Czy musze wiedziec, jak programowac, zeby budowac przepływ pracy?

Nie. Konstruktor przepływow pracy jest w pelni wizualny — przeciagnij kroki z biblioteki, polacz je i skonfiguruj ustawienia w formularzach. Wymagana jest zerowa znajomosc programowania. Dla zaawansowanych uzytkownikow wyzwalacz API i zmienne szablonu oferuja mozliwosci integracji.

Czy moge lancuchowac rozne operacje razem — na przyklad OCR, potem kompresja, potem znak wodny?

Tak. Dowolna kombinacja dostepnych operacji PDF moze byc lancuchowana w dowolnej kolejnosci. Wyjscie kazdego kroku staje sie wejsciem dla nastepnego. Mozesz budowac pipeline'y z dwoma krokami lub dwudziestoma krokami.

Jak dziala wyzwalacz przeslania?

Kazdy przepływ pracy ma powiazany obserwowany folder na Twoim koncie dokk.ai. Gdy wrzucasz plik do tego folderu — przez interfejs internetowy, aplikacje desktopowa lub wywolanie API — przepływ pracy startuje automatycznie i przetwarza plik.

Czy moge zaplanowac automatyczne uruchamianie przepływu pracy co noc?

Tak. Ustaw wyzwalacz na Harmonogram i skonfiguruj interval cron — codziennie o polnocy, co tydzien w piatkowe wieczory o 18:00 lub dowolny inny interval. Przepływ pracy uruchamia sie automatycznie o okreslonych czasach niezaleznie od tego, czy jestes zalogowany.

Co sie dzieje, jesli krok nie powiedzie sie podczas wykonania?

Kazdy krok ma konfigurowalne zachowanie awarii: ponow probe (probuj krok ponownie do 3 razy), pomin (przejdz do nastepnego kroku) lub przerwij (zatrzymaj przepływ pracy i powiadom Cie). Nieudane uruchomienia przepływow pracy sa rejestrowane ze szczegolami, w tym z krokiem, ktory nie powiodl sie i komunikatem bledu.

Czy moge udostepniac przepływ pracy czlonkom zespolu?

Tak na planach Premium+. Wspoldzielone przepływy pracy sa dostepne dla wszystkich czlonkow zespolu z dostepem redaktora. Czlonkowie zespolu moga uruchamiac wspoldzielone przepływy pracy, ale nie moga ich modyfikowac bez uprawnien edycji. Zapewnia to spojnosc w calym zespole.

Czy moge wyzwalac przepływ pracy z mojej wlasnej aplikacji?

Tak. Kazdy przepływ pracy z wyzwalaczem API ma unikalny adres URL endpointu i klucz API. POST pliku do endpointu i przepływ pracy go przetwarza. Odpowiedz API zawiera ID zadania do odpytywania statusu.

Czy istnieje limit liczby przepływow pracy, ktore moge tworzyc?

Konta darmowe moga tworzyc do 3 przepływow pracy. Plany Premium obsluguja do 20 przepływow pracy. Plany Premium+ nie maja limitu liczby przepływow pracy. Kazdy plan ma rowniez miesieczne limity wykonan oparte na lacznej objetosci przetwarzania.

Czy przepływ pracy moze wysylac powiadomienie e-mail po zakonczeniu przetwarzania?

Tak. Dodaj krok Powiadom w dowolnym miejscu w pipeline'u, aby wyslac e-mail do okreslonych odbiorcow. E-mail moze zawierac przetworzony plik jako zalacznik lub link do pobrania.

Czy moge uzywac zmiennych w ustawieniach krokow przepływu pracy — na przyklad uzywac nazwy pliku jako tekstu znaku wodnego?

Tak. Pola konfiguracji krokow obsluguja zmienne szablonu takie jak {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} i niestandardowe zmienne, ktore definiujesz. Pozwala to kazdemu przetwarzanemu dokumentowi miec spersonalizowane wyjscie oparte na jego wlasnych atrybutach.

Visi įrankiai

Procesy

Premium

Automatyzuj łańcuchy narzędzi

1Įkelti

2Konfigūruoti

3Apdoroti

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Pagrindinės funkcijos

Wizualny konstruktor przepływow pracy przeciagnij-i-upusc
Lancuch dowolnej kombinacji operacji PDF
Wyzwalacz przeslania — startuj po przybyciu pliku
Wyzwalacz harmonogramu — automatyczne uruchomienia oparte na cron
Wyzwalacz API — integracja z aplikacjami zewnetrznymi
Rozgalezienia warunkowe oparte na wlasciwosciach pliku lub wynikach kroku
Krok powiadomienia e-mailem do alertow po zakonczeniu
Wspoldzielone przepływy pracy dla czlonkow zespolu (Premium+)
Testowanie przepływu pracy z przykladowym plikiem przed aktywacja
Dzienniki wykonania dla debugowania i weryfikacji
Biblioteka krokow zawierajaca wszystkie operacje dokk.ai
Zmienne szablonu w ustawieniach krokow

