Kādu šifrēšanas standartu izmanto dokk.ai?

AES-256 bitu šifrēšanu, kas ir pašreizējais PDF drošības standarts, ko izmanto banku, valdības un uzņēmumu drošības sistēmās. Mantotā RC4-128 bitu opcija ir pieejama saderībai ar PDF lasītājiem, kas datēti pirms AES atbalsta, taču AES-256 ir ieteicams visiem jaunajiem dokumentiem.

Vai saņēmēji var atvērt PDF bez īpašas programmatūras?

Jā. AES-256 PDF šifrēšana ir standarta funkcija, ko atbalsta Adobe Acrobat, macOS Preview, visi tīmekļa PDF skatītāji un mobilās PDF lietotnes iOS un Android ierīcēs. Saņēmēji ievada paroli standarta dialoglodziņā, kas parādās, atverot datni.

Kāda ir atšķirība starp atvēršanas paroli un īpašnieka paroli?

Atvēršanas parole kontrolē, kurš var skatīt dokumentu. Īpašnieka parole kontrolē, kurš var mainīt atļaujas, drukāt, kopēt tekstu vai modificēt datni. Varat iestatīt vienu vai abas. Dokumentu tikai ar īpašnieka paroli var atvērt ikviens, bet rediģēšana un kopēšana ir ierobežota.

Vai atļauju ierobežojumus var apiet?

Atļauju ierobežojumi paļaujas uz to, vai PDF lasītājs ievēro datnē iestatītās karodziņas. Atbilstošie lasītāji, piemēram, Adobe Acrobat, tos stingri ievēro. Daži trešo pušu rīki vai pielāgoti skripti var ignorēt atļauju karodziņas. Patiesi sensitīvam saturam atvēršanas parole nodrošina spēcīgāku aizsardzību.

Vai parole tiek glabāta kādā vietā dokk.ai serveros?

Nē. Jūsu parole tiek izmantota tikai šifrēšanas operācijas laikā un netiek reģistrēta, glabāta vai pārsūtīta ārpus tā, kas nepieciešams datnes apstrādei. Operācija tiek pabeigta un gan ievades datne, gan apstrādes konteksts tiek atmesti.

Kas notiek, ja aizmirstu paroli?

Nav paroles atkopšanas. PDF šifrēšana ir izstrādāta tā, ka parole ir vienīgā atslēga — ja tā tiek zaudēta, datni nevar atšifrēt. Saglabājiet paroli drošā paroļu pārvaldniekā pirms šifrētā dokumenta kopīgošanas.

Vai es varu šifrēt PDF, kas jau ir šifrēts?

Varat atkārtoti šifrēt PDF, taču vispirms jānoņem esošā šifrēšana, izmantojot PDF atbloķēšanas rīku. Šifrēšanas uzlikšana uz jau šifrēta PDF netiek atbalstīta un var radīt nederīgu datni.

Vai šifrēšana ievērojami palielina datnes lielumu?

AES-256 šifrēšanas papildslodze uz PDF ir minimāla — parasti mazāk nekā 1 KB papildu datu. Datnes lielums pēc šifrēšanas būtībā ir tāds pats kā pirms tam.

Kā man vajadzētu kopīgot paroli ar saņēmēju?

Nekad nesūtiet paroli tajā pašā e-pastā kā PDF. Izmantojiet atsevišķu kanālu, piemēram, SMS, telefona zvanu, ziņojumapmaiņas lietotni vai paroļu pārvaldnieka kopīgošanas funkciju. Tādējādi, ja e-pasts tiek pārtverti, uzbrucējam ir datne, bet ne atslēga.

Vai es varu pievienot gan redzamu ūdenszīmi, gan šifrēšanu tam pašam dokumentam?

Jā. Vispirms pielietojiet ūdenszīmes rīku, lai apzīmogotu dokumentu ar KONFIDENCIĀLI zīmi vai saņēmēja vārdu, pēc tam palaidiet to caur šifrēšanas rīku, lai pievienotu paroles aizsardzību. Ūdenszīme būs redzama ikvienam, kurš likumīgi atver datni, bet šifrēšana novērsīs neatļautu piekļuvi.

