Жұмыс процесін жасау үшін бағдарламалауды білу керек пе?

Жоқ. Жұмыс процесі конструкторы толностью визуалды — кітапханадан қадамдарды сүйреп апарып, оларды жалғап, формаларда параметрлерді конфигурациялайсыз. Бағдарламалау білімі нөл. Озық пайдаланушылар үшін API іске қосқышы және шаблон айнымалылары интеграция мүмкіндіктерін береді.

Әртүрлі операцияларды тізбектей аламын ба — мысалы, OCR, содан кейін қысу, содан кейін су таңбасы?

Иә. Қол жетімді PDF операцияларының кез келген комбинациясы кез келген ретпен тізбектелуі мүмкін. Әр қадамның шығысы келесінің кірісіне айналады. Екі немесе жиырма қадамнан тұратын конвейерлер жасауға болады.

Жүктеп салу іске қосқышы қалай жұмыс істейді?

Әр жұмыс процесінде dokk.ai тіркелгіңізде байланысты бақыланатын қалта бар. Сол қалтаға файл тастаған кезде — веб интерфейс, үстел қосымшасы немесе API шақыруы арқылы — жұмыс процесі автоматты түрде басталып, файлды өңдейді.

Жұмыс процесін түн сайын автоматты іске қосуға жоспарлай аламын ба?

Иә. Іске қосқышты Кестеге орнатып, cron аралығын конфигурациялаңыз — күн сайын түн ортасында, апта сайын жұма кешкі сағат 18:00-де немесе кез келген басқа аралықта. Кіруіңіз бар-жоғына қарамастан жұмыс процесі белгіленген уақытта автоматты іске қосылады.

Орындау кезінде қадам сәтсіз аяқталса не болады?

Әр қадамда конфигурацияланатын қате мінез-құлқы бар: қайталап көру (3 рет қайталап көру), өткізіп жіберу (келесі қадамға өту) немесе тоқтату (жұмыс процесін тоқтату және сізге хабарлау). Сәтсіз іске қосулар қай қадам сәтсіз аяқталды және қандай қате хабары бар екені жазылады.

Жұмыс процесін команда мүшелерімен бөлісе аламын ба?

Иә, Premium+ жоспарларында. Ортақ жұмыс процестері редактор қатынасы бар барлық команда мүшелеріне қол жетімді. Мүшелер ортақ жұмыс процестерін іске қоса алады, бірақ өңдеу рұқсатынсыз оларды өзгерте алмайды. Бұл команда бойынша жүйелілікті қамтамасыз етеді.

Жұмыс процесін өз қосымшамнан іске қоса аламын ба?

Иә. API іске қосқышы бар әр жұмыс процесінде бірегей endpoint URL мекенжайы және API кілті бар. Файлмен POST жіберіңіз, жұмыс процесі оны өңдейді. API жауабы күйді тексеру үшін тапсырма идентификаторын қамтиды.

Жасауға болатын жұмыс процестерінің санына шек бар ма?

Тегін тіркелгілер 3 жұмыс процесіне дейін жасай алады. Premium жоспарлары — 20-ға дейін. Premium+ жоспарларының шегі жоқ. Әр жоспарда өңдеудің жалпы көлеміне негізделген айлық іске қосу шектері де бар.

Қадам параметрлерінде айнымалыларды пайдалана аламын ба — мысалы, файл атауын су таңбасының мәтіні ретінде?

Иә. Қадам конфигурациясы өрістері {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} және өзіңіз анықтайтын реттелетін айнымалылар сияқты шаблон айнымалыларын қолдайды. Өңделген әр құжат өз атрибуттарына негізделген жекелендірілген шығысқа ие бола алады.

Барлық құралдар

Жұмыс процестері

Premium

Құрал тізбектерін автоматтандыру

1Жүктеу

2Баптау

3Өңдеу

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Негізгі мүмкіндіктер

Сүйреп апару визуалды жұмыс процесі конструкторы
PDF операцияларының кез келген комбинациясын тізбектеу
Жүктеп салу іске қосқышы — файл келгенде бастау
Кесте іске қосқышы — cron негізіндегі автоматты іске қосулар
API іске қосқышы — сыртқы қосымшалармен интеграция
Файл қасиеттеріне немесе қадам нәтижелеріне негізделген шартты тармақтар
Өңдеу аяқталғаннан кейін электрондық поштамен хабарлама қадамы
Premium+ жоспарларында команда мүшелері үшін ортақ жұмыс процестері
Белсендірмес бұрын үлгі файлмен жұмыс процесін тестілеу
Жөндеу және тексеру үшін орындау журналдары
Барлық dokk.ai операцияларын қамтитын қадамдар кітапханасы
Қадам параметрлерінде шаблон айнымалылары

