciešams samazināt faila lielumu, dokk.ai rīks Saspiest PDF var tikt piemērots uzreiz pēc konvertācijas. Dokumentiem, kuriem nepieciešama piekļuves kontrole, rīks Šifrēt PDF ļauj pievienot AES-256 paroli vienā papildu solī. Apgrieztajam darba plūsmai — kad saņemat PDF un nepieciešams rediģēt datus — rīks PDF uz Excel iegūst tabulas atpakaļ rediģējamā XLSX failā. Ja regulāri strādājat ar lielām izklājlapu partijām, pakešapstrādes funkcija konvertē vairākus failus vienā operācijā bez nepieciešamības atkārtot augšupielādes soli katram failam.

Biežāk uzdotie jautājumi

Drošība un privātums

Faili tiek pārsūtīti, izmantojot TLS, un automātiski dzēsti no mūsu serveriem pēc apstrādes. Mēs neglabājam, nelasām un nedalāmies ar jūsu izklājlapas datiem. Konts nav nepieciešams un nekādi lietošanas dati nav saistīti ar jūsu identitāti.