Cosa sono i segnalibri PDF e in cosa differiscono dalle annotazioni?

I segnalibri PDF sono link di navigazione archiviati nella struttura del documento — il pannello che appare nella barra laterale dei lettori PDF. Consentono ai lettori di passare a pagine specifiche con un clic. Le annotazioni sono elementi visivi posizionati sulla pagina stessa, come evidenziazioni o commenti. I segnalibri non appaiono sulle pagine stampate; le annotazioni sì.

Posso aggiungere segnalibri a un PDF che ne ha già alcuni?

Sì. dokk.ai carica e mostra tutti i segnalibri esistenti. Puoi aggiungerne di nuovi, modificare i titoli o i target di pagina esistenti, riordinare gli elementi ed eliminare qualsiasi voce. La struttura esistente viene preservata e aggiornata.

I segnalibri influiscono sul contenuto visivo del PDF?

No. I segnalibri sono archiviati nel dizionario della struttura del documento PDF, completamente separato dai flussi di contenuto della pagina. L'aggiunta, la modifica o la rimozione dei segnalibri non ha alcun effetto su testo, immagini, caratteri, layout di pagina o qualsiasi elemento visivo.

I segnalibri funzioneranno in tutti i lettori PDF?

Sì. La struttura dei segnalibri PDF è definita nella specifica PDF ISO 32000 ed è supportata da tutti i lettori PDF standard — Adobe Acrobat e Reader, Apple Preview, il visualizzatore integrato di Chrome, Firefox PDF.js, Foxit e qualsiasi altra applicazione PDF conforme.

Quanto in profondità posso annidare i segnalibri?

dokk.ai supporta fino a cinque livelli di annidamento. Per la maggior parte dei documenti — parte → capitolo → sezione → sottosezione → paragrafo — cinque livelli sono più che sufficienti. Il formato PDF stesso non ha limiti di annidamento, ma cinque livelli coprono praticamente tutti i casi d'uso pratici.

Posso creare segnalibri da un indice che esiste già nel PDF?

Non automaticamente, ma puoi utilizzare la funzionalità di importazione del testo. Incolla una struttura in testo normale utilizzando l'indentazione per indicare la gerarchia (ad esempio, due spazi per livello), e dokk.ai genererà l'albero dei segnalibri da essa. Assegni poi i numeri di pagina a ogni voce.

Cosa succede ai segnalibri esistenti se salvo le modifiche?

L'albero dei segnalibri che vedi nell'editor al momento in cui clicchi su Salva diventa la struttura finale dei segnalibri. Le voci che hai eliminato non ci sono più; le voci che hai aggiunto sono incluse. Il resto del PDF è intatto.

Posso usare i segnalibri con la funzionalità Dividi per segnalibri?

Sì. Aggiungi prima i segnalibri per definire i confini dei capitoli, poi usa lo strumento Dividi per segnalibri di dokk.ai per dividere automaticamente il PDF a ogni segnalibro di primo livello. Questo è il flusso di lavoro consigliato per produrre singoli PDF di capitolo da un documento combinato.

C'è un limite al numero di segnalibri che posso aggiungere?

Il formato PDF non ha un limite pratico di segnalibri. dokk.ai supporta fino a 500 segnalibri per file. Se ne hai bisogno di più, contatta il supporto per i limiti aziendali.

Posso impostare la visualizzazione iniziale per mostrare il pannello dei segnalibri quando il PDF viene aperto?

Sì. C'è un'opzione per impostare la preferenza della visualizzazione iniziale del PDF per visualizzare il pannello dei segnalibri aperto per impostazione predefinita. Questo è particolarmente utile per manuali e report dove vuoi che i lettori vedano immediatamente la struttura di navigazione.

