Apa perbedaan antara tanda tangan digital dan elektronik?

Tanda tangan elektronik adalah tanda digital apa pun yang menunjukkan persetujuan — tanda tangan yang digambar, nama yang diketik, atau klik kotak centang. Tanda tangan digital adalah implementasi teknis spesifik menggunakan kriptografi kunci publik dan sertifikat. Tanda tangan digital dapat diverifikasi, tahan pemalsuan, dan memberikan bukti kriptografis identitas dan waktu penandatanganan.

Apakah tanda tangan digital dari Dokk.ai sah secara hukum di UE?

Ya, untuk Tanda Tangan Elektronik Lanjutan (AdES) yang ditandatangani dengan sertifikat valid dari penyedia layanan kepercayaan berkualifikasi yang terdaftar dalam daftar tepercaya negara anggota UE. Untuk Tanda Tangan Elektronik Berkualitas (QES), Anda memerlukan sertifikat dari Penyedia Layanan Kepercayaan Berkualitas (QTSP).

Di mana saya mendapatkan sertifikat penandatanganan?

Sertifikat untuk tanda tangan yang mengikat secara hukum diterbitkan oleh Penyedia Layanan Kepercayaan Berkualitas (QTSP). Di UE, setiap negara anggota menerbitkan daftar tepercaya nasional penyedia yang disetujui. Untuk penggunaan bisnis, penyedia komersial seperti DocuSign, GlobalSign, atau DigiCert menerbitkan sertifikat yang sesuai.

Apakah kunci pribadi saya aman saat saya mengunggah sertifikat?

File sertifikat Anda dimuat ke dalam memori untuk penandatanganan dan dibuang segera setelah itu. File tidak pernah ditulis ke penyimpanan persisten, tidak pernah dicatat, dan tidak pernah ditransmisikan lebih jauh dari proses penandatanganan.

Apa itu stempel waktu terpercaya dan mengapa itu penting?

Stempel waktu terpercaya dari otoritas RFC 3161 secara kriptografis mencatat tanggal dan waktu penandatanganan yang tepat, ditandatangani oleh pihak ketiga yang netral. Ini membuktikan dokumen ditandatangani sebelum saat tertentu — berguna jika validitas sertifikat kemudian dipertanyakan.

Bisakah beberapa orang menandatangani dokumen yang sama?

Ya. Setiap penanda tangan mengunggah dokumen dan sertifikat mereka sendiri lalu menandatangani. Beberapa tanda tangan tertanam dalam PDF secara berurutan. Panel tanda tangan di Acrobat menampilkan semua penanda tangan dan urutan mereka.

Apa yang terjadi jika dokumen dimodifikasi setelah ditandatangani?

Tanda tangan menjadi tidak valid. Pembaca PDF apa pun yang memeriksa tanda tangan akan menampilkan peringatan merah bahwa dokumen telah dimodifikasi setelah penandatanganan. Bukti pemalsuan ini adalah properti inti tanda tangan digital.

Apa itu LTV (Validasi Jangka Panjang) dan apakah didukung?

LTV menanamkan seluruh rantai sertifikat, respons OCSP, dan data CRL di dalam PDF pada waktu penandatanganan. Ini berarti tanda tangan dapat diverifikasi di masa depan bahkan jika sertifikat telah kedaluwarsa. Dokk.ai menanamkan data LTV secara default.

Bisakah saya menandatangani formulir PDF yang diisi menggunakan Isi dan Tanda Tangani?

Ya. Alur kerja yang direkomendasikan adalah: isi formulir menggunakan Isi dan Tanda Tangani, lalu terapkan tanda tangan digital berbasis sertifikat menggunakan Tanda Tangan Digital. Ini menggabungkan kesederhanaan pengisian formulir dengan jaminan hukum tanda tangan PKI.

Apakah alat bekerja dengan sertifikat yang ditandatangani sendiri?

Ya, secara teknis. Sertifikat yang ditandatangani sendiri akan menghasilkan tanda tangan kriptografis yang valid, tetapi Acrobat Reader akan menampilkan peringatan kuning karena sertifikat bukan dari CA tepercaya. Untuk tujuan yang mengikat secara hukum, gunakan sertifikat dari penyedia layanan kepercayaan yang diakui.

