Apa perbedaan antara PDF/A-1b dan PDF/A-2b?

PDF/A-1b didasarkan pada PDF 1.4 dan merupakan tingkat kepatuhan yang paling banyak diperlukan. PDF/A-2b didasarkan pada PDF 1.7 dan menambahkan dukungan untuk kompresi JPEG 2000 dan grup konten opsional. Untuk sebagian besar tujuan pengarsipan dan regulasi, PDF/A-1b adalah pilihan yang tepat kecuali sistem tertentu memerlukan PDF/A-2.

Apakah dokumen saya akan terlihat berbeda setelah konversi?

Untuk sebagian besar dokumen, tampilan visualnya identik. Perubahan hanya terjadi di mana PDF asli menggunakan fitur yang tidak diizinkan dalam PDF/A — misalnya, elemen transparan mungkin diratakan, dan nilai warna mungkin disesuaikan untuk cocok dengan profil yang dinormalisasi. Perubahan ini minimal dalam praktiknya.

Mengapa file PDF/A tidak bisa dienkripsi?

PDF/A dirancang untuk aksesibilitas jangka panjang, dan enkripsi dapat mencegah perangkat lunak masa depan membuka file jika kata sandi atau algoritma tidak lagi didukung. Standar ini karena itu melarang enkripsi. Jika Anda membutuhkan kepatuhan pengarsipan dan kontrol akses, pertimbangkan untuk menyimpan file dalam repositori terenkripsi daripada mengenkripsi PDF itu sendiri.

PDF sumber saya memiliki kolom formulir. Apakah akan bertahan setelah konversi?

Kolom formulir interaktif adalah elemen yang tidak diizinkan dalam PDF/A-1b. Selama konversi, kolom tersebut dihapus atau diratakan ke dalam konten halaman. Jika Anda membutuhkan formulir agar tetap interaktif, PDF/A-2b dengan tingkat kepatuhan yang benar mengizinkan kolom formulir tertentu — hubungi dukungan untuk panduan tentang alur kerja ini.

Bisakah saya mengonversi PDF yang dipindai ke PDF/A?

Ya, tetapi PDF yang dipindai berbasis gambar dan akan menghasilkan file PDF/A yang berisi gambar — secara visual akan benar tetapi tidak dapat dicari teksnya. Jika kemampuan pencarian diperlukan, jalankan dokumen melalui alat OCR terlebih dahulu untuk menambahkan lapisan teks, kemudian konversi ke PDF/A.

Bagaimana cara mengetahui apakah file output saya benar-benar valid PDF/A?

Konverter memvalidasi output terhadap standar ISO 19005 secara otomatis dan menampilkan laporan kepatuhan. Anda juga dapat memverifikasi secara independen menggunakan alat gratis seperti veraPDF, yang merupakan validator referensi untuk kepatuhan PDF/A.

Apakah konversi mengurangi kualitas gambar?

Tidak. Gambar dalam PDF sumber disematkan kembali tanpa pengurangan kualitas. Normalisasi ruang warna menyesuaikan profil warna tetapi tidak memperkecil atau mengompres ulang data piksel kecuali aslinya menggunakan format kompresi yang tidak diizinkan oleh tingkat kepatuhan target.

Apakah PDF/A diperlukan untuk e-invoicing?

Di beberapa yurisdiksi, ya. Standar e-invoicing Eropa EN 16931 dan implementasi nasional terkait (FatturaPA Italia, ZUGFeRD Jerman) menyematkan data XML terstruktur di dalam file PDF/A-3. Konversi PDF/A Dokk.ai menghasilkan PDF/A-1b dan PDF/A-2b, yang mencakup pengarsipan dokumen. Untuk e-invoice ZUGFeRD atau Factur-X, periksa apakah perangkat lunak invoicing Anda dapat menghasilkan PDF/A-3 yang diperlukan dengan XML tertanam.

Apa yang terjadi pada hyperlink dalam PDF asli?

Hyperlink eksternal (tautan ke URL) dipertahankan dalam PDF/A-1b dan PDF/A-2b sebagai objek anotasi, asalkan menunjuk ke sumber daya eksternal. Referensi silang internal dan bookmark dipertahankan sepenuhnya.

Bisakah saya mengonversi batch folder PDF ke PDF/A?

Ya. Unggah beberapa file PDF sekaligus dan pilih PDF/A sebagai format target. Semua file dikonversi dalam satu batch dan dikemas sebagai arsip ZIP untuk diunduh.

Semua alat

PDF/A

Konversi format arsip

1Unggah

2Konfigurasi

3Proses

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Fitur Utama

Mengonversi ke tingkat kepatuhan PDF/A-1b dan PDF/A-2b
Menyematkan semua font yang direferensikan ke dalam file output
Menormalisasi ruang warna ke profil bebas perangkat
Menghapus elemen yang tidak diizinkan (JavaScript
enkripsi
referensi eksternal)
Memvalidasi output terhadap ISO 19005 sebelum pengiriman
Mempertahankan kemampuan pencarian teks dan struktur dokumen
Menangani dokumen multi-halaman dengan panjang apa pun
Mempertahankan gambar tertanam pada kualitas asli
Mendukung alur kerja warna RGB dan CMYK
Kompatibel dengan semua penampil dan sistem pengarsipan yang patuh PDF/A
Tidak perlu akun atau pendaftaran
File dihapus setelah diproses
Enkripsi TLS untuk semua transfer
Diterima oleh sistem penyerahan pemerintah dan regulasi
Output menyertakan metadata kepatuhan XMP

