Felosztás könyvjelzők szerint

Egy 400 oldalas műszaki kézikönyv vagy éves jelentés egészként hasznos, de ha egy kollégának csak a „Telepítés" fejezetre van szüksége, az ügyfélnek pedig csak a „Pénzügyi összefoglaló" szakaszra, a teljes dokumentum elküldése pazarlás és kényelmetlen. A könyvjelzők szerinti felosztás eszköz beolvassa a PDF beépített vázlatszerkezetét — ugyanazt a hierarchiát, amely bármely PDF-olvasó könyvjelzők panelján látható —, és automatikusan felosztja a dokumentumot minden legfelső szintű (vagy beágyazott) könyvjelzőnél. A PDF könyvjelzők, más néven a dokumentumvázlat, a fájlba ágyazott navigációs horgonyok. Az eszköz beolvassa ezeket a jelölőket és felosztási pontként használja őket, szakaszonként egy kimeneti fájlt hozva létre, amelynek neve a könyvjelző-feliratból van levezetve. Az eredmény: „1. fejezet Bevezetés.pdf", „2. fejezet Telepítés.pdf" és így tovább — anélkül, hogy valaha manuálisan kellene oldalszámokat megadni. A dokk.ai elemzi a dokumentum könyvjelzőfáját és külön PDF-et hoz létre minden könyvjelzőhöz — fejezeteket, szakaszokat vagy alszakaszokat a kiválasztott mélységtől függően. A felosztás mélysége szabályozható. A legfelső szintű könyvjelzők széles, fejezet szintű fájlokat hoznak létre; a második szintű könyvjelzők bevonása szakasz szintű fájlokat eredményez. Az eszköz felbecsülhetetlen értékű dokumentumkezelési munkafolyamatokban: a jogi csapatok tanúk szerint osztják fel a bírósági átiratokat, az oktatók fejezetek szerint juttatják el a tankönyvrészeket a hallgatóknak, a könyvelők éves jelentéseket osztanak negyedévekre. A kimeneti fájlok szabványos PDF-ek, amelyek megőrzik az összes belső hivatkozást és megjegyzést. TLS-titkosítás és automatikus törlés.