Quali informazioni può utilizzare lo strumento per generare il nuovo nome file?

Lo strumento può utilizzare i campi dei metadati PDF (titolo, autore, oggetto, data di creazione, data di modifica), il numero totale di pagine e il testo estratto dalla prima pagina del documento. Li combini con testo libero e separatori in un template.

Cosa succede se un PDF non ha metadati di titolo o autore?

Se i metadati sono assenti, il segnaposto corrispondente restituisce vuoto. Puoi ricorrere all'estrazione di testo dalla prima pagina usando il segnaposto {first-line} o {first-paragraph}, o impostare un prefisso fisso.

Posso rinominare PDF scansionati che non hanno testo incorporato?

I PDF con immagini scansionate richiedono l'OCR per estrarre il testo. Esegui prima lo strumento OCR di dokk.ai sui file scansionati, poi usa lo strumento Rinomina sulle versioni elaborate con OCR.

Come funziona il rilevamento dei conflitti?

Prima dell'elaborazione, lo strumento valuta il nome generato per ogni file caricato. Se due file produrrebbero lo stesso nome, vengono contrassegnati nell'anteprima. Puoi modificare il template o lasciare che lo strumento aggiunga '_01', '_02', ecc.

I caratteri speciali nei campi dei metadati vengono gestiti correttamente?

Sì. I caratteri non validi nei nomi file su Windows, macOS o Linux — come barre, due punti e asterischi — vengono sostituiti con alternative sicure o rimossi automaticamente. Il nome sanificato viene mostrato nell'anteprima.

La ridenominazione modifica il PDF in qualche modo?

No. Lo strumento cambia solo il nome del file. Il contenuto PDF, i metadati, la struttura, i font incorporati, le immagini e tutti gli altri elementi sono identici al file sorgente.

Posso rinominare i file usando una data trovata all'interno del documento anziché la data dei metadati?

Sì. Usa {first-line} o un pattern di estrazione regex personalizzato per estrarre una stringa di data dal corpo del documento. Lo strumento può analizzare i formati di data comuni trovati nelle intestazioni e nei piè di pagina.

Qual è il numero massimo di file che posso rinominare in un batch?

La ridenominazione in batch supporta fino a 50 file per sessione. Per archivi più grandi, dividi il batch in più caricamenti. La dimensione totale di tutti i file caricati non deve superare 500 MB per sessione.

Posso usare il nome file originale come parte del nuovo nome?

Sì. Il segnaposto {original-name} inserisce il nome file corrente (senza estensione) nel template. Utile per aggiungere un prefisso o suffisso standardizzato mantenendo il nome originale riconoscibile.

Quali strumenti completano Rinomina in un flusso di lavoro di organizzazione dei documenti?

Lo strumento Metadati consente di leggere e modificare i campi di titolo, autore e oggetto incorporati prima della ridenominazione. OCR prepara i PDF scansionati per la ridenominazione basata su testo. L'Elaborazione batch applica la ridenominazione a centinaia di file in un'unica operazione.

Tutti gli strumenti

Rinomina PDF

Rinomina i file in base al contenuto

1Carica

2Configura

3Elabora

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Funzionalità principali

Rinomina i file usando i metadati PDF (titolo
autore
data
oggetto)
Estrazione di testo dalla prima pagina per scansioni senza metadati
Template di denominazione personalizzati con segnaposto e testo libero
Opzioni di formattazione della data (ISO
specifiche per locale
pattern personalizzati)
Elaborazione in batch per più PDF in un'operazione
Anteprima del nome prima dell'elaborazione per verificare il template
Rilevamento dei conflitti quando due file genererebbero lo stesso nome
Suffisso di disambiguazione automatico per nomi identici generati
Preserva tutto il contenuto PDF invariato
Download ZIP di tutti i file rinominati
Supporta la sanificazione dei caratteri speciali per la compatibilità multipiattaforma
Upload TLS sicuro ed eliminazione automatica entro 60 minuti

Casi d'uso

Ridenominazione di una cartella di fatture scansionate per includere numero fattura e data
Standardizzazione dei nomi di file in un archivio contratti
Ridenominazione di report esportati con data e autore
Ridenominazione in massa di PDF scaricati con titoli descrittivi significativi
Denominazione automatica di lettere client con nome client e data
Ridenominazione di articoli accademici con cognome dell'autore e anno
Standardizzazione dei nomi dei file di cause legali con numero di causa e tipo di documento
Ridenominazione di PDF di specifiche tecniche per includere il numero di modello
Organizzazione di cartelle cliniche per nome paziente e data
Pulizia dei nomi di scansione generici prima dell'importazione in un sistema di gestione documentale

Come si usa

1Carica uno o più file PDF. Puoi selezionare un'intera cartella per la ridenominazione in batch.
2Costruisci il tuo template di denominazione usando i segnaposto disponibili: {title}, {author}, {date}, {page-count} o {first-line} per l'estrazione del contenuto.
3Visualizza un'anteprima dei nomi file generati per ogni file caricato. Regola il template se alcuni nomi non sono come previsto o se vengono rilevati conflitti.
4Fai clic su Elabora. dokk.ai applica il template a ogni file, sanifica i caratteri speciali e risolve i conflitti di denominazione con un suffisso numerico.
5Scarica i file rinominati singolarmente o come archivio ZIP. Il contenuto PDF all'interno di ogni file è invariato.

Una cartella piena di file chiamati 'scan001.pdf', 'document_final_v3.pdf' e 'Untitled-1.pdf' è un incubo per la ricerca e il recupero. Quando ogni nome file è generico, trovare ciò che si cerca significa aprire i file uno per uno. Lo strumento Rinomina risolve questo problema leggendo i metadati e il contenuto di ogni PDF per generare automaticamente nomi di file significativi e coerenti — trasformando 100 scansioni con nomi identici in 100 documenti con nomi univoci e descrittivi in pochi secondi. La ridenominazione può attingere da più fonti all'interno del PDF. I campi dei metadati del documento — titolo, autore, oggetto e data di creazione — sono incorporati nella maggior parte dei PDF creati da applicazioni standard e forniscono i dati di denominazione più affidabili. Per i documenti scansionati senza metadati, lo strumento può estrarre testo dalla prima pagina per derivare un nome. Per aziende e individui che gestiscono grandi archivi di documenti, le convenzioni di denominazione coerenti riducono drasticamente i tempi di recupero. Una cartella fatture dove ogni file è denominato 'FAT-2024-03-15-Acme-Corp.pdf' è ricercabile in secondi. La ridenominazione in batch elabora più PDF contemporaneamente. Carica un'intera cartella, definisci una volta il template di denominazione e scarica un archivio ZIP con ogni file rinominato. Lo strumento visualizza un'anteprima dei nomi generati prima dell'elaborazione. Il rilevamento dei conflitti evidenzia i file che genererebbero lo stesso nome di output. L'operazione di ridenominazione è non distruttiva: il contenuto, i metadati, la struttura e la qualità del PDF non vengono modificati in alcun modo. Solo il nome del file cambia.

Domande frequenti

Sicurezza e privacy

I file caricati vengono trasferiti tramite TLS ed elaborati in modo sicuro. I metadati e il testo della pagina estratto vengono utilizzati solo per generare i nomi dei file e non vengono archiviati o indicizzati. Tutti i file vengono eliminati entro 60 minuti. dokk.ai è conforme al GDPR.