Cifra PDF

Si dispone di un PDF contenente dati sulle retribuzioni, un accordo legale o una proposta riservata e si ha la necessità di inviarlo via e-mail. L'e-mail non è crittografata end-to-end per impostazione predefinita e una volta che un file lascia la posta in uscita non si ha controllo su chi lo inoltra, chi apre gli allegati su computer condivisi o se la posta in arrivo del destinatario è adeguatamente protetta. Aggiungere una password al PDF stesso risolve questo problema a livello di file — il documento richiede la password indipendentemente da dove finisce o come viene trasmesso. Dokk.ai crittografa i file PDF utilizzando la crittografia RC4 a 128 bit (per compatibilità con i lettori più datati) o AES a 256 bit — lo stesso standard utilizzato dagli istituti finanziari e dalle agenzie governative. È possibile impostare due password separate: una password aperta che i destinatari devono inserire per visualizzare il documento e una password proprietario che controlla le autorizzazioni di modifica. I flag di autorizzazione consentono di vietare specificamente la stampa, la copia del testo, l'estrazione di pagine, la modifica del documento o la compilazione dei campi del modulo, anche per gli utenti che conoscono la password aperta. Questo rende possibile condividere un documento leggibile impedendo al contempo la modifica o la ridistribuzione da parte di terzi. La crittografia viene applicata nell'ambiente del server — il file e la password scelta non vengono registrati né conservati dopo la generazione dell'output crittografato. Il PDF risultante è un file crittografato standard che qualsiasi lettore PDF può gestire: Adobe Acrobat, Anteprima di macOS, i visualizzatori PDF basati su browser e le app PDF mobili su iOS e Android supportano tutti la crittografia AES-256 senza requisiti software speciali sul lato del destinatario. Per le organizzazioni che gestiscono documenti sensibili dei clienti, lo strumento Filigrana può essere utilizzato insieme alla crittografia — aggiungere un timbro visibile RISERVATO o specifico per il destinatario prima della crittografia, in modo che qualsiasi screenshot o stampa porti informazioni identificative anche se il file stesso viene sbloccato. Per i documenti che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita sicuro, lo strumento Sblocca PDF rimuove la protezione con password dai file di cui si possiede la password, ripristinando l'accesso completo alla modifica. Se si ha la necessità di condividere un documento che assolutamente non deve essere stampato o salvato, si consideri di utilizzare prima lo strumento Appiattisci per comprimere i campi del modulo e le annotazioni nel contenuto statico della pagina prima della crittografia, il che impedisce a qualsiasi elemento interattivo di essere sfruttato per estrarre contenuto in modo non intenzionale.