PDF/A

標準的なPDFファイルは、現在利用可能なソフトウェアを使って画面に表示されるよう設計されています。外部フォントを参照したり、インタラクティビティのためにJavaScriptを使用したり、特定のレンダリングソフトウェアを必要とするカラープロファイルを使用したりする場合があります。そのファイルを15年後に異なるハードウェアと異なるソフトウェアで開くと、元の見た目とまったく異なる結果になる可能性があります。法的契約書、政府記録、医療ファイル、財務諸表など、数十年後も閲覧・検証可能である必要がある文書には、標準PDFでは不十分です。 PDF/Aは長期アーカイブ専用にISO標準化されたPDFのサブセットです。通常のPDFとは異なり、PDF/Aファイルは完全に自己完結型です。すべてのフォントが埋め込まれなければならず、カラースペースは明示的に定義されてデバイス非依存でなければならず、暗号化は許可されず、外部リソースやアクティブコンテンツ（JavaScript、音声、動画、外部参照）に依存する機能は禁止されています。その結果、PDF/A準拠のビューワーであれば、いつどこで開いても同一にレンダリングできるファイルが生成されます。 Dokk.aiは標準PDFファイルをPDF/A-1bまたはPDF/A-2b適合レベルに変換します。PDF/A-1bは最も広く要求されるレベルで、大多数の規制・アーカイブシステムで受け入れられています。PDF/A-2bはJPEG 2000画像圧縮とオプションコンテンツ層のサポートを追加し、ファイルサイズが重要な大きな文書に適しています。変換時には、欠落しているフォント埋め込みが解決され、カラープロファイルがsRGBまたはCMYKに正規化され、許可されていない要素が削除または置き換えられます。ダウンロード可能になる前に出力が規格に対して検証されます。 この変換は、裁判所への提出、税務当局への申告、公証アーカイブ、ISO認定ビジネスプロセス、医療・金融分野の長期文書保存システムでよく要求されます。多くの欧州の公共行政機関は、電子文書提出に特にPDF/Aを要求しています。どのレベルを使用すべきかわからない場合は、PDF/A-1bが安全なデフォルトです。最も普遍的に受け入れられる適合レベルです。 アーカイブ後、追加のドキュメント制御を適用することもできます。PDF圧縮ツールでPDF/A適合性を損なわずにファイルサイズを削減できます。メタデータの付加（著者、作成日、件名フィールドの追加）はメタデータツールで行え、長期カタログ管理に役立ちます。アーカイブ前に視覚的な永続性が必要な文書には、フラット化ツールで注釈とフォームフィールドを静的ページコンテンツに統合できます。これは特定のPDF/A適合ワークフローで必要とされます。