Apakah saya perlu tahu cara membuat kode untuk membangun alur kerja?

Tidak. Pembangun alur kerja sepenuhnya visual — seret langkah dari pustaka, hubungkan, dan konfigurasikan pengaturan dalam formulir. Tidak diperlukan pengetahuan pemrograman.

Bisakah saya merangkaikan operasi berbeda bersama-sama?

Ya. Kombinasi operasi PDF yang tersedia apa pun dapat dirangkaikan dalam urutan apa pun. Output setiap langkah menjadi input untuk langkah berikutnya.

Bagaimana cara kerja pemicu Unggah?

Setiap alur kerja memiliki folder yang dipantau di akun Dokk.ai Anda. Ketika Anda menjatuhkan file ke folder tersebut — melalui antarmuka web, aplikasi desktop, atau panggilan API — alur kerja dimulai secara otomatis.

Bisakah saya menjadwalkan alur kerja untuk berjalan setiap malam secara otomatis?

Ya. Atur pemicu ke Jadwal dan konfigurasikan interval cron — harian tengah malam, mingguan pada hari Jumat pukul 18.00, atau interval lainnya. Alur kerja berjalan secara otomatis pada waktu yang ditentukan.

Apa yang terjadi jika langkah gagal selama eksekusi?

Setiap langkah memiliki perilaku kegagalan yang dapat dikonfigurasi: coba ulang (coba langkah lagi hingga 3 kali), lewati (pindah ke langkah berikutnya), atau batalkan (hentikan alur kerja dan beri tahu Anda).

Bisakah saya berbagi alur kerja dengan tim saya?

Ya pada paket Premium+. Alur kerja bersama tersedia untuk semua anggota tim dengan akses editor. Anggota tim dapat menjalankan alur kerja bersama tetapi tidak dapat memodifikasinya tanpa izin edit.

Bisakah saya memicu alur kerja dari aplikasi saya sendiri?

Ya. Setiap alur kerja dengan pemicu API memiliki URL endpoint unik dan kunci API. POST file ke endpoint dan alur kerja memprosesnya. Respons API menyertakan ID pekerjaan untuk polling status.

Apakah ada batasan berapa banyak alur kerja yang dapat saya buat?

Akun gratis dapat membuat hingga 3 alur kerja. Paket Premium mendukung hingga 20 alur kerja. Paket Premium+ tidak memiliki batasan jumlah alur kerja.

Bisakah alur kerja mengirim notifikasi email saat pemrosesan selesai?

Ya. Tambahkan langkah Notifikasi di mana saja dalam pipeline untuk mengirim email ke penerima yang ditentukan. Email dapat menyertakan file yang diproses sebagai lampiran atau tautan unduhan.

Bisakah saya menggunakan variabel dalam pengaturan langkah alur kerja?

Ya. Kolom konfigurasi langkah mendukung variabel template seperti nama file, tanggal, nama alur kerja, dan variabel kustom yang Anda tentukan. Ini memungkinkan setiap dokumen yang diproses memiliki output yang dipersonalisasi.

Semua alat

Alur Kerja

Premium

Otomatiskan rangkaian alat

1Unggah

2Konfigurasi

3Proses

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Fitur Utama

Pembangun alur kerja visual seret-dan-lepas
Rangkaikan kombinasi operasi PDF apa pun
Pemicu unggah — mulai saat file tiba
Pemicu jadwal — jalankan otomatis berbasis cron
Pemicu API — integrasikan dengan aplikasi eksternal
Percabangan kondisional berdasarkan properti file
Beberapa tujuan output (unduhan
folder
email)
Penanganan kesalahan dan logika coba ulang tingkat langkah
Alur kerja tim bersama di paket Premium+
Versioning dan rollback alur kerja
Substitusi variabel dalam konfigurasi langkah
Log eksekusi real-time per jalankan alur kerja
Jeda
lanjutkan
dan batalkan alur kerja yang berjalan
Impor dan ekspor definisi alur kerja

Kasus Penggunaan

Kompresi dan OCR faktur otomatis saat diunggah
Pipeline watermarking dan pengarsipan laporan klien
Konversi batch DOCX ke PDF malam hari ke arsip
Alur persiapan kontrak otomatis dan permintaan penandatanganan
Pemrosesan dokumen orientasi karyawan baru
Pipeline persiapan dokumen pengajuan regulasi
Pembuatan dan distribusi PDF lembar produk e-commerce
Redaksi otomatis PII dari pengiriman pelanggan
Pemrosesan dan pengindeksan dokumen penemuan hukum
Kompilasi dan distribusi laporan mingguan terjadwal

Cara Menggunakan

1Buka Pembangun Alur Kerja dan klik Alur Kerja Baru. Beri nama deskriptif pada alur kerja.
2Pilih pemicu: Unggah (proses file saat tiba di folder), Jadwal (jalankan pada interval tetap), atau API (picu melalui permintaan HTTP dari aplikasi Anda).
3Tambahkan langkah pemrosesan dari pustaka langkah — kompres, OCR, watermark, konversi, redaksi, gabung, pisah, atau operasi lain yang tersedia. Hubungkan dalam urutan dengan menyeret panah antar langkah.
4Konfigurasikan setiap langkah dengan pengaturan spesifiknya. Tambahkan cabang kondisional di mana jalur pemrosesan harus berbeda.
5Uji alur kerja dengan file sampel menggunakan tombol Uji Coba. Tinjau log eksekusi untuk mengonfirmasi setiap langkah selesai seperti yang diharapkan, kemudian aktifkan alur kerja.

Setiap minggu tim Anda mengunduh laporan klien dari email, mengompresnya, menambahkan watermark dengan nama klien, menjalankan OCR agar dapat dicari, dan mengunggahnya ke folder proyek. Empat langkah manual, puluhan file, setiap minggu. Dokk.ai Workflows memungkinkan Anda membangun proses tersebut sebagai pipeline otomatis yang berjalan tanpa ada yang menyentuhnya. Buka pembangun alur kerja, seret langkah Kompres, rangkaikan langkah Watermark, kemudian langkah OCR, kemudian langkah Unggah. Konfigurasikan setiap langkah sekali. Simpan alur kerja. Alur kerja dapat dipicu dengan tiga cara. Pemicu unggah: tempatkan file di folder yang dipantau dan pemrosesan dimulai secara otomatis. Pemicu jadwal: jalankan alur kerja pada jadwal tetap — harian, mingguan, atau pada interval cron kustom. Pemicu API: kirim permintaan POST dengan file dan terima hasil yang diproses dalam respons. Pembangun mendukung percabangan kondisional. Jika file lebih besar dari 10 MB, kompres terlebih dahulu. Kondisi dibangun secara visual tanpa kode yang diperlukan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Keamanan & Privasi

Dokumen yang diproses alur kerja menggunakan transit terenkripsi TLS dan lingkungan pemrosesan terisolasi yang sama seperti semua alat Dokk.ai. File sementara yang dibuat antar langkah pipeline dihapus segera setelah digunakan. Output akhir tersedia untuk periode retensi yang dikonfigurasi kemudian dihapus secara otomatis.