PDF/A-1b мен PDF/A-2b арасындағы айырмашылық қандай?

PDF/A-1b PDF 1.4 негізінде жасалған және ең кеңінен талап етілетін сәйкестік деңгейі. PDF/A-2b PDF 1.7 негізінде жасалған және JPEG 2000 қысуын және қосымша мазмұн топтарын қолдауды қосады. Мұрағаттау мен реттеуші мақсаттардың көпшілігі үшін нақты жүйе PDF/A-2 талап етпесе, PDF/A-1b дұрыс таңдау болып табылады.

Құжатым түрлендіруден кейін өзгеше көріне ме?

Құжаттардың көпшілігінде визуалды сыртқы көрінісі бірдей. Өзгерістер тек түпнұсқа PDF PDF/A-да рұқсат етілмеген мүмкіндіктерді пайдаланған жерлерде ғана болады, мысалы, мөлдір элементтер тегістелуі мүмкін. Бұл өзгерістер іс жүзінде минималды болып табылады.

PDF/A файлын неге шифрлауға болмайды?

PDF/A ұзақ мерзімді қол жетімділікке арналған және шифрлау пароль немесе алгоритм қолданылмайтын болса, болашақ бағдарламалық жасақтама файлды ашуына кедергі болуы мүмкін. Сондықтан стандарт шифрлауға тыйым салады. Мұрағаттық сәйкестік пен қол жетімділік бақылауының екеуі де қажет болса, PDF-тің өзін шифрлаудың орнына файлды шифрланған репозиторийде сақтауды қарастырыңыз.

Бастапқы PDF-те форма өрістері бар. Олар түрлендіруден аман шыға ма?

Интерактивті форма өрістері PDF/A-1b-де рұқсат етілмеген элемент болып табылады. Түрлендіру кезінде олар жойылады немесе беттің мазмұнына тегістеледі. Формалар интерактивті болып қалуы керек болса, тиісті сәйкестік деңгейімен PDF/A-2b белгілі бір форма өрістеріне рұқсат береді.

Сканерленген PDF-ті PDF/A-ға түрлендіре аламын ба?

Иә, бірақ сканерленген PDF кескінге негізделген және кескіндер бар PDF/A файлын шығарады — ол визуалды тұрғыдан дұрыс болады, бірақ мәтін бойынша іздеуге болмайды. Іздеу мүмкіндігі қажет болса, мәтін қабатын қосу үшін алдымен OCR құралы арқылы құжатты өткізіңіз, содан кейін PDF/A-ға түрлендіріңіз.

Шығыс файлым шынымен жарамды PDF/A екенін қайдан білемін?

Түрлендіргіш шығысты ISO 19005 стандартына сәйкес автоматты түрде тексереді және сәйкестік туралы есеп көрсетеді. Сонымен қатар PDF/A сәйкестігінің эталондық тексеруші бағдарламасы болып табылатын veraPDF сияқты тегін құралдарды пайдаланып тәуелсіз тексеруге болады.

Түрлендіру кескін сапасын төмендете ме?

Жоқ. Бастапқы PDF-тегі кескіндер сапасы төмендемей қайта енгізіледі. Түс кеңістігін қалыпқа келтіру түс профильдерін реттейді, бірақ мақсатты сәйкестік деңгейінде рұқсат етілмеген қысу форматын пайдаланбаған болса, пиксель деректерін іріктемейді немесе қайта қыспайды.

PDF/A электронды шот-фактура үшін қажет пе?

Кейбір юрисдикцияларда иә. Еуропалық электронды шот-фактура стандарты EN 16931 және онымен байланысты ұлттық іске асырулар (Италияның FatturaPA, Германияның ZUGFeRD) PDF/A-3 файлының ішіне құрылымдалған XML деректерін енгізеді. dokk.ai PDF/A түрлендіруі PDF/A-1b және PDF/A-2b шығарады, бұл құжатты мұрағаттауды қамтиды.

Түпнұсқа PDF-тегі гиперсілтемелерге не болады?

Сыртқы гиперсілтемелер (URL-дерге сілтемелер) PDF/A-1b және PDF/A-2b-де аннотация нысандары ретінде сақталады, егер олар сыртқы ресурстарға нұсқайтын болса. Ішкі айқас сілтемелер мен бетбелгілер толығымен сақталады.

PDF-тер қалтасын PDF/A-ға топтық түрлендіре аламын ба?

Иә. Бірден бірнеше PDF файлды жүктеп салыңыз және мақсатты формат ретінде PDF/A таңдаңыз. Барлық файлдар бір топтамада түрлендіріледі және жүктеп алу үшін ZIP мұрағаты ретінде оралады.

Барлық құралдар

PDF/A

Мұрағат форматына түрлендіру

1Жүктеу

2Баптау

3Өңдеу

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Негізгі мүмкіндіктер

PDF/A-1b және PDF/A-2b сәйкестік деңгейлеріне түрлендіру
барлық сілтеме жасалған қаріптерді шығыс файлға енгізу
түс кеңістіктерін құрылғыдан тәуелсіз профильдерге қалыпқа келтіру
тыйым салынған элементтерді жою (JavaScript
шифрлау
сыртқы сілтемелер)
жеткізбес бұрын ISO 19005 бойынша шығысты тексеру
мәтін іздеу мүмкіндігін және құжат құрылымын сақтау
кез келген ұзындықтағы көп беттік құжаттарды өңдеу
бастапқы сапада енгізілген кескіндерді сақтау
RGB және CMYK түс жұмыс процестерін қолдау
барлық PDF/A үйлесімді қарап шығу бағдарламалары мен мұрағаттау жүйелерімен үйлесімділік
тіркелгі немесе тіркелу қажет емес
файлдар өңдеуден кейін жойылады
барлық тасымалдаулар үшін TLS шифрлауы
үкіметтік және реттеуші жіберу жүйелерінде қабылданады
шығыс XMP сәйкестік метадеректерін қамтиды

