Koks skirtumas tarp išlyginimo ir anotacijų šalinimo?

Išlyginimas padaro anotacijas ir formų duomenis nuolatinius ir matomus, bet neinteraktyvius. Anotacijų šalinimas jas visiškai ištrina — jos tampa nematomos ir dingsta iš dokumento. Naudokite išlyginimą išvaizdai išsaugoti; naudokite „Šalinti anotacijas", norėdami jas visiškai pašalinti.

Ar galiu išlyginti tik formų laukus, bet palikti anotacijas redaguojamas?

Taip. Išlyginimo nustatymuose pasirinkite tik formų laukų parinktį. Anotacijos liks interaktyvios, o formų laukų turinys taps nuolatinis.

Ar išlyginimas pašalins mano skaitmeninius parašus?

Išlyginimas sujungia skaitmeninių parašų laukų vaizdinę išvaizdą į puslapį, tačiau pašalina kriptografinius parašo duomenis. Dokumentas atrodys pasirašytas, tačiau parašo nebus galima patikrinti. Jei reikia išsaugoti parašo galiojimą, neišlyginkite skaitmeninio parašo lauko.

Ar išlyginimas keičia vaizdinę dokumento išvaizdą?

Ne. Išlygintas dokumentas atrodo identiškai kaip užpildyta versija. Tekstas formų laukuose, pažymėti žymimieji laukeliai, paryškinimai ir visa kita matoma anotacijos turinys atvaizduojami lygiai taip pat, kaip atrodė interaktyvioje versijoje.

Kodėl išlyginimas reikalingas PDF/A archyvavimo formatui?

PDF/A skirtas ilgalaikiam saugojimui ir draudžia bet kokius elementus, priklausomus nuo išorinių išteklių ar sąveikos, įskaitant formų laukus su „JavaScript" ir neįterptų anotacijas. Išlyginimas paverčia šiuos elementus statiniu puslapio turiniu, todėl failas tampa suderinamas.

Ar PDF išlyginimas sumažina failo dydį?

Gali, nežymiai. Interaktyvios formų laukų ir anotacijų duomenų struktūros pašalinamos, todėl sumažėja metaduomenų papildoma apkrova. Vaizdinis turinys išsaugomas, todėl bendras dydis išlieka panašus.

Ar galiu atšaukti išlyginimą po atsisiuntimo?

Ne. Išlyginimas yra vienakryptė operacija — interaktyvūs duomenys atmetami, kai laukai atvaizduojami į statinį turinį. Prieš išlyginant visada saugokite originalaus interaktyvaus PDF kopiją.

Ar išlyginimas veikia nuskaitytuose PDF?

Nuskaityti PDF yra pagrįsti vaizdais ir paprastai neturi interaktyvių formų laukų, nebent jie buvo pridėti naudojant PDF redaktorių po nuskaitymo. Jei jūsų nuskaitytas PDF turi formų laukų ar anotacijų, pridėtų po nuskaitymo, išlyginimo įrankis juos tinkamai apdoros.

Ar formų duomenys bus matomi išlygintame PDF?

Taip. Visas tekstas, įvestas formų laukuose, pasirinkimai, padaryti išskleidžiamuosiuose sąrašuose, ir pažymėti žymimieji laukeliai lieka matomi išlygintame dokumente — jie tiesiog tampa statiniu tekstu ir grafika, o ne interaktyviais laukais.

Ar išlyginimo įrankis yra saugus naudoti su konfidencialiais dokumentais?

Taip. Failai apdorojami per TLS šifruotus ryšius ir automatiškai ištrinami per vieną valandą. Joks dokumento turinys neskaitomas, neindeksuojamas ar nesaugomas. Papildomai apsaugai naudokite „Šifruoti PDF" po išlyginimo.

