Informasi apa yang dapat digunakan alat untuk menghasilkan nama file baru?

Alat dapat menggunakan bidang metadata PDF (judul, penulis, subjek, tanggal pembuatan, tanggal modifikasi), total jumlah halaman, dan teks yang diekstrak dari halaman pertama dokumen (berguna untuk pindaian). Anda menggabungkan ini dengan teks bebas dan pemisah dalam template.

Bagaimana jika PDF tidak memiliki metadata judul atau penulis?

Jika metadata tidak ada, placeholder yang sesuai mengembalikan kosong. Anda dapat beralih ke ekstraksi teks halaman pertama menggunakan placeholder {first-line} atau {first-paragraph}, atau atur awalan tetap dan andalkan bidang lain seperti tanggal atau jumlah halaman.

Bisakah saya mengubah nama PDF pindaian yang tidak memiliki teks tertanam?

PDF gambar pindaian memerlukan OCR untuk mengekstrak teks. Jalankan alat OCR dokk.ai pada file pindaian terlebih dahulu, kemudian gunakan alat Ubah Nama pada versi yang telah diproses OCR untuk mengekstrak data penamaan berbasis teks.

Bagaimana cara kerja deteksi konflik?

Sebelum diproses, alat mengevaluasi nama yang dihasilkan untuk setiap file yang diunggah. Jika dua file akan menghasilkan nama yang sama, keduanya ditandai dalam pratinjau. Anda dapat memodifikasi template untuk menyertakan bidang yang membedakan, atau biarkan alat menambahkan _01, _02, dll. untuk menyelesaikan konflik secara otomatis.

Apakah karakter khusus dalam bidang metadata ditangani dengan benar?

Ya. Karakter yang tidak valid dalam nama file di Windows, macOS, atau Linux — seperti garis miring, titik dua, dan tanda bintang — diganti dengan alternatif yang aman atau dihapus secara otomatis. Nama yang dibersihkan ditampilkan dalam pratinjau sebelum diproses.

Apakah mengubah nama mengubah PDF dengan cara apa pun?

Tidak. Alat hanya mengubah nama file. Konten PDF, metadata, struktur, font tertanam, gambar, dan semua elemen lainnya identik dengan file sumber.

Bisakah saya mengubah nama file menggunakan tanggal dari dalam dokumen daripada tanggal metadata?

Ya. Gunakan {first-line} atau pola ekstraksi regex kustom untuk mengambil string tanggal dari isi dokumen. Alat dapat mem-parsing format tanggal umum yang ditemukan di header dan footer dokumen.

Berapa jumlah file maksimum yang bisa saya ubah namanya dalam satu batch?

Penamaan ulang batch mendukung hingga 50 file per sesi. Untuk arsip yang lebih besar, bagi batch menjadi beberapa unggahan. Total ukuran semua file yang diunggah tidak boleh melebihi 500 MB per sesi.

Bisakah saya menggunakan nama file asli sebagai bagian dari nama baru?

Ya. Placeholder {original-name} menyisipkan nama file saat ini (tanpa ekstensi) ke dalam template. Ini berguna untuk menambahkan awalan atau akhiran ke nama yang ada tanpa menggantikannya sepenuhnya.

Alat apa yang melengkapi Ubah Nama dalam alur kerja pengorganisasian dokumen?

Alat Metadata memungkinkan Anda membaca dan mengedit bidang judul, penulis, dan subjek yang tertanam sebelum mengubah nama, memastikan metadata akurat. Pemrosesan Batch menerapkan operasi di banyak file secara bersamaan. Penghitung Halaman dapat menambahkan data jumlah halaman ke nama file. OCR diperlukan untuk dokumen pindaian sebelum penamaan berbasis teks dimungkinkan.

