ワークフロー

毎週チームはメールからクライアントレポートをダウンロードし、圧縮し、クライアント名のウォーターマークを追加し、検索可能になるようにOCRを実行し、プロジェクトフォルダにアップロードします。4つの手動ステップ、数十のファイル、毎週。作業自体は機械的ですが、時間は積み重なり、誰かがそれをしなければなりません。 dokk.aiのワークフローを使用すると、誰も触れることなく実行する自動化パイプラインとしてその4ステップのプロセスを構築できます。ワークフロービルダーを開いて、圧縮ステップをドラッグし、ウォーターマークステップ、次にOCRステップ、次にアップロードステップをチェーンします。各ステップを1度設定します。ワークフローを保存します。その時点から、ワークフローに入るすべてのファイルはすべての4ステップを自動的に処理され、結果が正しい場所に届きます。正しく命名され、完全に処理された状態で。 ワークフローは3つの方法でトリガーできます。アップロードトリガー：監視フォルダにファイルを置くと処理が自動的に開始されます。スケジュールトリガー：固定スケジュール（日次・週次・またはカスタムcron間隔）でワークフローを実行します。APIトリガー：ファイルとともにPOSTリクエストを送信するとレスポンスで処理された結果を受け取ります。PDFの処理コードを記述することなく独自のアプリケーションとの統合が可能です。 ビルダーは条件分岐をサポートしています。ファイルが10MB以上の場合はまず圧縮します。ファイル名に「invoice」という語が含まれる場合はインボイスウォーターマークテンプレートを適用し、そうでない場合は標準テンプレートを適用します。ファイル品質が低くてOCRが失敗した場合は、手動レビューのためにエラーフォルダにルーティングします。条件はコードなしに視覚的に構築されます。 チームの場合は、ワークフローをアカウント間で共有できます。標準的な文書準備ワークフローを1度構築して、すべてのチームメンバーが利用できるようにすれば、誰が実行しても一貫した処理が保証されます。Premium+プランにはワークフローバージョニングが含まれており、変更が予期しない結果をもたらした場合に以前の設定にロールバックできます。 ワークフローで処理された文書は、すべてのdokk.aiツールと同じセキュリティモデルに従います。転送中はTLS、隔離された処理、完了後の自動削除。