Jenis kata kunci apa yang paling cocok untuk pemisahan?

Frasa yang konsisten dan unik yang muncul tepat sekali per bagian paling cocok. Contoh termasuk 'Nomor Faktur', 'Halaman 1 dari', 'BUKTI', 'Kepada', atau awalan ID dokumen. Hindari kata-kata yang sangat umum yang muncul berkali-kali per bagian.

Apakah alat bekerja pada PDF yang dipindai?

Pisah berdasarkan Teks memerlukan teks yang dapat dibaca mesin. PDF gambar yang dipindai harus diproses dengan OCR terlebih dahulu untuk mengekstrak teks. Gunakan alat OCR dokk.ai pada PDF yang dipindai sebelum menerapkan Pisah berdasarkan Teks.

Bisakah saya menggunakan ekspresi reguler sebagai kata kunci pisah?

Ya. Aktifkan opsi regex dan masukkan pola seperti 'Faktur #\d+' untuk mencocokkan nomor faktur apa pun, atau '^(Januari|Februari|Maret)' untuk memisah pada nama bulan di awal baris.

Apa yang terjadi jika kata kunci tidak muncul dalam dokumen?

Jika tidak ada kecocokan yang ditemukan, alat mengembalikan PDF asli tidak berubah dan menampilkan peringatan yang menunjukkan bahwa kata kunci tidak terdeteksi. Periksa ejaan dan pastikan PDF berisi teks yang dapat dibaca mesin.

Apa perbedaan antara Pisah berdasarkan Teks dan Pisah berdasarkan Bookmark?

Pisah berdasarkan Bookmark menggunakan outline struktural yang tertanam dalam PDF (dibuat oleh penulis dokumen). Pisah berdasarkan Teks menggunakan konten halaman aktual untuk menemukan titik pisah secara dinamis. Gunakan Bookmark untuk dokumen terstruktur dengan outline formal; gunakan Pisah berdasarkan Teks untuk ekspor batch yang dibuat secara otomatis di mana kata kunci yang konsisten ada tetapi bookmark mungkin tidak ada.

Bisakah saya menyertakan atau mengecualikan halaman kata kunci dari output?

Ya. Anda dapat mengonfigurasi apakah halaman yang berisi kata kunci menjadi halaman pertama dari file output berikutnya atau halaman terakhir dari file output sebelumnya. Anda juga dapat memilih untuk membuang halaman pemisah sepenuhnya jika tidak berisi konten yang bermakna.

Berapa banyak titik pisah yang dapat ditangani alat?

Tidak ada batas keras pada titik pisah. Alat ini telah diuji pada dokumen dengan lebih dari 1.000 kejadian kata kunci, menghasilkan lebih dari 1.000 file output dalam satu arsip ZIP.

Apakah file output diberi nama secara otomatis?

File output diberi nama secara berurutan secara default (misalnya, 'split_001.pdf', 'split_002.pdf'). Jika kecocokan kata kunci berisi pengidentifikasi unik (seperti nomor faktur), nilai tersebut dapat secara opsional digunakan dalam nama file.

Bisakah saya mengekstrak halaman dari hanya beberapa kecocokan kata kunci?

Alur kerja standar memisah di setiap kecocokan. Untuk ekstraksi selektif, gunakan Ekstrak Halaman setelah mengidentifikasi rentang halaman yang Anda butuhkan dari pratinjau pisah, atau gunakan Pisah berdasarkan Rentang Halaman untuk kontrol manual.

Apakah ada batas ukuran file?

Dokk.ai menerima PDF hingga 200 MB. Untuk ekspor batch yang lebih besar, pertimbangkan untuk memisahkan file sumber menjadi dua terlebih dahulu lalu menerapkan Pisah berdasarkan Teks ke setiap bagian.