Қолдану жағдайлары

PDF/A талап ететін сотқа заңды құжаттарды жіберуге дайындау
қаржылық есептерді ұзақ мерзімді реттеуші мұрағатқа түрлендіру
денсаулық сақтау деректерін сақтау заңдарына сәйкестік үшін медициналық жазбаларды мұрағаттау
PDF/A форматын талап ететін салық органдарына салықтық құжаттарды тапсыру
нотариалдық куәландырылған құжаттардың мұрағаттық көшірмелерін жасау
ISO сертификатталған құжаттарды басқару жүйелері үшін бизнес шарттарын түрлендіру
PDF/A сәйкестігін талап ететін мемлекеттік порталдар үшін электронды шот-фактуралар дайындау
онжылдықтар бойы сақтау үшін инженерлік сызбалар мен техникалық сипаттамаларды мұрағаттау

Қалай пайдалану керек

1PDF файлды жүктеп салу аймағын пайдаланып немесе файл менеджерінен сүйреп апарып жүктеп салыңыз.
2Мақсатты сәйкестік деңгейін таңдаңыз: максималды үйлесімділік үшін PDF/A-1b немесе үлкен файлдарды жақсырақ қысу үшін PDF/A-2b.
3Түрлендіру батырмасын басып, қаріптер енгізілгенше, түс кеңістіктері қалыпқа келтірілгенше және тыйым салынған элементтер жойылғанша күтіңіз.
4Қандай өзгерістер енгізілгенін көру және шығыстың жарамды екенін растау үшін түрлендіру есебін қарап шығыңыз.
5PDF/A файлын жүктеп алыңыз. Қосымша ретінде сәйкестікті сақтай отырып файл өлшемін азайту үшін PDF-ті қысу құралын пайдаланыңыз.

Стандартты PDF файлы бүгінгі бағдарламалық жасақтаманың көмегімен экранда көрсетуге арналған. Ол сыртқы қаріптерге сілтеме жасайды, интерактивтілік үшін JavaScript-ке сүйенеді немесе арнайы визуализация бағдарламасын қажет ететін түс профильдерін пайдаланады. Сол файлды 15 жылдан кейін басқа аппараттық және бағдарламалық жасақтамада ашсаңыз, нәтиже түпнұсқаға мүлдем ұқсамауы мүмкін. Онжылдықтар бойы оқылатын және тексерілетін құжаттар үшін стандартты PDF жеткіліксіз. PDF/A — ұзақ мерзімді мұрағаттауға арнайы жасалған PDF-тің ISO стандарттанған ішкі жиыны. Қарапайым PDF-тен айырмашылығы, PDF/A файлы толығымен өзін-өзі қамтиды: барлық қаріптер енгізілген болуы керек, түс кеңістіктері нақты анықталған және құрылғыдан тәуелсіз болуы тиіс, шифрлауға жол берілмейді, сыртқы ресурстарға немесе белсенді мазмұнға тәуелді функциялар (JavaScript, аудио, бейне, сыртқы сілтемелер) тыйым салынады. Нәтижесі — кез келген PDF/A үйлесімді қарап шығу бағдарламасы ашылған уақыты мен орнына қарамастан бірдей визуализациялай алатын файл. dokk.ai стандартты PDF файлдарды PDF/A-1b немесе PDF/A-2b сәйкестік деңгейлеріне түрлендіреді. PDF/A-1b — ең кеңінен талап етілетін деңгей және реттеуші мен мұрағаттық жүйелердің басым көпшілігінде қабылданады. PDF/A-2b JPEG 2000 кескін қысуын және қосымша мазмұн қабаттарын қолдауды қосады. Түрлендіру кезінде жетіспейтін қаріп енгізулері шешіледі, түс профильдері sRGB немесе CMYK-ке қалыпқа келтіріледі, тыйым салынған элементтер жойылады немесе ауыстырылады. Шығыс жүктеп алуға қол жетімді болмас бұрын стандартқа сәйкес тексеріледі. Бұл түрлендіру сот жіберулері, салық органдары тапсырулары, нотариалдық мұрағаттар, ISO сертификатталған бизнес процестері және денсаулық сақтау мен қаржы саласындағы ұзақ мерзімді құжатты сақтау жүйелері үшін жиі талап етіледі. Еуропаның көптеген мемлекеттік әкімшіліктері электронды құжат жіберу үшін арнайы PDF/A талап етеді. Мұрағаттаудан кейін қосымша құжат бақылауларын қолданғыңыз келуі мүмкін. PDF-ті қысу құралы PDF/A сәйкестігін бұзбай файл өлшемін азайтады. Метадеректерді байыту Метадеректер құралы арқылы қол жетімді. Тегістеу құралы аннотациялар мен форма өрістерін статикалық беттің мазмұнына біріктіреді.

Жиі қойылатын сұрақтар

Қауіпсіздік және құпиялылық

Файлдар TLS арқылы жүктеліп салынады және жүктеп алынғаннан кейін біздің серверлерден дереу жойылады. Біз құжат мазмұнын сақтамаймыз және тіркелгі қажет емес. Түрлендіру процесі сыртқы деректерге қол жетімсіз оқшауланған ортада жұмыс істейді.