Másképp fog kinézni a dokumentumom a konvertálás után?

A legtöbb dokumentum esetében a vizuális megjelenés azonos. A változások csak ott fordulnak elő, ahol az eredeti PDF olyan funkciókat használt, amelyek nem engedélyezettek a PDF/A-ban - például az átlátszó elemek összeo lvaszthatók, a színértékek módosíthatók. Ezek a változtatások a gyakorlatban minimálisak.

Miért nem titkosítható egy PDF/A fájl?

A PDF/A a hosszú távú hozzáférhetőségre lett tervezve, és a titkosítás megakadályozhatja, hogy a jövőbeni szoftverek megnyissák a fájlt, ha a jelszó vagy az algoritmus már nem támogatott. Ezért a szabány tiltja a titkosítást. Ha archiválási megfelelőségre és hozzáférés-szabályozásra is szüksége van, fontolja meg a fájl titkosított tárhelyen való tárolását.

A forrás PDF-emben űrlapmezők vannak. Túlélik a konvertálást?

Az interaktív űrlapmezők nem engedélyezett elemek a PDF/A-1b-ben. A konvertálás során eltávolítják vagy az oldalak tartalmába simít ják őket. Ha az űrlapoknak interaktívnak kell maradniuk, a PDF/A-2b a megfelelő megfelelőségi szinttel bizonyos űrlapmezőket engedélyez.

Konvertálhatok beolvasott PDF-et PDF/A-ra?

Igen, de a beolvasott PDF képalapú, ezért képeket tartalmazó PDF/A fájlt eredményez - vizuálisan helyes lesz, de a szöveg nem lesz kereshető. Ha kereshetőség szükséges, először futtassa a dokumentumot az OCR eszközön keresztül, hogy szövegréteget adjon hozzá, majd konvertálja PDF/A formátumba.

Honnan tudhatom, hogy az eredményfájlom valóban érvényes PDF/A-e?

A konverter automatikusan ellenőrzi az eredményt az ISO 19005 szabány szerint, és megfelelőségi jelentést jelenít meg. Ingyenes eszközökkel, például a veraPDF-fel is ellenőrizheti, amely a PDF/A megfelelőség referencia-ellenőrzője.

Csökkenti-e a konvertálás a képminőséget?

Nem. A forrás PDF képei minőségcsökkentés nélkül kerülnek újra beágyazásra. A színtér-normalizálás módosítja a színprofilokat, de nem csökkenti a felbontást és nem tömöríti újra a pixeladatokat, kivéve ha az eredeti olyan tömörítési formátumot használt, amelyet a célzott megfelelőségi szint nem engedélyez.

Szükséges-e a PDF/A az e-számlázáshoz?

Egyes joghatóságokban igen. Az európai e-számlázási szabány EN 16931 és a kapcsolódó nemzeti megvalósítások (az olasz FatturaPA, a német ZUGFeRD) struktúrált XML-adatokat ágyaznak be egy PDF/A-3 fájlba. A dokk.ai PDF/A konverziója PDF/A-1b és PDF/A-2b fájlokat állít elő, ami lefedi a dokumentumarchiválást.

Mi történik az eredeti PDF hivatkozásaival?

A külső hiperhivatkozások (URL-ekre mutató linkek) megjegyzésobjektumokként megmaradnak a PDF/A-1b és PDF/A-2b fájlokban, feltéve, hogy külső erőforrásokra mutatnak. A belső kereszthivatkozások és könyvjel zők teljes mértékben megmaradnak.

Tudok PDF-mappát kötegesen konvertálni PDF/A-ra?

Igen. Töltsön fel egyszerre több PDF fájlt, és válassza a PDF/A-t célformátumként. Az összes fájl egyetlen kötegben kerül konvertálásra, és letölthető ZIP archívumként csomagolva.