Semua alat

Tanda Tangan Digital

Premium+

Penandatanganan kriptografis PKCS#7

1Unggah

2Konfigurasi

3Proses

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Fitur Utama

Tanda tangan berbasis sertifikat PKCS#7/CMS (PAdES)
Mendukung Tanda Tangan Elektronik Lanjutan dan Berkualitas
Unggah sertifikat PKCS#12 (.p12/.pfx) pribadi
Stempel waktu terpercaya RFC 3161 secara default
Verifikasi tanda tangan tertanam dalam output PDF
Bukti pemalsuan — modifikasi apa pun membatalkan tanda tangan
Alur kerja multi-penanda tangan berurutan
Representasi tanda tangan visual di halaman
Data validasi jangka panjang (LTV) tertanam
Bekerja dengan sertifikat dari penyedia layanan kepercayaan mana pun
Alasan tanda tangan dan metadata lokasi
Validasi rantai sertifikat sebelum penandatanganan
Penandatanganan batch untuk beberapa dokumen
Kunci pribadi diproses dalam memori saja — tidak pernah disimpan

Kasus Penggunaan

Menandatangani kontrak komersial lintas batas di bawah eIDAS
Pengajuan tender dan pengadaan pemerintah
Penandatanganan dokumen lembaga keuangan yang diatur
Otorisasi persetujuan penyedia layanan kesehatan dan uji klinis
Notarisasi hukum dokumen digital
Penandatanganan laporan klien firma akuntansi
Penandatanganan dokumen transaksi real estate
Penerbitan polis asuransi dan klaim
Penandatanganan pengajuan regulasi farmasi
Perjanjian pembelian bernilai tinggi yang memerlukan tanda tangan berkualitas

Cara Menggunakan

1Unggah dokumen PDF yang perlu Anda tandatangani.
2Unggah file sertifikat PKCS#12 Anda dan masukkan kata sandi sertifikat. Kunci pribadi digunakan dalam memori untuk penandatanganan dan tidak pernah disimpan.
3Konfigurasikan metadata tanda tangan: alasan penandatanganan, lokasi, dan apakah akan menerapkan tampilan tanda tangan visual di halaman.
4Klik Tanda Tangani Dokumen. Alat membuat hash kriptografi PDF, menandatanganinya dengan sertifikat Anda, dan menanamkan tanda tangan dengan stempel waktu terpercaya.
5Unduh PDF yang sudah ditandatangani. Buka di Acrobat Reader untuk memverifikasi panel tanda tangan menampilkan tanda centang hijau yang mengonfirmasi tanda tangan valid.

Untuk sebagian besar dokumen sehari-hari, tanda tangan elektronik sudah cukup. Namun untuk industri yang diatur, perjanjian hukum lintas batas, dan dokumen mana pun di mana Anda perlu membuktikan bahwa orang tertentu menandatangani versi tertentu dari dokumen tertentu pada saat tertentu, tanda tangan digital berbasis sertifikat adalah yang dipersyaratkan. Alat Tanda Tangan Digital Dokk.ai mengimplementasikan tanda tangan PDF berbasis PKI menggunakan PKCS#7/CMS (format PAdES), standar yang dimandatkan oleh eIDAS UE untuk Tanda Tangan Elektronik Lanjutan dan Berkualitas. Saat Anda menandatangani dokumen, alat membuat hash kriptografi konten PDF, mengenkripsinya dengan kunci pribadi Anda, dan menanamkan tanda tangan bersama sertifikat publik Anda dalam PDF. Arsitektur ini membuat tanda tangan dapat diverifikasi oleh siapa pun, secara offline, tanpa mempercayai Dokk.ai atau perantara mana pun. Dokumen yang dimodifikasi gagal verifikasi segera — bahkan satu karakter yang diubah membatalkan tanda tangan. Dokk.ai mendukung beberapa skenario penandatanganan. Unggah sertifikat PKCS#12 Anda sendiri dari penyedia layanan kepercayaan yang berkualifikasi. Stempel waktu terpercaya dari otoritas RFC 3161 diterapkan secara default. Semua kunci pribadi diproses dalam memori saja dan tidak pernah ditulis ke disk atau disimpan dalam bentuk apa pun.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Keamanan & Privasi

Kunci pribadi dari sertifikat yang diunggah diproses dalam memori saja dan tidak pernah ditulis ke disk atau dicatat. File sertifikat dihapus segera setelah penandatanganan. PDF yang sudah ditandatangani tersedia untuk diunduh selama 1 jam sebelum dihapus. Enkripsi TLS saat transit. Dokk.ai tidak menyimpan sertifikat atau kredensial penandatanganan.