Devo saper programmare per costruire un workflow?

No. Il costruttore di workflow è completamente visuale — trascina i passaggi dalla libreria, collegali e configura le impostazioni nei moduli. Non è richiesta alcuna conoscenza di programmazione.

Posso concatenare diverse operazioni — ad esempio, OCR poi comprimi poi watermark?

Sì. Qualsiasi combinazione di operazioni PDF disponibili può essere concatenata in qualsiasi ordine. L'output di ogni passaggio diventa l'input per il successivo. Puoi costruire pipeline con due passaggi o venti passaggi.

Come funziona il trigger di caricamento?

Ogni workflow ha una cartella monitorata associata nel tuo account Dokk.ai. Quando trascini un file in quella cartella — tramite l'interfaccia web, l'app desktop o una chiamata API — il workflow si avvia automaticamente.

Posso pianificare un workflow per eseguirsi ogni notte automaticamente?

Sì. Imposta il trigger su Pianificazione e configura l'intervallo cron — giornalmente a mezzanotte, settimanalmente il venerdì alle 18:00, o qualsiasi altro intervallo. Il workflow viene eseguito automaticamente nei momenti specificati.

Cosa succede se un passaggio fallisce durante l'esecuzione?

Ogni passaggio ha un comportamento di fallimento configurabile: riprova (tenta il passaggio di nuovo fino a 3 volte), salta (passa al passaggio successivo) o interrompi (ferma il workflow e notificati). Le esecuzioni di workflow non riuscite vengono registrate con il passaggio che ha fallito.

Posso condividere un workflow con il mio team?

Sì, sui piani Premium+. I workflow condivisi sono disponibili a tutti i membri del team con accesso editor. I membri del team possono eseguire i workflow condivisi ma non possono modificarli senza i permessi di modifica.

Posso attivare un workflow dalla mia applicazione?

Sì. Ogni workflow con un trigger API ha un URL endpoint univoco e una chiave API. Invia un file all'endpoint tramite POST e il workflow lo elabora. La risposta API include l'ID del lavoro per il polling dello stato.

C'è un limite al numero di workflow che posso creare?

Gli account gratuiti possono creare fino a 3 workflow. I piani Premium supportano fino a 20 workflow. I piani Premium+ non hanno limiti al numero di workflow.

Un workflow può inviare una notifica e-mail al completamento dell'elaborazione?

Sì. Aggiungi un passaggio Notifica ovunque nella pipeline per inviare un'e-mail ai destinatari specificati. L'e-mail può includere il file elaborato come allegato o un link di download.

Posso usare variabili nelle impostazioni dei passaggi del workflow — ad esempio, usare il nome del file come testo del watermark?

Sì. I campi di configurazione dei passaggi supportano variabili di template come {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} e variabili personalizzate che definisci. Questo consente a ogni documento elaborato di avere output personalizzati — watermark diversi, nomi di file di output diversi, oggetti e-mail diversi — in base alle proprietà del file di input.

Tutti gli strumenti

Flussi di lavoro

Premium

Automatizza catene di strumenti

1Carica

2Configura

3Elabora

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Funzionalità principali

Costruttore di workflow visuale drag-and-drop
Concatena qualsiasi combinazione di operazioni PDF
Trigger di caricamento — avvia all'arrivo del file
Trigger di pianificazione — esecuzioni automatiche basate su cron
Trigger API — integra con applicazioni esterne
Ramificazione condizionale basata sulle proprietà del file
Destinazioni di output multiple (download
cartella
e-mail)
Gestione degli errori e logica di ripetizione a livello di passaggio
Workflow di team condivisi su piani Premium+
Versioning e rollback del workflow
Sostituzione di variabili nella configurazione dei passaggi
Log di esecuzione in tempo reale per ogni esecuzione del workflow
Pausa
ripresa e annullamento dei workflow in esecuzione
Importazione ed esportazione delle definizioni del workflow

