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ベイツ番号

法的な連続番号付け

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PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

主な機能

  • PDFの各ページに連番ベイツスタンプ
  • カスタマイズ可能なプレフィックスとサフィックステキスト
  • 設定可能な開始番号
  • カスタム桁数のゼロパディング番号付け
  • 8つの位置オプション(四隅と四辺)
  • カスタムフォントファミリーとサイズ
  • カスタムテキストと背景色
  • 継続シーケンスでの複数ファイルバッチ
  • コンテンツストリームに永続的に書き込まれたスタンプ
  • すべてのPDFバージョンで動作
  • オーナーパスワードでパスワード保護されたPDFに対応
  • TLS暗号化アップロード
  • 1時間後の自動削除
  • スタンプされたPDFを即時ダウンロード

活用シーン

  • 法的電子情報開示ドキュメント作成
  • 訴訟証拠物の準備
  • 規制提出のページ識別
  • 契約交渉バージョン追跡
  • 保険請求ドキュメントセット
  • 訴訟のための医療記録作成
  • 政府記録要求の履行
  • 仲裁ドキュメント準備
  • 企業のデューデリジェンスドキュメントセット
  • 特許訴追証拠物番号付け

使い方

  1. 11つ以上のPDFファイルをアップロードします。複数ファイルのバッチ作成では、番号を付けたい順序でファイルをすべてアップロードします。番号付けはファイル間で連続します。
  2. 2ベイツ形式を設定します:プレフィックス(例:SMITH-JONES)・開始番号・ゼロパディングの最小桁数・オプションのサフィックスを入力します。
  3. 3スタンプ位置を選択します(右下隅がほとんどの法域で標準です)。フォントサイズを設定し、オプションで可読性のための背景ハイライト色を設定します。
  4. 4「プレビュー」をクリックして最初のページに適用されたスタンプを確認します。必要に応じて位置・サイズ・形式を調整します。
  5. 5「ベイツ番号を適用」をクリックします。個別のスタンプ済みPDFまたは完全な番号付きセットのZIPアーカイブをダウンロードします。

ベイツ番号付けは法的ドキュメントセットのすべてのページを一意に識別するための標準的な方法です。訴訟の電子情報開示のためにドキュメントを作成する場合でも、裁判の証拠物を組み立てる場合でも、規制提出のために記録を準備する場合でも、すべてのページはすべての当事者が明確に参照できる一意の連番識別子を持たなければなりません。Adobe Acrobatで何百何千ものページを手動でスタンプすることは遅く、エラーが起きやすく、コストがかかります。法律事務所と法的業務チームにはより速いソリューションが必要です。 dokk.aiのベイツ番号ツールはカスタマイズ可能な形式でPDFの各ページに連番識別子をスタンプします。プレフィックス(例:SMITH-JONESまたはPLAINTIFF-EX)・サフィックス・開始番号・最小桁数(ゼロパディング)・ページ位置を定義します。ツールはスタンプをPDFコンテンツストリームに永続的な削除不可能なラベルとして書き込み、印刷・エクスポート・変換後も残ります。 カスタマイズオプションにはフォントファミリー・フォントサイズ・テキスト色・背景ハイライト色・8つの標準位置(四隅と四辺の中央)のいずれかへの正確な配置が含まれます。複数ファイルのバッチモードでは、ドキュメント作成セット全体に継続的な連番を適用できます。50個のPDFをアップロードし、手動で順序付けることなくSMITH000001からSMITH004873まで一つの連続シーケンスとして番号を付けます。 ベイツスタンプはdokk.aiのページ番号ツール(ベイツ識別子と並んで人間が読めるページ番号を追加)・ヘッダー&フッター(追加のドキュメントメタデータ)・大量作成ワークフローのためのバッチ処理と自然に統合されます。完全な訴訟ドキュメント準備のために、ベイツ番号付けと墨消しを組み合わせてスタンプと作成前に特権コンテンツを削除します。 すべてのファイルはTLSで処理され1時間後に削除されます。ドキュメントコンテンツは保持されません。機密事項を扱う法律事務所にとって、dokk.aiの処理アーキテクチャはクライアントドキュメントが即時処理セッションを超えて保存されないことを保証します。

よくある質問

セキュリティとプライバシー

すべてのPDFはTLSで転送され、隔離されたサーバーで処理されます。ファイルと出力は1時間後に自動削除されます。ドキュメントコンテンツは保存・ログ・保持されません。機密法的ドキュメントに適しています。