Visi rīki

Šifrēt PDF

Aizsargāt PDF ar paroli

1Augšupielādēt

2Konfigurēt

3Apstrādāt

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Galvenās funkcijas

AES-256 bitu šifrēšana maksimālai drošībai
RC4 128 bitu opcija saderībai ar vecākiem PDF lasītājiem
Iestatiet atsevišķu atvēršanas paroli skatīšanai un īpašnieka paroli atļaujām
Neatkarīgi ierobežojiet drukāšanu
teksta kopēšanu
lapu izvilkšanu un modificēšanu
Šifrējiet vairākus PDF grupveidā vienā sesijā
Šifrētā izvade saderīga ar visiem galvenajiem PDF lasītājiem
Nav nepieciešams konts vai reģistrācija
Datnes tiek apstrādātas un dzēstas nekavējoties
TLS šifrēšana augšupielādes laikā
Darbojas visos mūsdienu pārlūkprogrammās bez spraudņiem
Skaidrs paroles stipruma indikators

Lietošanas gadījumi

Konfidenciālu algas vai izmaksas dokumentu sūtīšana pa e-pastu
Juridisko vienošanās dokumentu aizsardzība
ko koplieto vairākas puses
Klientiem paredzētu piedāvājumu nodrošināšana
kas satur cenas un īpašumtiesību informāciju
Medicīnisko ierakstu vai apdrošināšanas dokumentu bloķēšana pacienta privātumam
Finanšu pārskatu šifrēšana pirms koplietošanas ar ārējiem revidentiem
Apmācību materiālu vai licencēta satura drukāšanas un pārsūtīšanas ierobežošana
Arhitektūras rasējumu vai inženiertehnisko specifikāciju aizsardzība pret neatļautu kopēšanu

Kā lietot

1Augšupielādējiet savu PDF, velkot to augšupielādes laukumā vai noklikšķinot, lai pārlūkotu datnes.
2Ievadiet atvēršanas paroli, ko saņēmēji izmantos dokumenta skatīšanai. Pēc izvēles pievienojiet atsevišķu īpašnieka paroli rediģēšanas atļauju kontrolei.
3Izvēlieties atļauju ierobežojumus, ko vēlaties piemērot: drukāšanu, kopēšanu, rediģēšanu vai lapu izvilkšanu.
4Izvēlieties šifrēšanas standartu — AES-256 mūsdienu lasītājiem vai RC4-128 saderībai ar vecāku programmatūru.
5Noklikšķiniet Šifrēt un lejupielādējiet aizsargāto PDF. Paroli kopīgojiet ar paredzētajiem saņēmējiem, izmantojot atsevišķu, drošu kanālu.

Sūtāt konfidenciālu dokumentu — algas līgumu, finanšu pārskatu, juridisku aktu — un vēlaties būt pārliecināts, ka to var atvērt tikai paredzētie saņēmēji. Dokk.ai PDF šifrēšanas rīks pievieno AES-256 šifrēšanu jebkuram PDF dažu sekunžu laikā, bez programmatūras instalēšanas un bez reģistrācijas. Varat iestatīt atvēršanas paroli (kas kontrolē, kurš var skatīt dokumentu) un atsevišķu īpašnieka paroli (kas kontrolē, kurš var mainīt atļaujas, drukāt, kopēt tekstu vai modificēt datni). Varat arī neatkarīgi ierobežot konkrētas darbības — drukāšanu, kopēšanu, rediģēšanu vai lapu izvilkšanu. Šifrētais rezultāts ir saderīgs ar visiem galvenajiem PDF lasītājiem visās platformās. Organizācijām, kas apstrādā konfidenciālus klientu dokumentus, ūdenszīmes rīku var izmantot kopā ar šifrēšanu — pievienojiet KONFIDENCIĀLI zīmogu vai saņēmēja vārdu pirms šifrēšanas, lai izsekotu iespējamās noplūdes. Ja vēlaties koplietot dokumentu, kuru absolūti nedrīkst drukāt, apsveriet Saplacināšanas rīka izmantošanu veidlapas lauku pārvēršanai statiskā saturā, un pēc tam šifrējiet rezultātu. Parole tiek izmantota tikai šifrēšanai un nekad netiek saglabāta, reģistrēta vai glabāta. Visas datnes ir aizsargātas ar TLS.

Biežāk uzdotie jautājumi

Drošība un privātums

Jūsu datne tiek augšupielādēta, izmantojot TLS, un apstrādāta smilšu kastes vidē. Šifrētā izvade tiek ģenerēta, nereģistrējot vai neglabājot jūsu paroli. Datnes tiek dzēstas no mūsu serveriem uzreiz pēc lejupielādes. Nav nepieciešams konts.