Összes eszköz

PDF/A

Archiválási formátum konverzió

1Feltöltés

2Beállítás

3Feldolgozás

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Főbb funkciók

PDF/A-1b és PDF/A-2b megfelelőségi szintekre konvertál
Az összes hivatkozott betűtípust beágyazza az eredményfájlba
A színtereket eszközfüggetlen profilokra normalizálja
Eltávolítja a nem engedélyezett elemeket (JavaScript
titkosítás
külső hivatkozások)
Az eredményt az ISO 19005 szabány szerint ellenőrzi az átadás előtt
Megőrzi a szöveg kereshetőségét és a dokumentum szerkezetét
Bármilyen hosszúságú
töboldalas dokumentumokat kezel
A beágyazott képeket eredeti minőségben tartja meg
Támogatja az RGB és CMYK színmunkafolyamatokat
Kompatibilis az összes PDF/A-kompatibilis megjelenítővel és archiváló rendszerrel
Nincs szükség fiókra vagy regisztrációra
A fájlok a feldolgozás után törlődnek
TLS titkosítás minden átvitelhez

Felhasználási területek

PDF/A formátumot igénylő bírósági benyújtáshoz szükséges jogi iratok előkészítése
Pénzügyi kimutatások konvertálása hosszú távú szabályozói archívumba
Egészségügyi nyilvántartások archiválása az egészségügyi adatmegőrzési előírások betartásához
Adózási dokumentumok benyújtása PDF/A formátumot igénylő adóhatóságokhoz
Közjegyzői dokumentumok archív másolatainak készítése
Üzéreti szerződések konvertálása ISO-tanúsított dokumentumkezelő rendszerekhez
E-számlák előkészítése PDF/A megfelelőséget igénylő kormányzati portálokhoz

Használati útmutató

1Töltse fel PDF fáilját a feltöltési területre húzva vagy a fájlkezelőből áthúzva.
2Válassza ki a célzott megfelelőségi szintet: PDF/A-1b a maximális kompatibilitáshoz, vagy PDF/A-2b a nagyobb fájlok jobb tömörítéséhez.
3Kattintson a Konvertálás gombra, és várjon, amíg a betűtípusok beágy azódnak, a színterek normalizálódnak, és a nem engedélyezett elemek eltávolításra kerülnek.
4Tekintse át a konverziós jelentést, hogy lássa, milyen változások történtek, és erősítse meg, hogy az eredmény érvényes.
5Töltse le a PDF/A fájlt. Opcionálisan használja a PDF-tömörítő eszközt a fájlméret csökkentéséhez a megfelelőség megőrzése mellett.

A szabályozó szervek, bíróságok és dokumentumkezelő rendszerek gyakran követeli meg a PDF/A formátumot - ez az ISO archiválási szabály garantálja, hogy a dokumentumok évtizedekig olvashatóak maradjanak. A PDF/A-1b a legelterjedtebb megfelelőségi szint, amely a PDF 1.4-en alapul. A PDF/A-2b a PDF 1.7-en alapul, és JPEG 2000 tömörítést, valamint opcionális tartalomcsoportokat is támogat. A dokk.ai PDF/A konvertáló eszköze beágyazza az összes betűtípust, normalizálja a színtereket eszközfüggetlen profilokra, eltávolítja a nem engedélyezett elemeket (JavaScript, titkosítás, külső hivatkozások), és az ISO 19005 szabány szerint ellenőrzi az eredményt, mielőtt azt átadja. Az eredményfájl XMP megfelelőségi metaadatokat tartalmaz, és elfogadja azt kormányzati, illetve szabályozói benyújtási rendszerek. A dokk.ai a szabányos PDF fájlokat PDF/A-1b, PDF/A-2b és PDF/A-3b formátumokba konvertálja - ezek az ISO szabányok kifejezetten a digitális dokumentumok hosszú távú archiválásához készültek. A PDF/A-ra való konvertálás beágyazza az összes betűtípust, a színtereket szabányos profilokra konvertálja, és eltávolítja a külső szoftvertől függő elemeket - biztosítva, hogy a dokumentum 10, 50 vagy 100 év múlva is azonosan nézzen ki. Ezt a konverziót általában bírósági iratok benyújtásánál, adóbevallásokhoz, közjegyzői iratoknál és a hosszú távú dokumentum-tárolórendszereknél írják elő. A dokk.ai érvényesítést is kínál - ellenőrizze, hogy a meglévő PDF-je már megfelel-e a PDF/A szabánynak. TLS titkosítás és automatikus törlés.

Gyakran ismételt kérdések

Biztonság és adatvédelem

A fájlok TLS-en keresztül kerülnek feltöltésre, és azonnal törlődnek a szervereinkről a letöltés után. Nem őrizzük meg a dokumentum tartalmát, és nincs szükség fiókra. A konvertálási folyamat izolált környezetben fut, külső adatelérés nélkül.