ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງ PDF/A-1b ແລະ PDF/A-2b ແມ່ນຫຍັງ?

PDF/A-1b ອ້າງອີງ PDF 1.4 ແລະ ເປັນລະດັບການຮັບປະກັນທີ່ຮຽກຮ້ອງຫຼາຍທີ່ສຸດ. PDF/A-2b ອ້າງອີງ PDF 1.7 ແລະ ເພີ່ມການສະໜັບສະໜູນການບີບອັດ JPEG 2000 ແລະ ກຸ່ມເນື້ອຫາທາງເລືອກ. ສຳລັບຈຸດປະສົງການເກັບຮັກສາ ແລະ ກົດລະບຽບສ່ວນໃຫຍ່, PDF/A-1b ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ຖືກຕ້ອງ ເວັ້ນແຕ່ລະບົບສະເພາະຮຽກຮ້ອງ PDF/A-2.

ເອກະສານຂອງຂ້ອຍຈະມີລັກສະນະຕ່າງກັນຫຼັງຈາກປ່ຽນບໍ?

ສຳລັບເອກະສານສ່ວນໃຫຍ່, ລັກສະນະທາງສາຍຕາຈະຄືກັນ. ການປ່ຽນແປງຈະເກີດຂຶ້ນພຽງແຕ່ບ່ອນທີ່ PDF ດັ້ງເດີມໃຊ້ຄຸນສົມບັດທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃນ PDF/A — ຕົວຢ່າງ, ອົງປະກອບໂປ່ງໃສອາດຖືກລວຍ, ແລະ ຄ່າສີອາດຖືກປັບ. ການປ່ຽນແປງດັ່ງກ່າວໜ້ອຍຫຼາຍໃນທາງປະຕິບັດ.

ເປັນຫຍັງໄຟລ໌ PDF/A ຈຶ່ງບໍ່ສາມາດເຂົ້າລະຫັດໄດ້?

PDF/A ຖືກອອກແບບສຳລັບການເຂົ້າຫາໄລຍະຍາວ, ແລະ ການເຂົ້າລະຫັດສາມາດຂັດຂວາງໂຊຟ໌ແວໃນອານາຄົດໃນການເປີດໄຟລ໌ຫາກລະຫັດຜ່ານ ຫຼື ສູດການຄຳນວນບໍ່ໄດ້ຮັບການຮອງຮັບອີກຕໍ່ໄປ. ດັ່ງນັ້ນ ມາດຕະຖານຈຶ່ງຫ້າມການເຂົ້າລະຫັດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທັງການຮັບປະກັນການເກັບຮັກສາ ແລະ ການຄວບຄຸມການເຂົ້າຫາ, ພິຈາລະນາເກັບໄຟລ໌ໄວ້ໃນ repository ທີ່ເຂົ້າລະຫັດ.

PDF ແຫຼ່ງຂອງຂ້ອຍມີຊ່ອງຟອມ. ຈະໄລຍະຫຼັງການປ່ຽນບໍ?

ຊ່ອງຟອມແຊກຊ້ອນເປັນອົງປະກອບທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃນ PDF/A-1b. ໃນລະຫວ່າງການປ່ຽນ ຈະຖືກລຶບ ຫຼື ລວຍໃສ່ເນື້ອຫາໜ້າ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຟອມຍັງສາມາດໂຕ້ຕອບໄດ້, PDF/A-2b ທີ່ມີລະດັບການຮັບປະກັນທີ່ຖືກຕ້ອງອະນຸຍາດໃຫ້ໃຊ້ຊ່ອງຟອມບາງຊ່ອງ.

ຂ້ອຍສາມາດປ່ຽນ PDF ທີ່ສະແກນເປັນ PDF/A ໄດ້ບໍ?

ໄດ້, ແຕ່ PDF ທີ່ສະແກນແມ່ນຮູບພາບ ແລະ ຈະສ້າງໄຟລ໌ PDF/A ທີ່ປະກອບດ້ວຍຮູບພາບ — ຈະຖືກຕ້ອງທາງສາຍຕາ ແຕ່ຈະບໍ່ສາມາດຄົ້ນຫາຂໍ້ຄວາມໄດ້. ຫາກຕ້ອງການຄວາມສາມາດຄົ້ນຫາ, ກ່ອນອື່ນໃຫ້ດຳເນີນເອກະສານຜ່ານເຄື່ອງມື OCR ເພື່ອເພີ່ມຊັ້ນຂໍ້ຄວາມ, ຈາກນັ້ນຈຶ່ງປ່ຽນເປັນ PDF/A.

