Felosztás szöveg szerint

Ha egy PDF több, egymás után fűzött dokumentumot tartalmazó kötegelt exportból áll — több száz számla egyetlen fájlban, egy napi szkennelt nyomtatványkészlet, vagy egy automatikusan generált jelentés, ahol minden szakasz ismert fejléccel kezdődik —, egy rögzített kulcsszó alapján felosztani sokkal gyorsabb, mint az oldaltartományokat manuálisan azonosítani. A Felosztás szöveg szerint minden oldalt átvizsgál egy megadott kifejezés után, és minden egyes előfordulásakor új kimeneti fájlt hoz létre, így a dokumentum saját tartalma szolgál felosztási térképként. Ez az eszköz egészíti ki a kötelezettségek automatizálását, a nyomtatványfeldolgozási folyamatokat és a tömeges dokumentum-terjesztési munkafolyamatokat. Egy könyvelési rendszer 500 számlát exportál egyetlen PDF-ként; a Felosztás szöveg szerint megtalálja a „SZÁMLASZÁM" kifejezést minden elválasztóoldalon, és 500 egyedi számlafájlt állít elő. Egy orvosi dokumentumrendszer betegevelek kötegeit kezeli; az eszköz a „Tisztelt Beteg" szövegnél oszt fel, így betegenkénti egy levelet állít elő. Egy logisztikai cég napi rakományjegyzékeket kap, ahol minden szállítmány vonalkódcímkével kezdődik, amely tartalmazza a „SZÁLLÍTMÁNYAZONOSÍTÓ" szöveget; az eszköz minden szállítmányt leválaszt a saját fájljába a downstream feldolgozáshoz. Megválaszthatja, hogy a kulcsszót tartalmazó oldal maga is szerepeljen-e a kimeneti fájlban, vagy eldobásra kerüljön-e — ez hasznos olyan elválasztóoldalaknál, amelyek önmagukban nem tartalmaznak érdemi tartalmat. A kis- és nagybetűk iránti érzéketlenség biztosítja, hogy ne kelljen aggódnia az automatikusan generált dokumentumok tőkésítési eltérései miatt. Az összetett felhasználási esetekhez, ahol a felosztási jelölő változó, reguláris kifejezésminták is támogatottak — például a „Számla #\d+" bármely számlaszámra illeszkedik. A Felosztás szöveg szerint kiegészíti a Felosztás könyvjelzők szerint eszközt olyan dokumentumokhoz, amelyeknek nincs formális vázlatuk, de következetes szöveges jelölőik vannak. Ha mindkettő rendelkezésre áll, a könyvjelzők általában megbízhatóbbak, mivel strukturálisak, nem tartalomalapon működnek. A maximális rugalmasság érdekében kombinálja a két megközelítést: osszon fel könyvjelzők szerint fejezet szinten, majd szöveg szerint fejezeten belül az egyedi rekordok elkülönítéséhez. Az összes fájlfeldolgozás a dokk.ai biztonságos infrastruktúráján történik. A fájlok 60 percen belül törlésre kerülnek, és sohasem kerülnek felhasználásra gépi tanuláshoz vagy harmadik felekkel való megosztásra. A kimeneti fájlok szabványos PDF-ek, kompatibilisek minden olvasóval, nyomtatóval és dokumentumkezelő rendszerrel.