Milyen informaciokat hasznalhat az eszkoz az uj fajlnev generalasakor?

Az eszkoz PDF-metaadat-mezokat (cim, szerzo, targy, letrehozasi datum, modositasi datum), az oldalak teljes szamat es a dokumentum elso oldalanak szoveget (beolvasasokhoz hasznos) tud hasznalni. Ezeket szabad szoveggel es elvalasztokkal kombinalhato egy sablonban.

Mi tortenik, ha egy PDF-nek nincs cime vagy szerzoi metaadatai?

Ha a metaadatok hianyzanak, a megfelelo helyettesito uresen ter vissza. Visszalephet az elso oldali szovegkinyeresre a {first-line} vagy {first-paragraph} helyettesito segitsegevel, vagy beallithat egy rogzitett elotagot, es mas mezokre, pl. datumra vagy oldalszamra tamaszkodat.

Atnevezhetok-e a beolvasott PDF-ek, amelyeknek nincs agyazott szoveguk?

A beolvasott kepfajl PDF-ekhez OCR szukseges a szoveg kinyereshoz. Eloszor futtassa le a dokk.ai OCR-eszkozet a beolvasott fajlokon, majd a szovegazonosson alapulo elnevezesi adatok kinyeresere hasznаlja az Atnevezesi eszkоzt az OCR-rel feldolgozott verziokon.

Hogyan mukodik az utkozesdetektas?

Feldolgozas elott az eszkoz ertekeli az osszes feltoltott fajl generalt nevet. Ha ket fajl azonos nevet generalna, azok megjelolodnek az elonezeti kepben. Modosithatja a sablont egy megkulonbozteto mezo felvetelevevel, vagy hagyhatja, hogy az eszkoz automatikusan fuggeszten egy szamjelzett utotagot az utkozesek megoldasahoz.

A metaadatmezokban levo specialis karakterek helyesen vannak-e kezelve?

Igen. A Windows, macOS vagy Linux fajlnevekben ervenytelen karakterek -- mint a perjel, kettospan es csillag -- automatikusan biztonsagos alternativakkal helyettesitodnek vagy eltavolitodnak. A megtisztitott nev az elofeldolgozas elott megjelenik az elonezeti kepben.

Valtoztatja-e az atnevezas barmi modon a PDF-et?

Nem. Az eszkoz csak a fajlnevet valtoztatja meg. A PDF tartalom, metaadatok, szerkezet, agyazott betutipusok, kepek es minden mas elem azonos a forrasfajllal.

Atnevezhetok-e fajlok a dokumentumon beluli datum alapjan, nem a metaadat-datum alapjan?

Igen. Hasznаlja a {first-line} helyettesitot vagy egy egyedi regex kinyeresi mintat egy datumsor kihuzasahoz a dokumentum torzsebol. Az eszkoz elemezni tudja a dokumentumfejlecekben es -labjecekben talalt altalanos datumformatumokat.

Mi a legfeljebb atnevezheto fajlok szama egy kotegelt muveletben?

A kotegelt atnevezesnel menetenкent legfeljebb 50 fajl tamogatott. Nagyobb archivumokhoz ossza fel a koteget tobb feltoltesre. Az osszes feltoltott fajl teljes merete nem haladhatja meg a 500 MB-ot menetenкent.

Hasznalhato-e az eredeti fajlnev az uj nev reszeкent?

Igen. Az {original-name} helyettesito beszurja az aktualis fajlnevet (kiterjesztes nelkul) a sablonba. Ez hasznos elotagok vagy utotagok hozzaadasahoz a meglevo nevekhez anelkul, hogy azokat teljesen felvaltenank.

Milyen eszkozok egeszitik ki az Atnevezest a dokumentumszervezesi munkafolyamatban?

A Metaadatok eszkoz lehetove teszi az agyazott cim-, szerzo- es targymezok olvasasat es szerkeszteset az atnevezas elott, biztositva a metaadatok pontossagat. A Kotegelt feldolgozas muveleteket alkalmaz tobb fajlra egyidejuleg. Az Oldalszamlalo szamlaladatokat adhat a fajlnevekhez. Az OCR szukseges a beolvasott dokumentumokhoz, mielott szovegalapu elnevezes lehetseges lenne.

Összes eszköz

PDF átnevezése

Fájlok átnevezése tartalom alapján

1Feltöltés

2Beállítás

3Feldolgozás

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Főbb funkciók

Fajlok atnevezese PDF-metaadatok alapjan (cim
szerzo
datum
targy)
Szovegkinyeres az elso oldalrol metaadatok nelkuli beolvasasokhoz
Egyedi elnevezesi sablonok mezohelyettesitokkel es szabad szoveggel
Datumformazasi lehetosegek (ISO
helyi
egyedi mintak)
Kotegelt feldolgozas tobb PDF-hez egyetlen muveletben
Nev elonetete a feldolgozas elott a sablon ellenorzesere
Utkozesdetektalas
ha ket fajl azonos nevet generalna
Automatikus egyertelmusitest utotag azonos generalt nevekhez
Megori minden PDF-tartalmat valtozatlanul
ZIP-letoltes az osszes atnevezett fajlhoz
Automatikus torles 60 percen belul