ຂ້ອຍຈະຮູ້ໄດ້ແນວໃດວ່າໄຟລ໌ຜົນລັບຂອງຂ້ອຍເປັນ PDF/A ທີ່ຖືກຕ້ອງຈິງໆ?

ໂປຣແກຣມແປງກວດສອບຜົນລັບຕາມ ISO 19005 ໂດຍອັດຕະໂນມັດ ແລະ ສະແດງລາຍງານການຮັບປະກັນ. ທ່ານຍັງສາມາດກວດສອບດ້ວຍຕົນເອງໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືຟຣີ ເຊັ່ນ veraPDF, ຊຶ່ງເປັນໂຄງການກວດສອບອ້າງອີງສຳລັບການຮັບປະກັນ PDF/A.

ການປ່ຽນຈະຫຼຸດຄຸນນະພາບຮູບພາບບໍ?

ບໍ່. ຮູບພາບໃນ PDF ແຫຼ່ງຖືກຝັງຄືນໂດຍບໍ່ຫຼຸດຄຸນນະພາບ. ການມາດຕະຖານພື້ນທີ່ສີຈະປັບໂປຣໄຟລ໌ສີ ແຕ່ຈະບໍ່ຫຼຸດຕົວຢ່າງ ຫຼື ເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ມູນ pixel ຄືນ ເວັ້ນແຕ່ຕົ້ນສະບັບໃຊ້ຮູບແບບການບີບອັດທີ່ລະດັບການຮັບປະກັນເປົ້າໝາຍບໍ່ອະນຸຍາດ.

PDF/A ຈຳເປັນສຳລັບໃບແຈ້ງໜີ້ອີເລັກໂທຣນິກບໍ?

ໃນບາງຂອບເຂດທາງກົດໝາຍ, ແມ່ນ. ມາດຕະຖານໃບແຈ້ງໜີ້ອີເລັກໂທຣນິກ EN 16931 ຂອງເອີຣົບ ແລະ ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໃນລະດັບຊາດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ (FatturaPA ຂອງອິຕາລີ, ZUGFeRD ຂອງເຢຍລະມັນ) ຝັງ XML ໂຄງສ້າງໄວ້ພາຍໃນໄຟລ໌ PDF/A-3. ການປ່ຽນ PDF/A ຂອງ dokk.ai ຜະລິດ PDF/A-1b ແລະ PDF/A-2b, ຊຶ່ງຄອບຄຸມການເກັບຮັກສາເອກະສານ.

ຈະເກີດຫຍັງຂຶ້ນກັບລິ້ງຄ໌ hyperlink ໃນ PDF ດັ້ງເດີມ?

ລິ້ງຄ໌ hyperlink ພາຍນອກ (ລິ້ງຄ໌ URL) ຖືກຮັກສາໄວ້ໃນ PDF/A-1b ແລະ PDF/A-2b ໃນຖານະ object ການໝາຍ, ໂດຍເງື່ອນໄຂທີ່ວ່າຊີ້ໄປຫາຊັບພະຍາກອນພາຍນອກ. ການອ້າງອີງພາຍໃນ ແລະ bookmarks ຖືກຮັກສາໄວ້ຢ່າງສົມບູນ.

ຂ້ອຍສາມາດແປງ PDF ໃນໂຟລເດີເປັນ PDF/A ເປັນຊຸດໄດ້ບໍ?

ໄດ້. ອັບໂຫຼດໄຟລ໌ PDF ຫຼາຍໄຟລ໌ພ້ອມກັນ ແລະ ເລືອກ PDF/A ເປັນຮູບແບບເປົ້າໝາຍ. ໄຟລ໌ທັງໝົດຖືກແປງໃນຊຸດດຽວ ແລະ ບັນຈຸໃສ່ archive ZIP ສຳລັບດາວໂຫຼດ.