Semua alat

Pisah berdasarkan Teks

Pisah saat teks berubah antar halaman

1Unggah

2Konfigurasi

3Proses

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Fitur Utama

Memisahkan PDF di setiap halaman yang berisi kata kunci atau frasa yang ditentukan
Pencocokan teks case-insensitive secara default
Dukungan pola ekspresi reguler opsional untuk penanda variabel
Pilihan untuk menyertakan atau mengecualikan halaman kata kunci dalam file output sebelumnya atau berikutnya
Bekerja dengan PDF teks asli dan dokumen pindaian yang diproses OCR
Menghasilkan file bernomor berurutan atau arsip ZIP
Menangani PDF dengan ratusan titik pisah
Mempertahankan semua konten termasuk gambar
font
dan anotasi
Berbasis browser tanpa instalasi diperlukan
Unggah TLS aman dan penghapusan otomatis dalam 60 menit

Kasus Penggunaan

Memisahkan ekspor faktur batch menjadi PDF faktur individual
Membagi pindaian formulir massal di setiap halaman pemisah 'ID Formulir'
Memisahkan bundel laporan harian di setiap header 'Tanggal:'
Mengekstrak surat pasien individual dari ekspor mail-merge
Membagi transkrip hukum di setiap penanda 'BUKTI'
Memisahkan manual pelatihan di setiap judul 'Modul'
Mengisolasi rekaman pengiriman individual dari PDF manifest logistik
Memisahkan batch laporan rekening koran yang dipindai di setiap nomor rekening
Membagi PDF hasil ujian yang digabungkan di setiap nama siswa
Mengekstrak kebijakan individual dari batch dokumen asuransi gabungan

Cara Menggunakan

1Unggah PDF yang berisi penanda teks berulang yang ingin Anda gunakan sebagai titik pisah.
2Masukkan kata kunci atau frasa untuk dipisah. Aktifkan pencocokan case-insensitive jika kapitalisasi bervariasi, atau masukkan ekspresi reguler untuk pola variabel.
3Pilih apakah halaman yang berisi kata kunci memulai file output berikutnya atau mengakhiri file sebelumnya — ini menentukan di mana halaman pemisah mendarat.
4Klik Proses. Dokk.ai memindai setiap halaman, mengidentifikasi semua kecocokan, dan memisahkan dokumen di setiap kejadian.
5Unduh file yang dipisah secara individual atau arsip ZIP. File diberi nama secara berurutan dan masing-masing sesuai dengan satu bagian antara kejadian kata kunci.

Ketika PDF adalah ekspor batch yang berisi beberapa dokumen yang digabungkan — ratusan faktur dalam satu file, formulir yang dipindai sehari, atau laporan yang dibuat secara otomatis di mana setiap bagian dimulai dengan judul yang dikenal — memisahnya berdasarkan kata kunci tetap jauh lebih cepat daripada mengidentifikasi rentang halaman secara manual. Pisah berdasarkan Teks memindai setiap halaman untuk frasa yang Anda tentukan dan membuat file output baru setiap kali frasa tersebut muncul, secara efektif menggunakan konten dokumen itu sendiri sebagai peta pisahnya. Ini adalah alat yang melengkapi otomasi hutang usaha, saluran pemrosesan formulir, dan alur kerja distribusi dokumen massal. Sistem akuntansi mengekspor 500 faktur sebagai satu PDF; Pisah berdasarkan Teks menemukan 'NOMOR FAKTUR' di setiap halaman pemisah dan menghasilkan 500 file faktur individual. Sistem rekam medis membatch surat pasien; alat memisah pada 'Kepada Pasien Yth.' untuk menghasilkan satu surat per pasien. Perusahaan logistik menerima manifest harian di mana setiap pengiriman dimulai dengan label kode batang yang berisi 'ID PENGIRIMAN'; alat mengisolasi setiap pengiriman ke dalam filenya sendiri untuk pemrosesan hilir.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Keamanan & Privasi

Teks dokumen dipindai hanya untuk menemukan kata kunci pisah dan tidak disimpan atau diindeks. Semua file ditransfer melalui TLS dan dihapus dalam 60 menit setelah pemrosesan. Dokk.ai mematuhi GDPR dan tidak pernah menggunakan konten dokumen untuk pelatihan atau analitik.