Casi d'uso

Compressione automatica delle fatture e OCR al caricamento
Pipeline di watermarking e archiviazione dei report dei clienti
Conversione batch notturna di DOCX in archivi PDF
Flusso automatizzato di preparazione dei contratti e richiesta di firma
Elaborazione dei documenti per l'inserimento dei nuovi dipendenti
Pipeline di preparazione dei documenti per le presentazioni normative
Generazione e distribuzione di schede prodotto PDF per l'e-commerce
Oscuramento automatico delle PII dalle presentazioni dei clienti
Elaborazione e indicizzazione dei documenti per la discovery legale
Compilazione e distribuzione settimanale pianificata dei report

Come si usa

1Apri il Costruttore di Workflow e fai clic su Nuovo Workflow. Dai al workflow un nome descrittivo.
2Scegli un trigger: Caricamento (elabora i file quando arrivano in una cartella), Pianificazione (esegui su un intervallo fisso) o API (attiva tramite richiesta HTTP dalla tua applicazione).
3Aggiungi passaggi di elaborazione dalla libreria dei passaggi — comprimi, OCR, watermark, converti, oscura, unisci, dividi o qualsiasi altra operazione disponibile. Collegali in sequenza trascinando frecce tra i passaggi.
4Configura ogni passaggio con le sue impostazioni specifiche. Aggiungi rami condizionali dove il percorso di elaborazione dovrebbe differire in base alle proprietà del file o ai risultati dei passaggi.
5Testa il workflow con un file di esempio usando il pulsante Esecuzione di Test. Esamina il log di esecuzione per confermare che ogni passaggio sia stato completato come previsto, poi attiva il workflow.

Ogni settimana il tuo team scarica i report dei clienti dall'e-mail, li comprime, aggiunge un watermark con il nome del cliente, esegue l'OCR per renderli ricercabili e li carica nella cartella del progetto. Quattro passaggi manuali, decine di file, ogni settimana. Il lavoro stesso è meccanico — ma il tempo si accumula e qualcuno deve farlo. Dokk.ai Workflows ti consente di costruire quel processo in quattro fasi come una pipeline automatizzata che funziona senza che nessuno la tocchi. Apri il costruttore di workflow, trascina un passaggio Comprimi, collega un passaggio Watermark, poi un passaggio OCR, poi un passaggio Carica. Configura ogni passaggio una volta. Salva il workflow. Da quel momento in poi, ogni file che entra nel workflow viene elaborato automaticamente attraverso tutti e quattro i passaggi e il risultato arriva nel posto giusto — correttamente denominato, completamente elaborato. I workflow possono essere attivati in tre modi. Trigger di caricamento: inserisci un file in una cartella monitorata e l'elaborazione inizia automaticamente. Trigger di pianificazione: esegui il workflow su una pianificazione fissa — giornaliera, settimanale o su un intervallo cron personalizzato. Trigger API: invia una richiesta POST con un file e ricevi il risultato elaborato nella risposta, consentendo l'integrazione con le tue applicazioni senza scrivere codice di elaborazione PDF. Il costruttore supporta la ramificazione condizionale. Se un file è più grande di 10 MB, comprimilo prima. Se il nome del file contiene la parola 'fattura', applica il template watermark per fatture; altrimenti applica il template standard. Se l'OCR fallisce perché la qualità del file è troppo bassa, instradalo a una cartella di errori per la revisione manuale. Per i team, i workflow possono essere condivisi tra account. Costruisci una volta un workflow standard di preparazione dei documenti e rendilo disponibile a ogni membro del team, garantendo un'elaborazione coerente indipendentemente da chi lo esegue. I piani Premium+ includono il versioning dei workflow. I documenti elaborati tramite workflow seguono lo stesso modello di sicurezza di tutti gli strumenti Dokk.ai — TLS in transito, elaborazione isolata, eliminazione automatica al completamento.

Domande frequenti

Sicurezza e privacy

I documenti elaborati tramite workflow usano gli stessi ambienti di elaborazione isolati con TLS crittografato di tutti gli strumenti Dokk.ai. I file temporanei creati tra i passaggi della pipeline vengono eliminati immediatamente dopo l'uso. Gli output finali sono disponibili per il periodo di conservazione configurato poi vengono eliminati automaticamente.