Appiattisci PDF

I moduli PDF e le annotazioni sono progettati per essere interattivi — è possibile digitare nei campi, attivare o disattivare le caselle di controllo, modificare i commenti. Ma quell'interattività diventa un problema nel momento in cui è necessario condividere un documento completato che i destinatari non devono essere in grado di modificare. Un modulo di domanda compilato, un documento di revisione firmato o un contratto annotato inviato a un cliente dovrebbe apparire esattamente come completato — senza la possibilità che qualcuno cancelli accidentalmente un campo, modifichi una casella selezionata o elimini un commento con nota adesiva. Appiattire un PDF unisce i campi modulo interattivi, le annotazioni e i commenti nel contenuto statico della pagina. Dopo l'appiattimento, il PDF appare identico alla versione compilata, ma i campi non sono più modificabili — vengono resi come testo ordinario e grafica, visivamente indistinguibili dal resto del documento. Non ci sono livelli nascosti, zone interattive o rischi di modifica accidentale. dokk.ai appiattisce tutti gli elementi interattivi in un unico passaggio: campi di testo, caselle di controllo, pulsanti di opzione, selezioni a discesa, campi firma digitale, annotazioni di evidenziazione, note adesive, disegni a mano libera, annotazioni di forma e timbri. L'aspetto visivo di ogni elemento viene preservato esattamente — il carattere, il colore e la posizione del testo compilato; il segno di spunta in una casella selezionata; il colore di evidenziazione sul testo — tutto diventa parte del contenuto permanente della pagina. L'appiattimento è comunemente richiesto prima di archiviare documenti in formato PDF/A, che vieta gli elementi interattivi. È anche un passaggio obbligatorio prima della stampa per garantire che il contenuto del modulo venga stampato correttamente su tutte le stampanti, poiché alcuni renderer PDF più vecchi non elaborano i campi modulo in modo coerente. I flussi di lavoro legali e di conformità richiedono spesso PDF appiattiti per prevenire qualsiasi possibilità di alterazione del contenuto dopo la chiusura del ciclo di revisione. Per i documenti che devono essere protetti da ulteriori modifiche dopo l'appiattimento, lo strumento Cifra PDF può aggiungere una password di autorizzazione che impedisce la modifica anche negli editor PDF avanzati. Per i documenti in cui il testo sensibile deve essere rimosso prima dell'appiattimento e della condivisione, esegui prima lo strumento Oscura. Se il documento contiene annotazioni che vuoi esaminare prima dell'appiattimento, lo strumento Rimuovi annotazioni consente di rimuovere selettivamente tipi specifici di annotazioni mantenendo le altre. Tutta l'elaborazione avviene lato server con crittografia TLS. I file vengono eliminati entro un'ora.