ყველა ინსტრუმენტი
სამუშაო პროცესები
Premiumინსტრუმენტების ჯაჭვების ავტომატიზაცია
1ატვირთვა
2კონფიგურაცია
3დამუშავება
Drop file here
PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB
ძირითადი ფუნქციები
- ვიზუალური გადათრევა-და-ჩაგდების სამუშაო პროცესების კონსტრუქტორი
- PDF ოპერაციების ნებისმიერი კომბინაციის დაჯაჭვება
- ატვირთვის გამომწვევი — დაიწყეთ ფაილის მიღებისას
- განრიგის გამომწვევი — cron-ზე დაფუძნებული ავტომატური გაშვებები
- API გამომწვევი — ინტეგრაცია გარე აპლიკაციებთან
- პირობითი განშტოება ფაილის თვისებებზე დაყრდნობით
- ელფოსტის შეტყობინების ნაბიჯი დასრულების შემდეგ
- გაზიარებული სამუშაო პროცესები გუნდის წევრებისთვის (Premium+)
- სამუშაო პროცესის ტესტირება მაგალითი ფაილით გააქტიურებამდე
- შესრულების ჟურნალები გამართვისა და გადამოწმებისთვის
- ნაბიჯების ბიბლიოთეკა dokk.ai-ს ყველა ოპერაციით
- შაბლონური ცვლადები ნაბიჯების პარამეტრებში
გამოყენების შემთხვევები
- ატვირთვისას ინვოისების ავტომატური კომპრესია და OCR
- კლიენტების ანგარიშების წყლის ნიშნის და არქივირების პაიპლაინი
- DOCX-ის PDF-არქივებში ღამის პარტიული კონვერტაცია
- ხელშეკრულებების ავტომატური მომზადება და ხელმოწერის გაგზავნა
- შემომავალი ფორმების დამუშავება — OCR
- ამოღება და არქივირება
- პირადი მონაცემების ავტომატური გარეცხვა დოკუმენტებიდან გარე გაზიარებამდე
- ყოველ კვირა ანგარიშების განრიგული კონვერტაცია ელფოსტის შეტყობინებებით
- მეტამონაცემების სტანდარტიზაციის პაიპლაინი ახალი დოკუმენტებისთვის
- API-ით გააქტიურებული ინტეგრაცია არსებულ დოკუმენტების მართვის სისტემასთან
- სკანიდან კონვერტირებული დოკუმენტების კონვერტაცია და ინდექსირება
როგორ გამოიყენო
- 1გახსენით სამუშაო პროცესების კონსტრუქტორი და დააჭირეთ ახალი სამუშაო პროცესი. მიეცით სამუშაო პროცესს აღწერითი სახელი.
- 2აირჩიეთ გამომწვევი: ატვირთვა (მუშავეთ ფაილები, როდესაც ისინი ხვდებიან საქაღალდეში), განრიგი (გაუშვით დადგენილ ინტერვალში) ან API (გააქტიურეთ HTTP მოთხოვნის საშუალებით თქვენი აპლიკაციიდან).
- 3დაამატეთ დამუშავების ნაბიჯები ნაბიჯების ბიბლიოთეკიდან — კომპრესია, OCR, წყლის ნიშანი, კონვერტაცია, გარეცხვა, გაერთიანება, გაყოფა ან სხვა ხელმისაწვდომი ოპერაცია. დაუკავშირეთ ისინი თანმიმდევრობით, ნაბიჯებს შორის ისრების გადათრევით.
- 4განახდეთ თითოეული ნაბიჯის კონფიგურაცია მის კონკრეტულ პარამეტრებთან ერთად. დაამატეთ პირობითი განშტოებები იქ, სადაც დამუშავების გზა უნდა განსხვავდებოდეს ფაილის თვისებების ან ნაბიჯის შედეგების საფუძველზე.