Visi įrankiai

Spłaszcz PDF

Zablokuj formularze i adnotacje

1Įkelti

2Konfigūruoti

3Apdoroti

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Pagrindinės funkcijos

Išlygina visus interaktyvius formų laukus (tekstas
žymimasis laukelis
radijo mygtukas
išskleidžiamasis sąrašas)
Išlygina anotacijas (paryškinimus
lipnius užrašus
antspaudus
rašalą)
Išlygina skaitmeninių parašų išvaizdos laukus
Išlygina formų ir rankinio piešimo anotacijas
Išsaugo tikslią visų išlygintų elementų vaizdinę išvaizdą
Padaro dokumentą neredaguojamą visuose standartiniuose PDF peržiūros įrankiuose
Sumažina failo sudėtingumą ir pagerina atvaizdavimo nuoseklumą
Reikalinga PDF/A archyvavimo suderinamumui
Pagerina spausdinimo nuoseklumą visuose PDF atvaizdavimo įrankiuose
Registracija nereikalinga

Naudojimo atvejai

Užpildytų darbo prašymo formų išlyginimas prieš pateikimą
Užpildytos sutarties užrakinimas prieš siunčiant kitai šaliai
Anotuotų peržiūros dokumentų išlyginimas prieš archyvavimą
Užpildytos mokesčių formos PDF paruošimas nuolatiniam saugojimui
PDF/A suderinamų archyvinių kopijų kūrimas iš užpildytų formų
Apklausos atsakymų išlyginimas duomenų išsaugojimui
Pasirašytos NDA sutarties užrakinimas prieš saugojimą dokumentų valdymo sistemoje
Patikros sąrašų išlyginimas prieš bendrinimą su klientais

Kaip naudoti

1Įkelkite savo PDF, kuriame yra formų laukai ar anotacijos, į „dokk.ai".
2Peržiūrėkite parinktis, kad patvirtintumėte, jog visi interaktyvūs elementų tipai turi būti išlyginti, arba atžymėkite tipus, kuriuos norite palikti.
3Spustelėkite „Išlyginti PDF". Įrankis sujungia visus interaktyvius elementus į statinį puslapio turinį.
4Atsisiųskite išlygintą PDF. Visi laukai ir anotacijos dabar nuolatiniai ir neredaguojami.
5Pasirinktinai įkelkite rezultatą į „Šifruoti PDF", kad pridėtumėte leidimų apsaugą papildomam saugumui.

Užpildėte PDF formą arba pridėjote peržiūros anotacijas ir norite, kad visi šie interaktyvūs elementai taptų nuolatine dokumento dalimi — kurią gavėjas negalėtų redaguoti ar ištrinti. „dokk.ai" PDF išlyginimo įrankis sujungia visus interaktyvius formų laukus, anotacijas, paryškinimus, lipnius užrašus ir parašų laukus į statinį puslapio turinį, išlaikant tikslią vaizdinę išvaizdą. Išlyginimas yra privalomas prieš archyvuojant dokumentą pagal PDF/A standartą, kuris draudžia interaktyvius elementus. Jis taip pat naudingas prieš bendrinant dokumentus, kai norite užtikrinti, kad gavėjai negalėtų keisti formos atsakymų, trinti anotacijų ar keisti turinio. Techniniu požiūriu procesas apdoroja /Widget anotacijas, teksto pastabas, lipnius užrašus, paryškinimus, pabraukimus, perbraukimus, laisvą tekstą, antspaudus ir rašalo piešinius. Gautas PDF vizualiai identiškas originalui su visais interaktyviais elementais, paverčiamais statiniu turiniu. Derinkite su šifravimu dvigubai apsaugai — išlyginkite turiniui užrakinti, tada šifruokite prieigai apriboti. Visas apdorojimas vyksta per TLS. Registracija nereikalinga.

Dažniausiai užduodami klausimai

Saugumas ir privatumas

Failai perduodami per TLS ir automatiškai ištrinami per vieną valandą nuo apdorojimo. Paskyra nereikalinga. Dokumento turinys niekada neskaitomas ir nesaugomas.