Vai saņēmējiem nepieciešama īpaša programmatūra veidlapas aizpildīšanai?

Nē. AcroForm PDF failus natively atbalsta Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, lielākā daļa tīmekļa pārlūku un dokk.ai rīks Aizpildīt un parakstīt. Saņēmēji var aizpildīt veidlapu, neinstalējot neko.

Vai es varu padarīt laukus obligātus, lai veidlapu nevarētu iesniegt tukšu?

Jā. Atzīmējiet jebkuru lauku kā obligātu tā rekvizītu panelī. PDF lasītāji, kas atbalsta validāciju, nepieļaus iesniegšanu, ja obligātie lauki ir tukši, un dokk.ai rīks Aizpildīt un parakstīt to izpilda aizpildīšanas laikā.

Vai es varu pievienot paraksta bloku veidlapai?

Jā. Novietojiet paraksta lauku jebkur lapā. Kad saņēmējs aizpilda veidlapu, viņš var zīmēt, ievadīt vai — ja izmanto Ciparu parakstu — ievietot sertifikātā balstītu parakstu šajā laukā.

Vai es varu rediģēt jau izveidotu veidlapu?

Jā. Atkārtoti augšupielādējiet veidlapas PDF failā Veidlapu izveidē un rīks atklās esošos laukus, lai jūs varētu tos modificēt, pārvietot vai dzēst un pievienot jaunus.

Vai veidlapa ir saderīga ar Adobe Acrobat?

Jā. Izvade izmanto AcroForm formātu, kas ir vietējais PDF veidlapu standarts, ko atbalsta Acrobat, Foxit, PDF-XChange un visi galvenie PDF lasītāji. Lauki darbojas identiski Acrobat un dokk.ai.

Vai es varu pievienot nosacītu loģiku — rādīt lauku tikai tad, ja citam laukam ir noteikta vērtība?

Nosacītā loģika caur JavaScript darbībām ir plānota. Pašlaik visi novietotie lauki vienmēr ir redzami. Vienkāršām veidlapām ar sazarojumiem apsveriet atsevišķu veidlapas versiju izmantošanu dažādām mērķauditorijām.

Kā kontrolēt cilnes secību, aizpildot veidlapu?

Cilnes secības panelis rāda visus laukus sarakstā. Velciet laukus augšup vai lejup sarakstā, lai iestatītu secību, ko saņēmēji izjūt, nospiežot Tab veidlapas aizpildīšanas laikā.

Vai es varu dublēt laukus vairākās lapās?

Jā. Atlasiet lauku, kopējiet to un ielīmējiet jebkurā lapā. Iniciāļu laukiem, kuriem jāparādās katrā lapā, izmantojiet opciju Atkārtot visās lapās automātiskai zīmogošanai.

Kas notiek ar veidlapas atbildēm pēc tam, kad saņēmēji aizpilda veidlapu?

dokk.ai Veidlapu izveide eksportē veidlapu kā PDF izplatīšanai. Tā nevāc un nesaņem veidlapu iesniegumus — šie dati paliek aizpildītajā PDF failā, kuru saņēmējs saglabā un nosūta jums atpakaļ.

Vai veidlapu var aizpildīt mobilajā ierīcē?

Jā. AcroForm PDF failus var aizpildīt iOS un Android ierīcēs, izmantojot iebūvēto Failu lietotnes skatītāju, Adobe Acrobat Mobile vai dokk.ai pašu mobilo tīmekļa saskarni caur Aizpildīt un parakstīt.

Visi rīki

Izveidot veidlapas

Veidot aizpildāmas veidlapas

1Augšupielādēt

2Konfigurēt

3Apstrādāt

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Galvenās funkcijas

Teksta lauku
teksta apgabalu
izvēles rūtiņu un radio pogu pievienošana
Nolaižamie saraksti ar pielāgotiem opciju sarakstiem
Datuma atlases lauki ar formāta kontroli
Paraksta bloki zīmētam vai sertifikātā balstītam parakstam
Lauku etiķetes
viettura teksts un obligātuma apzīmēšana
Cilnes secības paneļi
Priekšskatījuma režīms veidlapas testēšanai pirms izplatīšanas
Opcija Atkārtot visās lapās iniciāļu laukiem
AcroForm izvades formāts
kas ir saderīgs ar visiem galvenajiem PDF lasītājiem
Lauku validācijas atbalsts
Esošo veidlapu lauku rediģēšana pēc atkārtotas augšupielādes

