Kell-e tudnom programozni a munkafolyamat felépítéséhez?

Nem. A munkafolyamat-építő teljesen vizuális — húzz lépéseket a tárból, kösd össze őket, és konfiguráld a beállításokat az űrlapokon. Nem szükséges programozási ismeret. Haladó felhasználók számára az API trigger és a változóhelyettesítési rendszer integrációs lehetőségeket biztosít anélkül, hogy az építő felületét módosítani kellene.

Láncolhatok különböző műveleteket össze — például OCR, majd tömörítés, majd vízjel?

Igen. Az elérhető PDF-műveletek bármilyen kombinációja bármilyen sorrendben láncolható. Az egyes lépések kimenete a következő bemenete lesz. Két lépéses vagy húsz lépéses pipeline-okat is lehet építeni, a dokumentum-előkészítési követelményektől függően.

Hogyan működik a feltöltési trigger?

Minden munkafolyamathoz tartozik egy figyelt mappa a dokk.ai fiókodban. Amikor fájlt dobsz abba a mappába — a webes felületen, az asztali alkalmazáson vagy API-híváson keresztül — a munkafolyamat automatikusan elindul. Premium+ terveken külső tárhelyet (S3 bucket, SharePoint) is csatlakoztathatsz forrásmappaként.

Ütemezhetek egy munkafolyamatot, hogy minden éjjel automatikusan fusson?

Igen. Állítsd a triggert Ütemezésre, és konfiguráld a cron-intervallumot — naponta éjfélkor, hetente pénteken 18:00-kor vagy bármilyen más intervallumban. A munkafolyamat automatikusan fut a megadott időpontokban, függetlenül attól, hogy bárki be van-e jelentkezve.

Mi történik, ha egy lépés meghiúsul a végrehajtás során?

Minden lépésnek konfigurálható hibakezelési viselkedése van: újrapróbálkozás (a lépés megismétlése legfeljebb 3-szor), kihagyás (a következő lépésre való továbblépés) vagy megszakítás (a munkafolyamat leállítása és értesítés küldése). A meghiúsult munkafolyamat-futások naplózásra kerülnek a meghiúsult lépéssel és a hiba okával, hogy diagnosztizálni és javítani tudd a problémát.

Megoszthatom a munkafolyamatomat a csapatommal?

Igen, Premium+ terveken. A megosztott munkafolyamatok elérhetők az összes szerkesztői hozzáféréssel rendelkező csapattag számára. A csapattagok futtathatják a megosztott munkafolyamatokat, de szerkesztési jogosultság nélkül nem módosíthatják őket. Ez biztosítja az egységes dokumentumfeldolgozási szabványokat az egész csapatban.

Elindíthatok egy munkafolyamatot a saját alkalmazásomból?

Igen. Minden API triggerrel rendelkező munkafolyamatnak egyedi endpoint URL-je és API-kulcsa van. Küldj POST kérést egy fájllal az endpointnak, és a munkafolyamat feldolgozza azt. Az API-válasz tartalmazza a feladatazonosítót az állapotlekérdezéshez, és opcionálisan közvetlenül a válasz törzsében adja vissza a feldolgozott fájlt.

Van korlát arra, hogy hány munkafolyamatot hozhatok létre?

Az ingyenes fiókok legfeljebb 3 munkafolyamatot hozhatnak létre. A Premium tervek legfeljebb 20 munkafolyamatot támogatnak. A Premium+ terveknek nincs munkafolyamat-számkorlátja. Minden tervnek havi végrehajtási korlátai is vannak a teljes feldolgozási mennyiség alapján.

Küldhet-e a munkafolyamat e-mail értesítést a feldolgozás befejezésekor?

Igen. Adj hozzá egy Értesítés lépést a pipeline bármely pontjára, hogy e-mailt küldj a megadott címzetteknek. Az e-mail tartalmazhatja a feldolgozott fájlt mellékletként vagy letöltési hivatkozásként. Ez hasznos olyan munkafolyamatoknál, amelyek külső címzetteknek dolgoznak fel dokumentumokat.

Használhatok változókat a munkafolyamat lépéseinek beállításaiban — például a fájlnevet vízjelszövegként?

Igen. A lépéskonfigurációs mezők sablon-változókat támogatnak, mint például {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} és az általad definiált egyéni változók. Ez lehetővé teszi, hogy minden feldolgozott dokumentum személyre szabott kimenetet kapjon — különböző vízjeleket, különböző kimeneti fájlneveket, különböző e-mail tárgyakat — a bemeneti fájl tulajdonságai alapján.

Összes eszköz

Munkafolyamatok

Premium

Eszközláncok automatizálása

1Feltöltés

2Beállítás

3Feldolgozás

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Főbb funkciók

Vizuális drag-and-drop munkafolyamat-építő
PDF-műveletek bármilyen kombinációjának láncolása
Feltöltési trigger — indítás fájl érkezésekor
Ütemezési trigger — cron-alapú automatikus futások
API trigger — integráció külső alkalmazásokkal
Feltételes elágazás fájltulajdonságok alapján
Több kimeneti cél (letöltés
mappa
e-mail)
Lépésszintű hibakezelés és újrapróbálkozási logika
Megosztott csapatmunkafolyamatok Premium+ terveken
Munkafolyamat-verziózás és visszaállítás
Változóhelyettesítés a lépéskonfigurációban
Valós idejű végrehajtási napló minden futáshoz
Futó munkafolyamatok szüneteltetése
folytatása és megszakítása
Munkafolyamat-definíciók importálása és exportálása

