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スマート墨消し

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機密データを削除

1アップロード
2設定
3処理する

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

主な機能

  • 真の墨消し — 視覚的なオーバーレイではなく基礎となるテキストデータを削除
  • 文書全体を自動的に検索・墨消し
  • 手動クリック&ドラッグの墨消しボックス
  • 1回の処理で検索語のすべての出現箇所を検出
  • カスタマイズ可能な墨消し外観(黒・白・ラベル付き)
  • テキストだけでなく画像と非テキストエリアも墨消し
  • 複数ページ文書のサポート
  • 社会保障番号・電話番号・日付の正規表現パターンマッチング
  • 適用前のプレビュー
  • 永続的な適用 — 確認後はアンドゥ不可
  • 1セッションで検索と手動墨消しを組み合わせ
  • 暗号化PDFで動作(パスワードあり)
  • 法的制作に適した監査対応の出力
  • GDPRとHIPAAの文書準備サポート

活用シーン

  • 個人データを削除したFOIA文書公開
  • 特権コンテンツをブロックした法的ディスカバリー制作
  • GDPRデータ主体アクセス要求の回答
  • HIPAA準拠の医療記録共有
  • 内部数値を削除した財務報告書の配布
  • 無関係な機密詳細を削除した裁判所提出書類の準備
  • 部門間のHRファイル共有
  • 価格を墨消しした販売業者への契約配布
  • 学術研究データの匿名化
  • 個人識別子を削除した保険請求処理

使い方

  1. 1永続的に削除する機密コンテンツを含むPDFをアップロードします。
  2. 2検索ボックスを使用して特定の語句・名前・パターンを検索します。ツールがすべての一致箇所をハイライトします。または手動モードに切り替えて、削除したい任意のエリアに墨消しボックスをドラッグします。
  3. 3マークされたコンテンツを確認します。保持したい一致箇所を選択解除します。必要に応じて手動墨消しを追加します。
  4. 4墨消しの外観(黒い塗りつぶし・白い塗りつぶし・ラベル付き塗りつぶし)を選択し、「墨消しを適用」をクリックしてマークされたコンテンツを永続的に削除します。
  5. 5墨消しされたPDFをダウンロードします。墨消しエリアからテキストを選択またはコピーしてクリーンであることを確認します — テキストはアクセスできません。

文書を公開または外部の関係者と共有する前に、社会保障番号・財務データ・医療情報・個人名を永続的に削除する必要があります。描画ツールで黒くハイライトするだけでは墨消しとはいえません。テキストはまだそこにあり、選択・検索が可能です。そのような文書からコピーして貼り付ける受信者は元のテキストを取得できます。真の墨消しはデータをソースから削除します。 dokk.aiの墨消しツールは適切なPDF墨消しを実行します。削除のためにマークしたコンテンツを特定し、黒い矩形で上書きして、ファイルから基礎となるテキストデータを取り除きます。結果として、墨消しされたコンテンツがPDFツール・コピーペースト操作・スクリーンリーダーのいずれの方法でも回収できない文書が生成されます。見えるものがファイルに含まれているすべてです。 墨消しのマーキングは高速です。語句(名前・口座番号・特定のフレーズ)を検索すると、ツールが文書全体のすべての出現箇所をハイライトします。適用前にすべての一致を承認するか特定のものを選択解除します。手動墨消しの場合は、クリックしてドラッグして画像・ロゴ・手書きコンテンツを含む任意のエリアに墨消しボックスを描画します。混合モードの墨消し(検索ベースと手動)を同じセッションで使用できます。 墨消しを適用した後、外観をカスタマイズできます。黒い塗りつぶしが標準ですが、一部の組織はコンプライアンス監査証跡のために白い塗りつぶしや「[REDACTED]」などのラベル付きの特定の色を使用します。すべてのビジュアルオプションは基礎となるデータを削除します。 墨消し後に追加のセキュリティが必要な文書(FOIA公開や訴訟制作など)には、PDFを暗号化ツールでパスワード追加したり、フラット化して視覚レイヤーを永続的にロックしたりして組み合わせてください。リリースされたバージョンに表示されるべきでない内部レビューコメントがある場合は、事前に注釈を削除してください。 すべての処理はTLS経由でサーバーサイドで行われます。ファイルはダウンロード後に削除され、保持やインデックス作成は行われません。

よくある質問

セキュリティとプライバシー

墨消し処理はTLS暗号化接続を使用します。元のPDFと墨消し済みPDFは処理後1時間以内にサーバーから削除されます。dokk.aiは文書の内容をログやインデックスに記録しません。GDPRのデータ最小化およびHIPAA隣接の文書ワークフローに適しています。