Cosa sono i segnalibri PDF e come li utilizza lo strumento di divisione?

I segnalibri PDF (chiamati anche struttura del documento) sono ancore di navigazione incorporate nel file che corrispondono a capitoli, sezioni o argomenti. Lo strumento Dividi per segnalibri legge queste ancore e divide il documento ad ognuna, producendo un PDF separato per sezione.

Cosa succede se il mio PDF non ha segnalibri?

Lo strumento richiede un PDF con una struttura di segnalibri esistente. Se il documento non ha segnalibri, è possibile aggiungerli utilizzando un editor PDF come Adobe Acrobat, oppure utilizzare lo strumento Dividi PDF per intervallo di pagine di dokk.ai per dividere il documento manualmente.

Posso dividere solo ai capitoli di primo livello e ignorare le sottosezioni?

Sì. L'impostazione della profondità consente di scegliere solo i segnalibri di primo livello. I segnalibri delle sottosezioni vengono preservati all'interno di ogni file di output come aiuti alla navigazione ma non vengono utilizzati come punti di divisione aggiuntivi.

Ogni file di output avrà i propri segnalibri?

Sì. Ogni PDF di output mantiene i segnalibri che rientrano nel suo intervallo di pagine, in modo che i lettori possano ancora navigare all'interno di ogni file di sezione.

Come vengono denominati i file di output?

I nomi dei file di output vengono derivati dall'etichetta del segnalibro. Ad esempio, un segnalibro etichettato 'Capitolo 3 Installazione' produce un file denominato 'Capitolo 3 Installazione.pdf'. I caratteri speciali nelle etichette dei segnalibri vengono sanificati per garantire nomi di file validi.

Cosa succede alle pagine prima del primo segnalibro?

Le pagine che appaiono prima del primo segnalibro — come una pagina di copertina, un indice o una prefazione — vengono raccolte in un file separato etichettato 'Prefazione' o '00 Materiale iniziale', in modo che nulla vada perduto.

Posso dividere un PDF di 500 pagine per segnalibri?

Sì. Non esiste un limite di pagine per l'operazione di divisione. I documenti di grandi dimensioni vengono elaborati interamente sui server di dokk.ai. L'output è un set di file di dimensioni individuali, ciascuno corrispondente a una sezione.

La qualità dell'output è la stessa dell'originale?

Sì. Lo strumento ricostruisce ogni sezione direttamente dagli oggetti pagina del PDF sorgente senza ridecodificare. Testo, immagini, caratteri, collegamenti ipertestuali e annotazioni sono tutti preservati alla qualità originale.

Posso ricombinare le sezioni selezionate dopo la divisione?

Sì. Utilizzi lo strumento Unisci PDF di dokk.ai per combinare qualsiasi sottoinsieme dei file divisi in un nuovo documento. Questo flusso di lavoro — dividi per segnalibri, seleziona sezioni, unisci — è un modo efficiente per creare pacchetti di documenti personalizzati.

Qual è la differenza tra Dividi per segnalibri e Dividi per intervallo di pagine?

Dividi per segnalibri utilizza la struttura semantica del documento (capitoli, sezioni) come punti di divisione e nomina i file automaticamente. Dividi per intervallo di pagine richiede di inserire manualmente numeri di pagina specifici. Utilizzi Dividi per segnalibri quando il documento ha una struttura appropriata; utilizzi la divisione per intervallo di pagine per i documenti senza segnalibri.

Tutti gli strumenti

Dividi per segnalibri

Dividi per sommario

1Carica

2Configura

3Elabora

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Funzionalità principali

Divide il PDF nelle posizioni dei segnalibri di primo livello o annidati
Deriva automaticamente i nomi dei file di output dalle etichette dei segnalibri
Profondità di divisione configurabile (primo livello
secondo livello o tutti i livelli)
Preserva tutto il contenuto inclusi annotazioni
caratteri e immagini in ogni file di output
Mantiene i segnalibri rilevanti all'interno di ogni sezione divisa
Gestisce documenti con centinaia di segnalibri
Produce file scaricabili individualmente o un archivio ZIP
Funziona con qualsiasi PDF che contenga una struttura del documento
Nessun inserimento di numeri di pagina richiesto
Elaborazione sicura con eliminazione automatica dei file
Basato su browser senza installazione necessaria