- 5შეამოწმეთ სამუშაო პროცესი მაგალითი ფაილით საცდელი გაშვების ღილაკის გამოყენებით. გადახედეთ შესრულების ჟურნალს, რომ დაადასტუროთ, რომ თითოეული ნაბიჯი დასრულდა მოსალოდნელად, და გაААქტიურეთ სამუშაო პროცესი.
ყოველ კვირა თქვენი გუნდი ჩამოტვირთავს კლიენტების ანგარიშებს ელფოსტიდან, ახდენს მათ კომპრესიას, ამატებს წყლის ნიშანს კლიენტის სახელით, უშვებს OCR-ს, რომ ისინი იყოს საძიებო, და ატვირთავს პროექტის საქაღალდეში. ოთხი ხელით შესასრულებელი ნაბიჯი, ათეულობით ფაილი, ყოველ კვირა. dokk.ai-ს სამუშაო პროცესების ინსტრუმენტი გამორიცხავს ამ განმეორებად ხელით ოპერაციებს და საშუალებას გაძლევთ ააწყოთ ვიზუალური პაიპლაინები, რომლებიც ამ ნაბიჯებს ასრულებენ ავტომატურად ყოველ ჯერზე — ადამიანის ჩარევის გარეშე. სამუშაო პროცესების კონსტრუქტორი არის ვიზუალური გადათრევა-და-ჩაგდების ინტერფეისი. თქვენ გადაათრევთ დამუშავების ნაბიჯებს ნაბიჯების ბიბლიოთეკიდან, აკავშირებთ მათ თანმიმდევრობით და ახდენთ თითოეული ნაბიჯის პარამეტრების კონფიგურაციას. ქმნით პაიპლაინს ნაბიჯების ნებისმიერი რაოდენობით, პირობითი განშტოებებით და სხვადასხვა გზებით ფაილის თვისებების ან ნაბიჯების შედეგების მიხედვით. სამუშაო პროცესი შეიძლება გააქტიურდეს სამი გზით: ატვირთვით (ფაილები, რომლებიც ხვდებიან დაკვირვებულ საქაღალდეში), განრიგით (ავტომატურად გაშვება დადგენილ ინტერვალებში — ყოველდღიურად, ყოველ კვირა ან სახელობრივი cron-განრიგის მიხედვით) ან API-ით (გააქტიურება HTTP POST-ის საშუალებით თქვენი აპლიკაციიდან). შესრულების გარემო ზუსტად იგივეა, რაც dokk.ai-ს ცალკეული ინსტრუმენტებისთვის — იგივე დამუშავების ძრავები, იგივე გამოსვლის ხარისხი, იგივე უსაფრთხოება. დროებითი ფაილები, რომლებიც იქმნება პაიპლაინის ნაბიჯებს შორის, წაიშლება დაუყოვნებლივ თითოეული ნაბიჯის დასრულების შემდეგ. ყველა დოკუმენტი, რომელიც მუშავდება სამუშაო პროცესის საშუალებით, იყენებს იგივე TLS-დაშიფრულ ტრანზიტს და იზოლირებულ დამუშავების გარემოებს, როგორც dokk.ai-ს ყველა ინსტრუმენტი. ასევე შესაძლებელია ელფოსტის შეტყობინების ნაბიჯის დამატება დამუშავების დასრულების შემდეგ.
ხშირად დასმული კითხვები
უსაფრთხოება და კონფიდენციალობა
სამუშაო პროცესით დამუშავებული დოკუმენტები იყენებენ იგივე TLS-დაშიფრულ ტრანზიტს და იზოლირებულ დამუშავების გარემოებს, როგორც dokk.ai-ს ყველა ინსტრუმენტი. დროებითი ფაილები, რომლებიც იქმნება პაიპლაინის ნაბიჯებს შორის, წაიშლება დაუყოვნებლივ თითოეული ნაბიჯის დასრულების შემდეგ. გამოსვლის ფაილები ინახება 24 საათის განმავლობაში, შემდეგ კი ავტომატურად წაიშლება.