Kasus Penggunaan

Menyiapkan dokumen hukum untuk penyerahan ke pengadilan yang memerlukan PDF/A
Mengonversi laporan keuangan untuk arsip regulasi jangka panjang
Mengarsipkan catatan medis untuk kepatuhan dengan undang-undang retensi data kesehatan
Menyerahkan dokumen pajak ke otoritas perpajakan yang memerlukan format PDF/A
Membuat salinan arsip dokumen yang dinotarisasi
Mengonversi kontrak bisnis untuk sistem manajemen dokumen bersertifikasi ISO
Menyiapkan e-invoice untuk portal pemerintah yang memerlukan kepatuhan PDF/A
Mengarsipkan gambar teknik dan spesifikasi teknis untuk retensi puluhan tahun

Cara Menggunakan

1Unggah file PDF Anda menggunakan area unggah atau dengan menyeretnya dari manajer file Anda.
2Pilih tingkat kepatuhan target: PDF/A-1b untuk kompatibilitas maksimum atau PDF/A-2b untuk kompresi yang lebih baik pada file besar.
3Klik 'Konversi' dan tunggu sementara font disematkan, ruang warna dinormalisasi, dan elemen yang tidak diizinkan dihapus.
4Tinjau laporan konversi untuk melihat perubahan apa yang dilakukan dan konfirmasi output valid.
5Unduh file PDF/A. Secara opsional gunakan alat Kompres PDF untuk mengurangi ukuran file sambil mempertahankan kepatuhan.

File PDF standar dirancang untuk ditampilkan di layar menggunakan perangkat lunak yang tersedia saat ini. File tersebut mungkin merujuk font eksternal, bergantung pada JavaScript untuk interaktivitas, atau menggunakan profil warna yang memerlukan perangkat lunak rendering tertentu. Buka file yang sama dalam 15 tahun pada perangkat keras yang berbeda dengan perangkat lunak yang berbeda dan hasilnya mungkin tidak terlihat seperti aslinya. Untuk dokumen yang perlu dapat dibaca dan diverifikasi beberapa dekade ke depan — kontrak hukum, catatan pemerintah, file medis, laporan keuangan — PDF standar tidak cukup. PDF/A adalah subset PDF yang distandarisasi oleh ISO yang dirancang khusus untuk pengarsipan jangka panjang. Tidak seperti PDF biasa, file PDF/A sepenuhnya mandiri: semua font harus tertanam, ruang warna harus didefinisikan secara eksplisit dan bebas perangkat, enkripsi tidak diizinkan, dan fitur yang bergantung pada sumber daya eksternal atau konten aktif (JavaScript, audio, video, referensi eksternal) dilarang. Hasilnya adalah file yang dapat dirender oleh penampil PDF/A apa pun secara identik terlepas dari kapan atau di mana file tersebut dibuka. Dokk.ai mengonversi file PDF standar ke tingkat kepatuhan PDF/A-1b atau PDF/A-2b. PDF/A-1b adalah tingkat yang paling banyak diperlukan dan diterima oleh sebagian besar sistem regulasi dan pengarsipan. PDF/A-2b menambahkan dukungan untuk kompresi gambar JPEG 2000 dan lapisan konten opsional, menjadikannya cocok untuk dokumen yang lebih besar di mana ukuran file penting. Selama konversi, penyematan font yang hilang diselesaikan, profil warna dinormalisasi ke sRGB atau CMYK, dan elemen yang tidak diizinkan dihapus atau diganti. Output divalidasi terhadap standar sebelum tersedia untuk diunduh. Konversi ini umumnya diperlukan untuk penyerahan ke pengadilan, pengajuan ke otoritas pajak, arsip notaris, proses bisnis bersertifikasi ISO, dan sistem penyimpanan dokumen jangka panjang di bidang kesehatan dan keuangan. Banyak administrasi publik Eropa secara khusus memerlukan PDF/A untuk penyerahan dokumen elektronik. Jika Anda tidak yakin tingkat mana yang harus digunakan, PDF/A-1b adalah default yang aman — ini adalah tingkat kepatuhan yang paling diterima secara universal. Setelah pengarsipan, Anda mungkin ingin menerapkan kontrol dokumen tambahan. Alat Kompres PDF dapat mengurangi ukuran file tanpa mengorbankan kepatuhan PDF/A. Pengayaan metadata — menambahkan bidang penulis, tanggal pembuatan, dan subjek — tersedia melalui alat Metadata dan membantu dengan pengkatalogan jangka panjang. Untuk dokumen yang membutuhkan permanensi visual sebelum diarsipkan, alat Ratakan menggabungkan anotasi dan kolom formulir menjadi konten halaman statis, yang diperlukan untuk alur kerja kepatuhan PDF/A tertentu.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Keamanan & Privasi

File diunggah melalui TLS dan dihapus dari server kami segera setelah diunduh. Kami tidak menyimpan konten dokumen, dan tidak diperlukan akun. Proses konversi berjalan di lingkungan terisolasi tanpa akses data eksternal.