ເຄື່ອງມືທັງໝົດ

PDF/A

ການແປງຮູບແບບການຈັດເກັບ

1ອັບໂຫຼດ

2ຕັ້ງຄ່າ

3ດຳເນີນ

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

ຄຸນສົມບັດຫຼັກ

ປ່ຽນເປັນລະດັບການຮັບປະກັນ PDF/A-1b ແລະ PDF/A-2b
ຝັງຟອນທ໌ທີ່ອ້າງອີງທັງໝົດໃສ່ໃນໄຟລ໌ຜົນລັບ
ມາດຕະຖານພື້ນທີ່ສີໃຫ້ກົງກັບໂປຣໄຟລ໌ທີ່ບໍ່ຂຶ້ນກັບອຸປະກອນ
ລຶບອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ (JavaScript
ການເຂົ້າລະຫັດ
ການອ້າງອີງພາຍນອກ)
ກວດສອບຜົນລັບຕາມ ISO 19005 ກ່ອນສົ່ງໃຫ້
ຮັກສາຄວາມສາມາດຄົ້ນຫາຂໍ້ຄວາມ ແລະ ໂຄງສ້າງເອກະສານ
ຮັບຮອງເອກະສານຫຼາຍໜ້າໃນຄວາມຍາວໃດໆ
ຮັກສາຮູບພາບທີ່ຝັງໄວ້ໃນຄຸນນະພາບດັ້ງເດີມ
ຮອງຮັບການທຳງານສີ RGB ແລະ CMYK
ເຂົ້າກັນໄດ້ກັບໂປຣແກຣມເບິ່ງ ແລະ ລະບົບເກັບຮັກສາທີ່ຮອງຮັບ PDF/A ທັງໝົດ
ບໍ່ຕ້ອງມີບັນຊີ ຫຼື ລົງທະບຽນ
ລຶບໄຟລ໌ຫຼັງຈາກປະມວນຜົນ
ການເຂົ້າລະຫັດ TLS ສຳລັບການໂອນທັງໝົດ

ກໍລະນີການໃຊ້ງານ

ກຽມເອກະສານທາງກົດໝາຍສຳລັບການຍື່ນຕໍ່ສານທີ່ຮຽກຮ້ອງ PDF/A
ປ່ຽນງົບການເງິນສຳລັບການເກັບຮັກສາຕາມກົດລະບຽບໄລຍະຍາວ
ເກັບຮັກສາບັນທຶກທາງການແພດສຳລັບການປະຕິບັດຕາມກົດໝາຍການຮັກສາຂໍ້ມູນ
ຍື່ນເອກະສານພາສີຕໍ່ອົງການທີ່ຮຽກຮ້ອງຮູບແບບ PDF/A
ສ້າງສຳເນົາເກັບຮັກສາຂອງເອກະສານໂນຕາລີ
ປ່ຽນສັນຍາທຸລະກິດສຳລັບລະບົບຈັດການເອກະສານທີ່ໄດ້ຮັບໃບຮັບຮອງ ISO
ກຽມໃບແຈ້ງໜີ້ອີເລັກໂທຣນິກສຳລັບພອດທັລຂອງລັດຖະບານທີ່ຮຽກຮ້ອງການຮອງຮັບ PDF/A

ວິທີໃຊ້

1ອັບໂຫຼດໄຟລ໌ PDF ຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ພື້ນທີ່ອັບໂຫຼດ ຫຼື ລາກຈາກຕົວຈັດການໄຟລ໌.
2ເລືອກລະດັບການຮັບປະກັນເປົ້າໝາຍ: PDF/A-1b ສຳລັບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ສູງສຸດ ຫຼື PDF/A-2b ສຳລັບການບີບອັດທີ່ດີກວ່າໃນໄຟລ໌ຂະໜາດໃຫຍ່.
3ຄລິກ 'ປ່ຽນ' ແລະ ລໍຖ້າໃນຂະນະທີ່ຟອນທ໌ຖືກຝັງ, ພື້ນທີ່ສີຖືກມາດຕະຖານ ແລະ ອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຖືກລຶບ.
4ທົບທວນລາຍງານການປ່ຽນເພື່ອເບິ່ງວ່າມີການປ່ຽນແປງຫຍັງ ແລະ ຢືນຢັນວ່າຜົນລັບຖືກຕ້ອງ.
5ດາວໂຫຼດໄຟລ໌ PDF/A. ທາງເລືອກ ໃຊ້ເຄື່ອງມືບີບ PDF ເພື່ອຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາການຮັບປະກັນ.