Casi d'uso

Divisione di un manuale tecnico in PDF di capitoli individuali
Distribuzione di sezioni di libri di testo agli studenti per argomento
Estrazione di sezioni di policy individuali da un manuale HR
Separazione delle sezioni di trascrizione del tribunale per testimone o documento
Pubblicazione della documentazione dei componenti da un PDF di specifica master
Divisione di rapporti annuali in sezioni finanziarie e operative
Suddivisione di contratti legali per gruppo di clausole per la revisione
Estrazione di procedure individuali da un manuale di qualità multiprocedura
Separazione di moduli di formazione da un PDF di corso combinato
Produzione di ebook per capitolo da un manoscritto completo

Come si usa

1Carichi il PDF che contiene i segnalibri. Il file deve avere una struttura del documento — visibile come pannello segnalibri in Adobe Acrobat o in qualsiasi lettore PDF moderno.
2Selezioni la profondità del segnalibro: divida solo ai segnalibri di primo livello, oppure includa le intestazioni di secondo livello per una granularità più fine.
3Facoltativamente, esamini l'elenco dei segnalibri rilevati per confermare che i punti di divisione corrispondano alle aspettative.
4Faccia clic su Elabora. Dokk.ai divide il documento ad ogni segnalibro selezionato e nomina ogni file di output con l'etichetta del segnalibro corrispondente.
5Scarichi i PDF delle singole sezioni o un archivio ZIP contenente tutti i file divisi.

Un manuale tecnico o un rapporto annuale di 400 pagine è utile nella sua interezza, ma quando un collega ha bisogno solo del capitolo 'Installazione' o un cliente ha bisogno solo della sezione 'Sommario finanziario', inviare l'intero documento è dispendioso e scomodo. Dividi per segnalibri risolve questo leggendo la struttura del sommario integrata nel PDF — la stessa gerarchia visibile nel pannello segnalibri di qualsiasi lettore PDF — e dividendo il documento a ciascun segnalibro di primo livello (o annidato) automaticamente. I segnalibri PDF, chiamati anche struttura del documento, sono ancore di navigazione incorporate nel file. Quando un editore o un autore crea un documento strutturato, i segnalibri segnano l'inizio di ogni capitolo, sezione o argomento. Lo strumento Dividi per segnalibri legge questi marcatori e li utilizza come punti di divisione, producendo un file di output per sezione con un nome file significativo derivato dall'etichetta del segnalibro. Si ottiene 'Capitolo 1 Introduzione.pdf', 'Capitolo 2 Installazione.pdf' e così via — senza mai inserire manualmente gli intervalli di pagine. Questo strumento è prezioso per i flussi di lavoro di gestione dei documenti. I team legali dividono le trascrizioni dei tribunali per testimone o documento. Gli educatori distribuiscono i capitoli dei libri di testo individualmente agli studenti. I redattori tecnici pubblicano i manuali dei componenti da un unico PDF master. I dipartimenti HR dividono i manuali dei dipendenti in sezioni di policy per la distribuzione mirata. È possibile controllare la profondità della divisione. I segnalibri di primo livello producono file a livello di capitolo ampio; includere i segnalibri di secondo livello produce file a livello di sezione. Questa granularità consente di adattare la struttura dell'output alle esigenze di distribuzione senza frammentare eccessivamente il documento. I file di output sono PDF standard che si aprono in qualsiasi lettore. Conservano tutti i link interni, le annotazioni, le immagini e i caratteri incorporati dalla sorgente. I file vengono elaborati in modo sicuro con crittografia TLS ed eliminati entro 60 minuti.

Domande frequenti

Sicurezza e privacy

Il PDF viene caricato tramite crittografia TLS ed elaborato su server sicuri. Tutti i file vengono eliminati automaticamente entro 60 minuti. Dokk.ai non legge il contenuto del documento al di là di quanto necessario per rilevare e applicare i punti di divisione dei segnalibri. Conforme al GDPR.