Tutti gli strumenti

Segnalibri

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1Carica

2Configura

3Elabora

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Funzionalità principali

Aggiungi segnalibri a qualsiasi PDF
Modifica titoli e destinazioni dei segnalibri esistenti
Costruisci alberi di segnalibri gerarchici multilivello
Riordinamento dei segnalibri con trascinamento
Collega i segnalibri a numeri di pagina esatti
Imposta lo stato compresso o espanso per nodo
Elimina segnalibri singoli o tutti
Importa struttura di segnalibri in testo normale
Supporto fino a 5 livelli di annidamento
Nessun effetto sul contenuto o sul layout della pagina
Funziona in tutti i lettori PDF
Compatibile con tutte le versioni PDF
Caricamento crittografato TLS
Eliminazione automatica dopo un'ora

Casi d'uso

Aggiungere la navigazione per capitoli ai manuali tecnici
Creare l'indice per i rapporti annuali
Aggiungere segnalibri di sezione agli accordi legali
Organizzare gli articoli di ricerca con intestazioni multilivello
Rendere gli e-book navigabili nelle app di lettura PDF
Aggiungere segnalibri prima di dividere il PDF per capitolo
Strutturare i PDF dei regolamenti governativi per l'accesso pubblico
Creare cataloghi prodotti navigabili
Aggiungere segnalibri ai materiali di formazione e ai PDF dei corsi
Rendere i documenti di conformità più facili da verificare

Come si usa

1Carica il tuo PDF. dokk.ai mostra tutti i segnalibri esistenti nella loro gerarchia corrente insieme a un pannello di miniature delle pagine.
2Aggiungi nuovi segnalibri cliccando su Aggiungi segnalibro, inserendo un titolo e selezionando il numero di pagina di destinazione. Ripeti per ogni sezione.
3Organizza i tuoi segnalibri trascinandoli nell'ordine corretto e annidando le sottosezioni sotto i capitoli principali.
4Imposta lo stato compresso o espanso per ogni nodo principale per controllare come appare il pannello dei segnalibri quando i lettori aprono per la prima volta il PDF.
5Clicca su Salva e scarica il PDF aggiornato. Aprilo in qualsiasi lettore PDF per verificare che il pannello dei segnalibri mostri la tua struttura di navigazione completa.

Un PDF lungo senza segnalibri è frustrante da navigare. I lettori scorrono all'infinito attraverso report di 80 pagine, saltano goffamente tra i capitoli nei manuali tecnici o perdono completamente il segno in lunghi accordi legali. Il pannello dei segnalibri in un lettore PDF — quell'albero comprimibile di link alle sezioni nella barra laterale sinistra — è ciò che trasforma un documento piatto in una risorsa strutturata e navigabile. Ma l'aggiunta di segnalibri richiede tipicamente Acrobat Pro o software PDF specializzato. L'editor di segnalibri di dokk.ai ti consente di aggiungere, modificare, riorganizzare ed eliminare i segnalibri PDF direttamente nel browser. Puoi creare una struttura gerarchica completa — capitoli di primo livello con sottosezioni annidate — e collegare ogni segnalibro alla pagina esatta a cui si riferisce. Il risultato è un PDF con una struttura di navigazione professionale che funziona in ogni lettore PDF inclusi Adobe Reader, Anteprima, Chrome e le app di visualizzazione incorporate. L'editor supporta alberi di segnalibri annidati fino a cinque livelli di profondità, titoli di segnalibri personalizzati, targeting del numero di pagina e controllo dello stato compresso/espanso per ogni nodo. I segnalibri esistenti vengono visualizzati nella loro gerarchia completa e possono essere modificati, riordinati tramite trascinamento o eliminati individualmente. Puoi anche importare una semplice struttura di segnalibri in testo normale per creare una struttura completa senza costruirla nodo per nodo nell'interfaccia utente. I segnalibri sono archiviati nella struttura del documento di struttura del PDF — una funzionalità PDF standard definita nella specifica PDF. Non sono annotazioni di pagina e non alterano il contenuto visivo di nessuna pagina. L'aggiunta o la modifica dei segnalibri non ha alcun effetto su testo, immagini, layout di pagina o caratteri incorporati. Combina i segnalibri con gli strumenti correlati di dokk.ai per un flusso di lavoro documentale completo: usa Dividi per segnalibri per dividere un PDF con segnalibri in singoli file di capitolo, aggiungi Numeri di pagina per correlare i numeri di pagina visivi con i target dei segnalibri, o Unisci PDF per assemblare capitoli preparati separatamente prima di aggiungere la struttura finale.

Domande frequenti

Sicurezza e privacy

I PDF caricati vengono trasferiti tramite TLS ed elaborati su server isolati. I file vengono eliminati automaticamente dopo un'ora. Nessun contenuto del documento viene letto, registrato o conservato oltre la sessione di elaborazione.