Semua alat

Ganti Nama PDF

Ganti nama file berdasarkan konten

1Unggah

2Konfigurasi

3Proses

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Fitur Utama

Ubah nama file menggunakan metadata PDF (judul
penulis
tanggal
subjek); Ekstraksi teks dari halaman pertama untuk pindaian tanpa metadata; Template penamaan kustom dengan placeholder bidang dan teks bebas; Opsi pemformatan tanggal (ISO
spesifik lokal
pola kustom); Pemrosesan batch untuk beberapa PDF dalam satu operasi; Pratinjau nama sebelum diproses untuk memverifikasi template; Deteksi konflik ketika dua file akan menghasilkan nama yang sama; Akhiran disambiguasi otomatis untuk nama yang dihasilkan identik; Mempertahankan semua konten PDF tidak berubah; Unduhan ZIP dari semua file yang diubah namanya; Mendukung sanitasi karakter khusus untuk kompatibilitas lintas platform; Unggah TLS yang aman dan penghapusan otomatis dalam 60 menit

Kasus Penggunaan

Mengubah nama folder faktur pindaian untuk menyertakan nomor faktur dan tanggal; Menstandarisasi nama file di seluruh arsip kontrak; Mengubah nama laporan yang diekspor dengan tanggal laporan dan penulis; Mengubah nama massal PDF yang diunduh menjadi judul deskriptif yang bermakna; Penamaan otomatis surat klien dengan nama klien dan tanggal dokumen; Mengubah nama makalah akademis dengan nama belakang penulis dan tahun; Menstandarisasi nama file kasus hukum dengan nomor kasus dan jenis dokumen; Mengubah nama PDF spesifikasi produk untuk menyertakan nomor model; Mengorganisir rekam medis berdasarkan nama pasien dan tanggal; Membersihkan nama pindaian generik sebelum mengimpor ke sistem manajemen dokumen

Cara Menggunakan

1Unggah satu atau lebih file PDF. Anda dapat memilih seluruh folder untuk penamaan ulang batch.
2Buat template penamaan Anda menggunakan placeholder bidang yang tersedia: {title}, {author}, {date}, {page-count}, atau {first-line} untuk ekstraksi konten.
3Pratinjau nama file yang dihasilkan untuk setiap file yang diunggah. Sesuaikan template jika ada nama yang tidak sesuai harapan atau jika konflik terdeteksi.
4Klik Proses. dokk.ai menerapkan template ke setiap file, membersihkan karakter khusus, dan menyelesaikan konflik penamaan apa pun dengan sufiks numerik.
5Unduh file yang diubah namanya secara individual atau sebagai arsip ZIP. Konten PDF di dalam setiap file tidak berubah.

Folder penuh file bernama scan001.pdf, document_final_v3.pdf, dan Untitled-1.pdf adalah mimpi buruk pencarian dan pengambilan. Ketika setiap nama file bersifat generik, menemukan apa yang Anda butuhkan berarti membuka file satu per satu. Alat Ubah Nama menyelesaikan ini dengan membaca metadata dan konten setiap PDF untuk menghasilkan nama file yang bermakna dan konsisten secara otomatis — mengubah 100 pindaian dengan nama yang identik menjadi 100 dokumen dengan nama yang unik dan deskriptif dalam hitungan detik. Penggantian nama dapat mengambil dari beberapa sumber dalam PDF. Bidang metadata dokumen — judul, penulis, subjek, dan tanggal pembuatan — tertanam di sebagian besar PDF yang dibuat oleh aplikasi standar dan menyediakan data penamaan yang paling andal. Untuk dokumen pindaian tanpa metadata, alat dapat mengekstrak teks dari halaman pertama untuk mendapatkan nama: baris pertama, nomor dokumen yang terdeteksi, tanggal yang ditemukan di dekat bagian atas halaman, atau pola ekstraksi kustom yang Anda tentukan. Untuk bisnis dan individu yang mengelola arsip dokumen besar, konvensi penamaan yang konsisten mengurangi waktu pengambilan secara dramatis. Folder faktur di mana setiap file diberi nama INV-2024-03-15-Acme-Corp.pdf dapat dicari dalam hitungan detik. Arsip kontrak menggunakan CONTRACT-NamaKlien-YYYY-MM-DD.pdf diurutkan secara kronologis dan alfabetis pada saat yang sama.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Keamanan & Privasi

File yang diunggah ditransfer melalui TLS dan diproses dengan aman. Metadata dan teks halaman yang diekstrak hanya digunakan untuk menghasilkan nama file dan tidak disimpan atau diindeks. Semua file dihapus dalam 60 menit. dokk.ai sesuai GDPR.