Naudojimo atvejai

Automatyczna kompresja i OCR faktur po przeslaniu
Pipeline znaku wodnego i archiwizacji raportow klientow
Nocna wsadowa konwersja DOCX do archiwow PDF
Automatyczne przygotowanie umow i zadanie podpisania
Przetwarzanie przychodzcych formularzy — OCR
ekstrakcja i archiwizacja
Automatyczna redakcja PII z dokumentow przed udostepnieniem zewnetrznym
Harmonogramowana konwersja raportow co tydzien z powiadomieniami e-mail
Pipeline standaryzacji wlasciwosci metadanych dla nowych dokumentow
Wyzwalana przez API integracja z istniejacym systemem zarzadzania dokumentami
Konwersja i indeksowanie dokumentow skonwertowanych ze skanu

Kaip naudoti

1Otwórz Konstruktor przepływow pracy i kliknij Nowy przepływ pracy. Nadaj przepływowi pracy opisową nazwe.
2Wybierz wyzwalacz: Przesłanie (przetwarzaj pliki, gdy przybywaja do folderu), Harmonogram (uruchamiaj w ustalonym przedziale czasu) lub API (wyzwalaj przez zadanie HTTP z Twojej aplikacji).
3Dodaj kroki przetwarzania z biblioteki krokow — kompresja, OCR, znak wodny, konwersja, redakcja, scalanie, podzial lub inna dostepna operacja. Polacz je w kolejnosci przeciagajac strzalki miedzy krokami.
4Skonfiguruj kazdy krok z jego konkretnymi ustawieniami. Dodaj warunkowe galezi tam, gdzie sciezka przetwarzania powinna rozninic sie na podstawie wlasciwosci pliku lub wynikow kroku.
5Przetestuj przepływ pracy z przykladowym plikiem uzywajac przycisku Testowe uruchomienie. Przejrzyj dziennik wykonania, aby potwierdzic, ze kazdy krok zakonczyl sie zgodnie z oczekiwaniami, a nastepnie aktywuj przepływ pracy.

Co tydzien Twoj zespol pobiera raporty klientow z e-maila, kompresuje je, dodaje znak wodny z nazwa klienta, uruchamia OCR, aby byly przeszukiwalne, i przesyla je do folderu projektu. Cztery reczne kroki powtarzane dziesiatki razy. Narzedzie Przepływy pracy dokk.ai eliminuje te powtarzalne reczne operacje przez pozwolenie na budowanie wizualnych pipeline'ow, ktore wykonuja te kroki automatycznie za kazdym razem, bez ingerencji czlowieka. Konstruktor przepływow pracy to wizualny interfejs przeciagnij-i-upusc. Przeciagnij kroki przetwarzania z biblioteki krokow, polacz je w kolejnosci i skonfiguruj ustawienia kazdego kroku. Tworzysz pipeline, ktory moze zawierac tyle krokow, ile potrzebujesz, z rozgalezieniami warunkowymi i roznymi sciezkami dla roznych wlasciwosci pliku lub wynikow krokow. Przeplyw pracy moze byc wyzwalany na trzy sposoby: Przez przeslanie (pliki wpuszczone do obserwowanego folderu), Harmonogram (uruchamiany automatycznie o ustalonych intervalach — codziennie, co tydzien lub w dowolnym niestandardowym harmonogramie cron) lub API (wyzwalany przez zdalny HTTP POST z Twojej aplikacji). Srodowisko wykonania jest dokladnie takie samo jak w poszczegolnych narzedzia dok.ai — te same silniki przetwarzania, ta sama jakosc wyjscia, ta samo bezpieczenstwo. Pliki tymczasowe tworzone miedzy krokami pipeline'u sa usuwane natychmiast po zakonczeniu kazdego kroku. Wszystkie dokumenty przetwarzane przez przepływ pracy uzywaja tego samego szyfrowanego tranzytu TLS i izolowanych srodowisk przetwarzania co wszystkie narzedzia dokk.ai. Możliwe jest rowniez dodanie kroku powiadomienia e-mailem, gdy przetwarzanie jest zakonczone.

Dažniausiai užduodami klausimai

Saugumas ir privatumas

Dokumenty przetwarzane przez przepływ pracy uzywaja tego samego szyfrowanego tranzytu TLS i izolowanych srodowisk przetwarzania co wszystkie narzedzia dokk.ai. Pliki tymczasowe tworzone miedzy krokami pipeline'u sa usuwane natychmiast po zakonczeniu kazdego kroku. Pliki wyjsciowe sa przechowywane przez 24 godziny, a nastepnie automatycznie usuwane.