Felhasználási területek

Automatikus számlatömörítés és OCR feltöltéskor
Ügyféljelentések vízjelezési és archiválási pipeline-ja
Éjszakai kötegelt DOCX-PDF archívum konverzió
Automatikus szerződés-előkészítés és aláírási kérelem
Új munkavállalók onboarding dokumentumfeldolgozása
Szabályozói benyújtáshoz szükséges dokumentum-előkészítési pipeline
E-kereskedelmi termékoldal PDF-generálás és terjesztés
Személyes adatok automatikus eltávolítása az ügyfelek beadványaiból
Jogi feltárási dokumentumok feldolgozása és indexelése
Ütemezett heti jelentésösszeállítás és terjesztés

Használati útmutató

1Nyisd meg a Munkafolyamat-építőt, és kattints az Új munkafolyamat gombra. Adj a munkafolyamatnak leíró nevet.
2Válassz triggert: Feltöltés (fájlok feldolgozása, amikor megérkeznek egy mappába), Ütemezés (futtatás rögzített intervallumban) vagy API (HTTP-kérés alapján történő indítás az alkalmazásodból).
3Adj hozzá feldolgozási lépéseket a lépéstárból — tömörítés, OCR, vízjel, konverzió, törlés, összefűzés, felosztás vagy bármely más elérhető művelet. Kösd össze őket sorban a lépések közötti nyilak húzásával.
4Konfiguráld az egyes lépéseket a specifikus beállításaikkal. Adj hozzá feltételes ágakat ott, ahol a feldolgozási útvonalnak a fájltulajdonságok vagy a lépéseredmények alapján el kell térnie.
5Teszteld a munkafolyamatot egy mintafájllal a Tesztfutás gomb segítségével. Tekintsd át a végrehajtási naplót, hogy megbizonyosodj arról, hogy minden lépés a várt módon fejeződött be, majd aktiváld a munkafolyamatot.

Minden héten a csapatod letölti az ügyféljelentéseket e-mailből, tömöríti őket, vízjelet ad hozzá az ügyfél nevével, OCR-t futtat, hogy kereshetők legyenek, majd feltölti őket a projektmappába. Négy manuális lépés, több tucat fájl, minden héten. Maga a munka gépiessé válik — de az idő összegyűlik, és valakinek el kell végeznie. A dokk.ai munkafolyamatok lehetővé teszik, hogy ezt a négylépéses folyamatot automatizált pipeline-ként hozd létre, amely emberi érintkezés nélkül fut. Nyisd meg a munkafolyamat-építőt, húzz be egy Tömörítés lépést, fűzz hozzá egy Vízjel lépést, majd egy OCR lépést, majd egy Feltöltés lépést. Konfiguráld az egyes lépéseket egyszer. Mentsd el a munkafolyamatot. Ettől a ponttól minden fájl, amely belép a munkafolyamatba, automatikusan feldolgozásra kerül mind a négy lépésen, és az eredmény a megfelelő helyre érkezik — helyesen elnevezve, teljesen feldolgozva. A munkafolyamatok háromféleképpen indíthatók el. Feltöltési trigger: helyezz fájlt egy figyelt mappába, és a feldolgozás automatikusan elindul. Ütemezési trigger: futtasd a munkafolyamatot rögzített ütemterv szerint — naponta, hetente vagy egyéni cron-intervallummal. API trigger: küldj POST kérést egy fájllal, és a feldolgozott eredményt a válaszban kapod meg, ami lehetővé teszi az integráció a saját alkalmazásaiddal anélkül, hogy PDF-feldolgozó kódot kellene írni. Az építő feltételes elágazást támogat. Ha egy fájl nagyobb 10 MB-nál, először tömörítsd. Ha a fájlnév tartalmazza a számla szót, alkalmazd a számla vízjelsablont; egyébként alkalmazd a standard sablont. Ha az OCR meghiúsul, mert a fájl minősége túl alacsony, irányítsd egy hibamappába manuális áttekintésre. A feltételek vizuálisan épülnek fel, kód nélkül. Csapatok számára a munkafolyamatok megoszthatók fiókok között. Egyszer hozz létre egy szabványos dokumentum-előkészítési munkafolyamatot, és tedd elérhetővé minden csapattagnak, biztosítva az egységes feldolgozást attól függetlenül, ki futtatja. A Premium+ tervek tartalmazzák a munkafolyamat-verziózást, így vissza tudsz állni egy korábbi konfigurációra, ha egy módosítás váratlan eredményeket okoz. A munkafolyamatokon keresztül feldolgozott dokumentumokra ugyanaz a biztonsági modell vonatkozik, mint az összes dokk.ai eszközre — TLS az átvitel során, izolált feldolgozás, automatikus törlés a befejezés után.

Gyakran ismételt kérdések

Biztonság és adatvédelem

A munkafolyamatokon keresztül feldolgozott dokumentumok ugyanazt a TLS-titkosított átvitelt és izolált feldolgozási környezeteket használják, mint az összes dokk.ai eszköz. A pipeline-lépések között létrehozott ideiglenes fájlok azonnal törlődnek használat után. A végső kimenetek a beállított megőrzési időszakig elérhetők, majd automatikusan törlődnek. A munkafolyamat-definíciók (lépéskonfigurációk) fiókonként tárolódnak, és nem kerülnek megosztásra harmadik felekkel.