Felhasználási területek

Beolvasott szamlak mappajanak atnevezese a szamlaszam es datum feltunetesevel
Fajlnevek szabvanyositasa szerzodeses archivumban
Exportalt jelentes atnevezese a jelentes datumara es szerzojere
Letoltott PDF-ek kotegelt atnevezese ertelmes
leiro cimekre
Ugyfellevelek automatikus elnevezese ugyfelnev es dokumentumdatum alapjan
Tudomanyos cikkek atnevezese szerzo vezeteknevevel es evevel
Jogi aktak nevmintainak szabvanyositasa ugyszammal es dokumentumtipussal
Termekspecifikacios PDF-ek atnevezese modellszam feltuntetesevel
Orvosi nyilvantartasok szervezese paciens neve es datuma szerint
Generalikus beolvasasnevek rendbetegele a dokumentumkezelo rendszerbe valo importalas elott

Használati útmutató

1Toltson fel egy vagy tobb PDF-fajlt. Kotegelt atnevezeshez teljes mappaet is kivalaszthat.
2Epitsen elnevezesi sablont az elerheto mezohelyettesitok segitsegevel: {title}, {author}, {date}, {page-count} vagy {first-line} tartalomlekyvonashoz.
3Tekintse meg az egyes feltoltott fajlok generalt fajlneveit. Igazitsa a sablont, ha a nevek nem megfelelok, vagy utkozeseket eszlelt.
4Kattintson a Feldolgozas gombra. A dokk.ai a sablont minden fajlra alkalmazza, megtisztitja a specialis karaktereket es szamjelzett utotaggal oldja meg az elnevezesi utkozeseket.
5Toltse le az atnevezett fajlokat egyenkent vagy ZIP-archivumkent. Az egyes fajlokban levo PDF-tartalom valtozatlan.

Egy mappa tele scan001.pdf, dokumentum_vegleges_v3.pdf es Nevezetlen-1.pdf nevu fajlokkal igazi remalom a keresesnel es visszakeresnel. Ha minden fajlnev generikus, a szukseges fajl megtalalasakor fajlt kell fajl utan megnyitni. Az Atnevezesi eszkoz megoldja ezt azzal, hogy minden PDF metaadatait es tartalmat olvassa el, es automatikusan generalt ertelmes, kovetkezetes fajlneveket -- szazat egyformara elnevezett beolvastast masodpercek alatt szaz egyedi, leiro elnevezesu dokumentumma alakit. Az atnevezeshez a PDF tobb forrasa hasznalhato. A dokumentum metaadat-mezoi -- cim, szerzo, targy es letrehozasi datum -- a legtobb szabvanyos alkalmazas altal keszitett PDF-be be vannak agyazva, es a legmegbizhatobb elnevezesi adatokat nyjutjak. Metaadatok nelkuli beolvasott dokumentumoknal az eszkoz szoveget tud kinyerni az elso oldalrol nev leszarmaztatasa celjabol: az elso sor, egy eszlelt dokumentumszam, az oldal tetejenel talalt datum, vagy egy egyedi kinyeresi minta, amelyet On definialt. Ezeket a forrasokat szabad szoveggel es datumformatumokkal kombinalhato, hogy pontosan azt az elnevezesi konvenciot epithessel fel, amelyre a munkafolyamata igenyel. Vallalatok es maganszemelyek szamara, akik nagy dokumentumarchivumokat kezelnek, a kovetkezetes elnevezesi konvenciok drastikusan csokkentik a visszakeresesi idot. Egy szamlak mappa, ahol minden fajl neve SZ-2024-03-15-Acme-Kft.pdf, masodpercek alatt keresheto. Egy szerzodeses archivum SZERZODES-UgyfelNev-EEEE-HH-NN.pdf formatumban egyszerre rendez kronologikusan es abc-sorrendben is. Jogi irodak, amelyek minden dokumentumot UgyszamDokumentumtipusDatum.pdf neven neveznek el, anelkul tudnak fajlokat megtalalni, hogy megnyitnak a dokumentumkezelesi rendszert. A kotegelt atnevezesi folyamat egyidejuleg dolgoz fel tobb PDF-et. Toltson fel egy teljes mappaet, hatarozza meg egyszer az elnevezesi sablont, es toltson le egy ZIP-archivumot minden atnevezett fajllal. Az eszkoz az elnevezeseket feldolgozas elott megelonezi, igy a minta alkalmazasa elott ellenorizheto, hogy a minta a vart eredmenyeket hozza-e. Az utkozesdetektalo kiemeli azokat a fajlokat, amelyek azonos kimeneti nevet generalnanak, lehetove teve a minta kiigazitasat vagy egy egyertelmusitest megkulonbozteto utotag hozzaadasat. Az atnevezesi muvelet nem roncsolo: a PDF tartalom, metaadatok, szerkezet es minoseg semmilyen modon nem valtozik. Csak a fajlnev valtozik. Atnevezest kovetoen a fajlok kompatibilisek minden dokumentumkezelesi rendszerrel, operacios rendszerrel, felhotalaro-szolgaltatassal es levelezoprogrammal. Kombinalja az Atnevezesi eszkоzt a Kotegelt feldolgozassal es a Metaadatok eszkozzel egy teljes dokumentumszervezesi munkafolyamathoz.

Gyakran ismételt kérdések

Biztonság és adatvédelem

A feltoltott fajlok TLS-en keresztul kerulnek atvitelre es biztonsagosan kerulnek feldolgozasra. A metaadatok es a kinyert oldalszoveg csak fajlnevek generalasakor hasznalatos, tarolasra es indexelasre nem kerul. Minden fajl 60 percen belul torlodik. A dokk.ai megfelel a GDPR-nak.