Numerazione Bates

La numerazione Bates è il metodo standard per identificare in modo univoco ogni pagina in un set di documenti legali. Che tu stia producendo documenti per la discovery in contenziosi, assemblando prove per il processo o preparando documenti per presentazioni normative, ogni pagina deve portare un identificatore unico e sequenziale che tutte le parti possano referenziare in modo inequivocabile. Timbrare manualmente centinaia o migliaia di pagine in Adobe Acrobat è lento, soggetto a errori e costoso. Gli studi legali e i team delle operazioni legali hanno bisogno di una soluzione più rapida. Lo strumento di numerazione Bates di dokk.ai timbra ogni pagina del tuo PDF con un identificatore sequenziale in un formato personalizzabile. Definisci il prefisso (ad esempio, SMITH-JONES o PLAINTIFF-EX), il suffisso, il numero iniziale, il numero minimo di cifre (con zero iniziali) e la posizione sulla pagina. Lo strumento scrive il timbro direttamente nel flusso di contenuto PDF come etichetta permanente e non rimovibile che sopravvive alla stampa, all'esportazione e alla conversione. Le opzioni di personalizzazione includono la famiglia di caratteri, la dimensione del carattere, il colore del testo, il colore di evidenziazione dello sfondo e il posizionamento preciso in una delle otto posizioni standard (tutti e quattro gli angoli e quattro centri dei bordi). La modalità batch multi-file consente di applicare la numerazione sequenziale continua su un intero set di produzione di documenti — carica 50 PDF e vengono numerati come un'unica sequenza contigua, da SMITH000001 a SMITH004873, senza sequenziazione manuale. La timbratura Bates si integra naturalmente con lo strumento Numeri di pagina di dokk.ai per aggiungere numeri di pagina leggibili dagli umani insieme agli identificatori Bates, Intestazioni e piè di pagina per i metadati aggiuntivi del documento e Elaborazione in blocco per flussi di lavoro di produzione ad alto volume. Per una preparazione completa dei documenti di contenzioso, combina la numerazione Bates con Oscura per rimuovere il contenuto privilegiato prima della timbratura e della produzione. Tutti i file vengono elaborati tramite TLS ed eliminati dopo un'ora. Nessun contenuto del documento viene conservato. Per gli studi legali che gestiscono questioni riservate, l'architettura di elaborazione di dokk.ai garantisce che i documenti dei clienti non vengano mai archiviati oltre la sessione di elaborazione immediata.