Қолдану жағдайлары

Жүктеп салу кезінде шот-фактураларды автоматты қысу және OCR
Клиент есептерінің су таңбасы және мұрағаттау конвейері
DOCX файлдарын PDF мұрағаттарына түнгі топтық түрлендіру
Шарттарды автоматты дайындау және қол қою тапсырысы
Кіріс формаларды өңдеу — OCR
шығару және мұрағаттау
Сыртқы ортақ пайдаланудан бұрын құжаттардан жеке деректерді автоматты алып тастау
Электрондық поштамен хабарламамен апталық кесте бойынша есептерді түрлендіру
Жаңа құжаттар үшін метадеректерді стандарттау конвейері
Бар құжат басқару жүйесімен API арқылы іске қосылатын интеграция
Сканерден түрлендірілген құжаттарды түрлендіру және индекстеу

Қалай пайдалану керек

1Жұмыс процесі конструкторын ашып, Жаңа жұмыс процесі түймесін басыңыз. Жұмыс процесіне сипаттамалық атау беріңіз.
2Іске қосқышты таңдаңыз: Жүктеп салу (файлдар қалтаға келгенде өңдеу), Кесте (белгіленген аралықта іске қосу) немесе API (қосымшаңыздан HTTP сұрауымен іске қосу).
3Қадамдар кітапханасынан өңдеу қадамдарын қосыңыз — қысу, OCR, су таңбасы, түрлендіру, алып тастау, біріктіру, бөлу немесе кез келген басқа қол жетімді операция. Қадамдар арасында стрелкаларды сүйреп апару арқылы оларды ретпен жалғаңыз.
4Әр қадамды оның нақты параметрлерімен конфигурациялаңыз. Өңдеу жолы файл қасиеттеріне немесе қадам нәтижелеріне байланысты өзгеруі керек жерде шартты тармақтар қосыңыз.
5Сынақ іске қосу түймесімен үлгі файлмен жұмыс процесін тестілеңіз. Әр қадамның күтілгендей аяқталғанын растау үшін орындау журналын қарап шығыңыз, содан кейін жұмыс процесін белсендіріңіз.

Сіздің командаңыз әр апта электрондық поштадан клиент есептерін жүктеп алады, оларды қысады, клиент атымен су таңбасын қосады, OCR іске қосады — іздеуге болатын етіп — және оларды жоба қалтасына жүктейді. Апта сайын қайталанатын төрт қолмен жасалатын қадам. dokk.ai Жұмыс процестері құралы осы қайталамалы қолмен орындалатын операцияларды жоюға мүмкіндік береді, сіз осы қадамдарды автоматты түрде орындайтын визуалды конвейерлер құра аласыз — адамның қатысуынсыз. Жұмыс процесі конструкторы — бұл сүйреп апару визуалды интерфейсі. Қадамдар кітапханасынан өңдеу қадамдарын сүйреп апарып, оларды ретпен қосасыз және әр қадамның параметрлерін конфигурациялайсыз. Файл қасиеттеріне немесе қадам нәтижелеріне байланысты шартты тармақтармен және әртүрлі жолдармен кез келген санды қадаммен конвейер жасайсыз. Жұмыс процесі үш жолмен іске қосылуы мүмкін: жүктеп салу арқылы (бақыланатын қалтаға түскен файлдар), кесте бойынша (белгіленген аралықтарда автоматты түрде іске қосылады — күн сайын, апта сайын немесе өзіндік cron кестесі бойынша) немесе API арқылы (қосымшаңыздан HTTP POST сұрауымен іске қосылады). Орындау ортасы жеке dokk.ai құралдарындағыдай — бірдей өңдеу қозғалтқыштары, бірдей шығыс сапасы, бірдей қауіпсіздік. Конвейер қадамдары арасында жасалған уақытша файлдар әр қадам аяқталғаннан кейін дереу жойылады. Жұмыс процесі арқылы өңделген барлық құжаттар TLS шифрланған тасымалдауды және dokk.ai барлық құралдарындағыдай оқшауланған өңдеу ортасын пайдаланады. Өңдеу аяқталғаннан кейін электрондық поштамен хабарлама қадамын қосуға да болады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Қауіпсіздік және құпиялылық

Жұмыс процесі арқылы өңделген құжаттар dokk.ai барлық құралдарындағыдай TLS шифрланған тасымалдауды және оқшауланған өңдеу орталарын пайдаланады. Конвейер қадамдары арасында жасалған уақытша файлдар әр қадам аяқталғаннан кейін дереу жойылады. Шығыс файлдары 24 сағат сақталады, содан кейін автоматты жойылады.