PDF-ის სახელის შეცვლა
ფაილების სახელის შეცვლა შინაარსის მიხედვით
Drop file here
PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB
ძირითადი ფუნქციები
- ფაილების გადარქმევა PDF მეტამონაცემების გამოყენებით (სათაური
- ავტორი
- თარიღი
- თემა)
- ტექსტის ამოღება პირველი გვერდიდან მეტამონაცემების გარეშე სკანებისთვის
- მორგებული დასახელების შაბლონები ველის შემცვლელი სიმბოლოებით და თავისუფალი ტექსტით
- თარიღის ფორმატირება მრავალი ფორმატით
- მრავალი ფაილის პარტიული დამუშავება
- გენერირებული სახელების გადახედვა დამუშავებამდე
- სპეციალური სიმბოლოების ავტომატური გასუფთავება ფაილური სისტემის უსაფრთხოებისთვის
- კონფლიქტების გამოვლენა და გადაჭრა რიცხვითი სუფიქსით
- ინარჩუნებს ორიგინალ ფაილის გაფართოებას
- ZIP ჩამოტვირთვა პარტიული შედეგებისთვის
- ავტომატური წაშლა 60 წუთის შემდეგ
გამოყენების შემთხვევები
- დასკანირებული ინვოისების საქაღალდის გადარქმევა ინვოისის ნომრისა და თარიღის შეტანით
- ხელშეკრულებების არქივში ფაილების სახელების სტანდარტიზაცია
- ექსპორტირებული ანგარიშების გადარქმევა ანგარიშის თარიღითა და ავტორით
- შეხვედრის ჩანაწერების პარტიული გადარქმევა თარიღის მიხედვით
- სტუდენტური PDF-ების გადარქმევა სახელითა და წარდგენის თარიღით
- საბანკო ამონაწერების გადარქმევა თარიღითა და ანგარიშის ტიპით
- დასკანირებული ფორმების გადარქმევა კლიენტის საიდენტიფიკაციო ნომრით
- PDF ბიბლიოთეკის ორგანიზება თანმიმდევრული დასახელების სქემით
- კლიენტების მიერ მოწოდებული ფაილების გადარქმევა დოკუმენტების მართვის სისტემაში ჩამოტვირთვამდე
- არქივირებამდე ფაილების სახელების სტანდარტიზაცია
როგორ გამოიყენო
- 1ატვირთეთ ერთი ან მეტი PDF ფაილი. შეგიძლიათ აირჩიოთ მთელი საქაღალდე პარტიული გადარქმევისთვის.
- 2შექმენით დასახელების შაბლონი ხელმისაწვდომი ველის შემცვლელი სიმბოლოების გამოყენებით: {title}, {author}, {date}, {page-count} ან {first-line} შინაარსის ამოღებისთვის.
- 3დაათვალიერეთ თითოეული ატვირთული ფაილისთვის გენერირებული ფაილების სახელები. შეცვალეთ შაბლონი, თუ სახელები არ არის მოსალოდნელი ან კონფლიქტები გამოვლინდა.
- 4დააწკაპუნეთ დამუშავება. dokk.ai გამოიყენებს შაბლონს თითოეული ფაილისთვის, გაასუფთავებს სპეციალურ სიმბოლოებს და გადაჭრის დასახელების კონფლიქტებს რიცხვითი სუფიქსით.
- 5ჩამოტვირთეთ ფაილები ახალი სახელებით ინდივიდუალურად ან ZIP არქივად. თითოეული ფაილის შიგნით PDF-ის შინაარსი უცვლელია.
საქაღალდე, სავსე ფაილებით სახელებით 'skan001.pdf', 'dokumenti_finaluri_v3.pdf' და 'Usaxelo-1.pdf' -- ეს ძიებისა და მოძიების კოშმარია. როდესაც ყოველი ფაილის სახელი გენერიკულია, საჭირო ფაილის პოვნა ნიშნავს ფაილების თითო-თითოდ გახსნას. ხოლო 200 დასკანირებული ინვოისის ან 50 ხელმოწერილი ხელშეკრულების ორგანიზებისას ხელით გადარქმევა მასშტაბირებადი არ არის. dokk.ai-ის გადარქმევის ინსტრუმენტი ავტომატურად ქმნის გამოსადეგ ფაილების სახელებს თითოეული PDF-ის შინაარსსა და მეტამონაცემებზე დაყრდნობით. ატვირთავთ ფაილებს, განსაზღვრავთ დასახელების შაბლონს ველის შემცვლელი სიმბოლოების გამოყენებით და ჩამოტვირთავთ ფაილებს ახალი, აღწერითი სახელებით -- ხელით ჩარევის გარეშე. ინსტრუმენტს შეუძლია დასახელების მონაცემების ამოღება PDF მეტამონაცემებიდან (სათაური, ავტორი, თემა, შექმნის თარიღი, შეცვლის თარიღი), გვერდების საერთო რაოდენობიდან ან დოკუმენტის პირველი გვერდიდან ამოღებული ტექსტიდან -- სასარგებლოა დასკანირებული ფაილებისთვის, რომლებსაც არ აქვთ მეტამონაცემები. დასახელების შაბლონები აერთიანებენ ველის შემცვლელ სიმბოლოებს სტატიკურ ტექსტთან და გამყოფებთან: მაგალითად {date}_{author}_{title}.pdf ან Invoisi_{first-line}_{date}.pdf. დამუშავებამდე ინსტრუმენტი აჩვენებს თითოეული ატვირთული ფაილისთვის გენერირებული სახელის გადახედვას. თუ რომელიმე ფაილი გენერირებდა კონფლიქტურ სახელებს, ისინი მონიშნულია. მეტამონაცემების ველებში სპეციალური სიმბოლოები ავტომატურად იწმინდება ფაილური სისტემის უსაფრთხოებისთვის -- ხაზები, ორწერტილები და ვარსკვლავები იცვლება უსაფრთხო ალტერნატივებით. ინსტრუმენტი ცვლის მხოლოდ ფაილის სახელს. PDF-ის შინაარსი, მეტამონაცემები, სტრუქტურა, ჩაშენებული შრიფტები, სურათები და ყველა სხვა ელემენტი იდენტურია წყარო ფაილთან. ყველა ატვირთული ფაილი გადაიცემა TLS-ის საშუალებით და დამუშავდება უსაფრთხოდ. ფაილები წაიშლება 60 წუთში.
ხშირად დასმული კითხვები
უსაფრთხოება და კონფიდენციალობა
ატვირთული ფაილები გადაიცემა TLS-ის საშუალებით და დამუშავდება უსაფრთხოდ. მეტამონაცემები და ნებისმიერი ამოღებული გვერდის ტექსტი გამოიყენება მხოლოდ ფაილების სახელების გენერირებისთვის და არ ინახება ან ინდექსდება. ყველა ფაილი წაიშლება 60 წუთში.