ອົງກອນຄວບຄຸມ, ສານ ແລະ ລະບົບຈັດການເອກະສານມັກຮຽກຮ້ອງ PDF/A — ມາດຕະຖານ ISO ດ້ານການເກັບຮັກສາ ທີ່ຮັບປະກັນວ່າເອກະສານຈະອ່ານໄດ້ຕາບໃດ. PDF/A-1b ແມ່ນລະດັບການຮັບປະກັນທີ່ຮຽກຮ້ອງຫຼາຍທີ່ສຸດ, ອ້າງອີງ PDF 1.4. PDF/A-2b ອ້າງອີງ PDF 1.7 ແລະ ເພີ່ມການສະໜັບສະໜູນການບີບອັດ JPEG 2000 ແລະ ກຸ່ມເນື້ອຫາທາງເລືອກ. ເຄື່ອງມືແປງ PDF ເປັນ PDF/A ຂອງ dokk.ai ຝັງຟອນທ໌ທັງໝົດ, ມາດຕະຖານພື້ນທີ່ສີໃຫ້ກົງກັບໂປຣໄຟລ໌ທີ່ບໍ່ຂຶ້ນກັບອຸປະກອນ, ລຶບອົງປະກອບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ (JavaScript, ການເຂົ້າລະຫັດ, ການອ້າງອີງພາຍນອກ) ແລະ ກວດສອບຜົນລັບຕາມ ISO 19005 ກ່ອນສົ່ງໃຫ້. ໄຟລ໌ທີ່ໄດ້ປະກອບດ້ວຍເມທາດາຕ້າ XMP ການຮັບປະກັນ ແລະ ຖືກຍອມຮັບໂດຍລະບົບຍື່ນເອກະສານຂອງລັດຖະບານ ແລະ ອົງກອນຄວບຄຸມ. dokk.ai ປ່ຽນ PDF ມາດຕະຖານເປັນຮູບແບບ PDF/A-1b, PDF/A-2b ແລະ PDF/A-3b — ມາດຕະຖານ ISO ທີ່ອອກແບບໂດຍສະເພາະສຳລັບການເກັບຮັກສາເອກະສານດິຈິຕອລໄລຍະຍາວ. ການແປງເປັນ PDF/A ຝັງຟອນທ໌ທັງໝົດ, ປ່ຽນພື້ນທີ່ສີໃຫ້ເປັນໂປຣໄຟລ໌ມາດຕະຖານ ແລະ ລຶບອົງປະກອບທີ່ຂຶ້ນກັບໂຊຟ໌ແວ ຫຼື ຊັບພະຍາກອນພາຍນອກ — ຮັບປະກັນວ່າເອກະສານຈະມີລັກສະນະຄືກັນໃນ 10, 50 ຫຼື 100 ປີ. ການແປງນີ້ຖືກຮຽກຮ້ອງທົ່ວໄປໃນການຍື່ນເອກະສານຕໍ່ສານ, ການຍື່ນພາສີ, ສຳນວນໂນຕາລີ ແລະ ລະບົບເກັບຮັກສາເອກະສານໄລຍະຍາວ. dokk.ai ຍັງໃຫ້ການກວດສອບ — ກວດສອບວ່າ PDF ທີ່ມີຢູ່ຂອງທ່ານຮອງຮັບ PDF/A ຫຼືບໍ່. ການເຂົ້າລະຫັດ TLS ແລະ ການລຶບຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ.

ຄຳຖາມທີ່ຖາມເລື້ອຍໆ

ຄວາມປອດໄພ ແລະ ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ

ໄຟລ໌ຖືກອັບໂຫຼດຜ່ານ TLS ແລະ ລຶບຈາກເຊີຟເວີຂອງເຮົາທັນທີຫຼັງດາວໂຫຼດ. ເຮົາບໍ່ຮັກສາເນື້ອຫາເອກະສານ ແລະ ບໍ່ຕ້ອງມີບັນຊີ. ຂະບວນການປ່ຽນດຳເນີນໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ໂດດດ່ຽວ ໂດຍບໍ່ເຂົ້າຫາຂໍ້ມູນພາຍນອກ.