Lietošanas gadījumi

Papīra uzņemšanas veidlapu konvertēšana digitālos aizpildāmos PDF failos
HR ievadīšanas veidlapu veidošana
Klientu anketu un aptauju izveide
Aizpildāmu juridisko līgumu veidlapu izveide
Inspekcijas un revīzijas kontrolsarakstu veidošana
Pasākumu reģistrācijas veidlapu izveide
Elektronisko pieteikumu veidlapu veidošana
Aizpildāmu pasūtījuma lapu izveide
Medicīniskās piekrišanas veidlapu konvertēšana digitālā formātā
Iekšējo pieteikumu veidlapu veidošana nodaļām

Kā lietot

1Augšupielādējiet statisko PDF, kuru vēlaties pārvērst par veidlapu, vai sāciet ar tukšu lapu.
2Rīkjoslā atlasiet lauka veidu — teksta lauks, izvēles rūtiņa, nolaižamais saraksts, paraksta bloks utt. — un noklikšķiniet lapā, kur to vēlaties novietot.
3Konfigurējiet katru lauku: iestatiet etiķeti, obligāto statusu, viettura tekstu, rakstzīmju ierobežojumus vai opciju sarakstus nolaižamajiem sarakstiem un radio grupām.
4Izmantojiet priekšskatījuma režīmu, lai pārbaudītu veidlapu tieši tā, kā to izjutīs saņēmēji. Pārejiet cauri laukiem, ievadiet testa datus un pārbaudiet validācijas noteikumus.
5Eksportējiet pabeigto veidlapu kā PDF. Kopīgojiet to tieši vai augšupielādējiet savā platformā — tā atvērsies pareizi jebkurā PDF lasītājā, kas atbalsta AcroForms.

Jums ir papīra veidlapa — vai statisks PDF — un jums nepieciešams, lai cilvēki to aizpildītu digitāli. Bez atbilstošiem veidlapu laukiem saņēmēji vai nu izdrukā un skenē, vai arī netīri ievada tekstu PDF redaktorā. Neviena no šīm metodēm nav profesionāla vai efektīva. dokk.ai rīks Veidlapu izveide pārveido statiskus PDF failus par aizpildāmām AcroForm veidlapām, pievienojot veidlapu laukus tieši virs esošā lapas satura. Novietojiet teksta laukus, teksta apgabalus, izvēles rūtiņas, radio pogas, nolaižamos sarakstus, datuma atlasi un paraksta blokus jebkurā lapas vietā. Katrs lauks ir pilnībā konfigurējams: iestatiet etiķeti, obligāto statusu, viettura tekstu, rakstzīmju ierobežojumus vai opciju sarakstus nolaižamajiem laukiem un radio pogu grupām. Izvades fails izmanto AcroForm formātu — PDF veidlapu vietējo standartu, ko atbalsta Adobe Acrobat, Foxit, PDF-XChange un visi galvenie PDF lasītāji. Saņēmēji var aizpildīt veidlapu, neinstalējot neko, izmantojot jau pieejamos PDF lasītājus. Preskates režīms ļauj pārbaudīt veidlapu tieši tā, kā to izjutīs saņēmēji — pārvietoties cauri laukiem secīgi, ievadīt testa datus un pārbaudīt validācijas noteikumus pirms izplatīšanas. Veidlapām, kurām nepieciešams paraksts, pievienojiet paraksta bloku un konfigurējiet to lietošanai ar dokk.ai rīku Aizpildīt un parakstīt vai Ciparu paraksts. Pēc veidlapas eksportēšanas un izplatīšanas aizpildītās atbildes paliek saņēmēja lejupielādētajā PDF failā — dokk.ai nevāc un nesaņem veidlapu atbildes. Visi veidlapu veidņi un augšupielādētie PDF faili tiek apstrādāti caur TLS šifrētiem savienojumiem un automātiski dzēsti pēc sesijas beigām.

Biežāk uzdotie jautājumi

Drošība un privātums

Veidlapu veidnes un augšupielādētie PDF faili tiek apstrādāti caur TLS šifrētiem savienojumiem un automātiski dzēsti pēc sesijas. Lauku konfigurācijas un veidlapu struktūras netiek saglabātas pēc eksportēšanas. dokk.ai nevāc veidlapu iesniegšanas datus — šie dati paliek aizpildītajā PDF failā.