რა არის Bates-ის ნუმერაცია და როდის არის საჭირო?

Bates-ის ნუმერაცია არის მეთოდი, რომელიც დოკუმენტების ნაკრების ყოველ გვერდს უნიკალური თანმიმდევრული იდენტიფიკატორით შტამპავს, ჩვეულებრივ პრეფიქსისა და ნომრის გაერთიანებით (მაგ., SMITH000042). ის საჭიროა აშშ-ის ფედერალური და სახელმწიფო სასამართლო სამოქალაქო litigation-ში discovery-ის წარმოებისთვის და ჩვეულებრივ გამოიყენება არბიტრაჟში, მარეგულირებელ წარდგენებში და მრავალმხრივ დოკუმენტების გაცვლებში.

შემიძლია Bates-ის ნომრები ერთ თანმიმდევრობაში მრავალ PDF ფაილზე გამოვიყენო?

დიახ. ატვირთეთ მრავალი PDF თანმიმდევრობით, ერთხელ კონფიგურირეთ საწყისი ნომერი, და dokk.ai ყველა ფაილზე უწყვეტ თანმიმდევრულ ნუმერაციას გამოიყენებს. თუ პირველ ფაილს 200 გვერდი აქვს SMITH000001-დან დაწყებული, მეორე ფაილი SMITH000201-დან იწყება.

როგორია Bates-ის ნომრის ფორმატი?

ტიპიური Bates-ის ნომერი მაწარმოებელი მხარის მამოამზადებელი პრეფიქსს, ნულებით შევსებულ თანმიმდევრულ ნომერს და ზოგჯერ სუფიქსს აერთიანებს. მაგალითად: POWOD-EX000042, POZ0012834 ან KOWALSKI-JONES_000001-A.

Bates-ის შტამპი მუდმივია თუ მოხსნადი?

შტამპი მუდმივად PDF-ის შინაარსის ნაკადში იწერება, არა როგორც მოხსნადი ანოტაციის ფენა. ის დოკუმენტის ყოველ დაბეჭდილ და ციფრულ ვერსიაზე გამოჩნდება და სპეციალიზებული PDF რედაქტირების პროგრამის გარეშე ვერ მოიხსნება.

სად უნდა განვათავსო Bates-ის ნომრები გვერდზე?

ქვემო მარჯვენა კუთხე ყველაზე გავრცელებული კონვენციაა აშშ-ის ფედერალურ სასამართლოებში. ზოგი იურისდიქცია ან დოკუმენტის ტიპი ქვედა ცენტრს ან ზედა მარჯვენა კუთხეს იყენებს. შეამოწმეთ თქვენი იურისდიქციის ადგილობრივი წესები ან კლიენტის discovery ოქმის მოთხოვნები.

შემიძლია Bates-ის ნომრები სკანირებულ PDF-ებს დავამატო?

დიახ. Bates-ის ნომრები ემატება როგორც შინაარსის გადაფარება ნებისმიერ PDF-ზე -- სკანირებული სურათების PDF-ები, ნატიური ციფრული PDF-ები და შერეული დოკუმენტები. შტამპი ძირეული შინაარსის ტიპის მიუხედავად გვერდზე ტექსტური ელემენტის სახით განთავსდება.

Bates-ის ნომრებისთვის რა შრიფტი და ზომა გამოვიყენო?

სამართლებრივ წარმოებაში უმეტეს შემთხვევაში 8-10pt ზომის სერიფის გარეშე შრიფტი გამოიყენება. ეს შტამპს იმდენად მცირე ზომაში ინარჩუნებს, რომ დოკუმენტის შინაარსს არ ფარავს, ამასთანავე ბეჭდვასა და სკანირებაში კარგად იკითხება. dokk.ai-ის ნაგულისხმევი მნიშვნელობა 9pt Helvetica-ა.

შემიძლია Bates-ის ნუმერაცია რედაქციასთან ერთად გამოვიყენო?

დიახ. პრივილეგიების განხილვისთვის რეკომენდებული სამუშაო პროცესია: ჯერ გამოიყენეთ პრივილეგირებული შინაარსის რედაქცია, შემდეგ გამოიყენეთ Bates-ის ნომრები. ეს უზრუნველყოფს, რომ მუდმივი შტამპის გამოყენებამდე რედაქციის ველები ადგილზე დაფიქსირდეს.

Bates-ის ნუმერაცია გვერდების რაოდენობას ან განლაგებას ცვლის?

არა. Bates-ის შტამპი ყოველი გვერდის შინაარსის ნაკადს ტექსტს მატებს გვერდის განზომილებების შეცვლის, გვერდების დამატების ან რაიმე არსებული შინაარსის შეცვლის გარეშე. გვერდების რაოდენობა იდენტური რჩება.

რა განსხვავებაა Bates-ის ნუმერაციასა და გვერდის ნომრების დამატებას შორის?

გვერდის ნომრები ერთ დოკუმენტში პოზიციას ასახავენ (გვერდი 1 / 20). Bates-ის ნომრები მთელ მრავალდოკუმენტიან საწარმოო ნაკრებზე უნიკალურ იდენტიფიკატორებს უზრუნველყოფენ. Bates-ით დანომრილი დოკუმენტი ნებისმიერ მხარეს SMITH000347 გვერდზე ცალსახა მითითების საშუალებას გვაძლევს, მიუხედავად იმისა, თუ რომელ ფაილში ჩანს.

ყველა ინსტრუმენტი

Bates ნუმერაცია

სამართლებრივი თანმიმდევრული ნუმერაცია

1ატვირთვა

2კონფიგურაცია

3დამუშავება

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

ძირითადი ფუნქციები

თითოეულ PDF გვერდზე თანმიმდევრული Bates-ის შტამპი
კონფიგურირებადი პრეფიქსი და სუფიქსი
საწყისი ნომრის პარამეტრი
ნულებით შევსებული ნუმერაცია სახელმძღვანელო ციფრების რაოდენობით
რვა პოზიციის ოფცია (კუთხეები და კიდეები)
სახელმძღვანელო შრიფტის ზომა
ფერი და სურვილისამებრ ფონი
უწყვეტი თანმიმდევრობით მრავალ ფაილზე ჯგუფური დამუშავება
გამოყენებამდე შტამპის გადახედვა
PDF შინაარსის ნაკადში მუდმივი შტამპი
სკანირებულ და ციფრულ PDF-ებზე მუშაობს
TLS დაშიფვრა და ერთი საათის შემდეგ ავტომატური წაშლა
ჯგუფური შტამპისთვის ZIP ჩამოტვირთვა

გამოყენების შემთხვევები

სამართლებრივი discovery დოკუმენტების წარმოება
სასამართლო პროცესის მტკიცებულებების მომზადება
მარეგულირებელი წარდგენის გვერდის იდენტიფიკაცია
კონტრაქტის მოლაპარაკების ვერსიის თვალყურდევნება
სადაზღვევო პრეტენზიების დოკუმენტების ნაკრები
litigation-ისთვის სამედიცინო ჩანაწერების წარმოება
ობლიგაციის გამოშვების discovery და დახურვის ფაილები
საპატენტო განაცხადის მომზადება
შეძენის due diligence პროცესებში გვერდის იდენტიფიკაცია
საჯარო ჩანაწერების გაცვლის ნუმერაცია

როგორ გამოიყენო

1ატვირთეთ ერთი ან მეტი PDF ფაილი. მრავალ ფაილზე ჯგუფური წარმოებისთვის ატვირთეთ ყველა ფაილი იმ თანმიმდევრობით, რომლითაც გსურთ დანომრვა -- ნუმერაცია ფაილებში თანმიმდევრულად გრძელდება.
2კონფიგურირეთ Bates-ის ფორმატი: შეიყვანეთ პრეფიქსი (მაგ., KOWALSKI-JONES), საწყისი ნომერი, ნულებით შევსებისთვის ციფრების მინიმალური სიგრძე და სურვილისამებრ სუფიქსი.
3აირჩიეთ შტამპის პოზიცია (ქვემო მარჯვენა კუთხე სტანდარტია უმეტეს იურისდიქციებში), დააყენეთ შრიფტის ზომა და სურვილისამებრ მკითხველობისთვის მონიშვნის ფონის ფერი.
4დააჭირეთ გადახედვას, რათა ნახოთ პირველ გვერდზე გამოყენებული შტამპი. საჭიროების შემთხვევაში შეცვალეთ პოზიცია, ზომა ან ფორმატი.
5დააჭირეთ Bates-ის ნუმერაციის გამოყენებას. ჩამოტვირთეთ ცალ-ცალკე დაშტამპული PDF-ები ან სრული დანომრილი ნაკრების ZIP არქივი.

Bates-ის ნუმერაცია სამართლებრივი დოკუმენტების ნაკრების ყოველი გვერდის უნიკალური იდენტიფიკაციის სტანდარტული მეთოდია. სასამართლო litigation discovery-სთვის დოკუმენტების წარმოება, სასამართლო პროცესისთვის მტკიცებულებების შეგროვება, ან მარეგულირებელი წარდგენისთვის ჩანაწერების მომზადება -- ყოველ გვერდს უნდა ჰქონდეს უნიკალური, მუდმივი იდენტიფიკატორი, რომელზეც შეიძლება მითითება ჩვენებებში, სხდომის ოქმებსა და სასამართლო ჩანაწერებში. dokk.ai-ის Bates-ის ნუმერაციის ინსტრუმენტი ატვირთული PDF ფაილების ყოველ გვერდს შტამპავს სრულად კონფიგურირებადი ფორმატის თანმიმდევრული იდენტიფიკატორით: პრეფიქსი (მწარმოებელი მხარის ან საქმის იდენტიფიკაცია), ნულებით შევსებული სიგრძე, სურვილისამებრ სუფიქსი და გვერდზე შტამპის პოზიცია. ნუმერაცია მრავალ ფაილში უწყვეტია -- ატვირთეთ 50 PDF და მიიღეთ ისინი ერთ ოპერაციაში SMITH000001-დან SMITH004839-მდე დანომრილი. შტამპი პირდაპირ PDF-ის შინაარსის ნაკადში იწერება, არა როგორც მოხსნადი ანოტაციის ელემენტი. ის ყოველ დაბეჭდილ გვერდზე, ყოველ PDF წამკითხველში იყოფება და სპეციალიზებული PDF რედაქტირების პროგრამის გარეშე ვერ მოიხსნება. შრიფტის ზომა, ფერი, სურვილისამებრ მონიშვნის ფონი და პოზიცია (ჩვეულებრივ ქვემო მარჯვენა კუთხე) დამუშავებამდე კონფიგურდება. ინსტრუმენტი მხარს უჭერს როგორც ტექსტის მქონე PDF-ებს, ისე სკანირებული სურათების მქონე PDF-ებს -- შტამპი ვრცელდება გვერდის შინაარსის მიუხედავად ტექსტის ფენის სახით. რედაქციის მოთხოვნის შემთხვევაში რეკომენდებული სამუშაო პროცესია: ჯერ რედაქცია, შემდეგ Bates-ის ნუმერაცია, რათა მუდმივი შტამპის გამოყენებამდე რედაქციის ველები ადგილზე ფიქსირდეს. ყველა PDF TLS-ით გადაეცემა და იზოლირებულ სერვერებზე მუშავდება. ფაილები ერთი საათის შემდეგ ავტომატურად იშლება. დოკუმენტის შინაარსი არ ინდექსდება, არ ჩაიწერება და არ ინახება. შესაფერისია კონფიდენციალური სასამართლო მასალების, discovery დოკუმენტებისა და მარეგულირებელი წარმოებისთვის.

ხშირად დასმული კითხვები

უსაფრთხოება და კონფიდენციალობა

ყველა PDF TLS-ით გადაეცემა და იზოლირებულ სერვერებზე მუშავდება. ფაილები და გამომავალი ერთი საათის შემდეგ ავტომატურად იშლება. დოკუმენტის შინაარსი არ ინახება, არ ჩაიწერება და არ ინარჩუნება. შესაფერისია კონფიდენციალური სამართლებრივი დოკუმენტებისთვის.