Át tudok konvertálni egy szkennelt PDF-táblázatot Excelbe?

Igen. Az eszköz automatikusan alkalmaz OCR-t, ha szkennelt vagy képalapú PDF-et észlel. A konverzió előtt válassza ki a dokumentum nyelvét. A legjobb pontosság érdekében győződjön meg arról, hogy a szkennelés legalább 150 DPI felbontású, és a táblázat rácsvonalai jól láthatók, nem halványak.

Mi történik, ha a PDF több táblázatot tartalmaz?

Minden felismert táblázat külön munkalapra kerül az XLSX munkafüzetben, táblázatszámmal és oldallal jelölve. Választhatja az összes táblázat egy munkalapra való összevonását is, üres sorokkal elválasztva.

Miért jelennek meg egyes számok szövegként a konvertált Excel-fájlban?

A PDF-fájlok az összes tartalmat pozicionált szövegként tárolják, cellatípus-információk nélkül. A konverter megpróbálja észlelni a numerikus tartalmat és ennek megfelelően formázni a cellákat, de a számoknak kinéző szöveg (például kötőjeleket használó dátumformátumok) esetenként szövegként kezelhető. Jelölje ki ezeket a cellákat Excelben, és használja a Konvertálás számmá funkciót a javításhoz.

Ki tudok nyerni táblázatokat jelszóval védett PDF-ből?

Igen, ha megadja a dokumentum jelszavát, amikor a rendszer kéri. A jelszót csak a fájl feldolgozás céljából történő feloldásához használjuk, nem tároljuk.

Van korlát a kinyerhető táblázatok számára?

Nincs korlát a táblázatok számára dokumentumonként. A PDF-ben felismert összes táblázat szerepel a kimeneti fájlban, mindegyik a saját munkalapján.

A konverzió kihagyott néhány adatot — mit tegyek?

Ez általában akkor fordul elő, ha a PDF-ben a táblázatcellákat szöveg helyett grafikaként ábrázolják, vagy nagyon alacsony felbontású szkennelt dokumentumok esetén. Próbálja meg növelni a szkennelési DPI-t, ha a forrás szkennelt dokumentum, vagy először használja a PDF–Word eszközt, majd manuálisan másolja a táblázatot Excelbe.

Szerkeszthetem a kinyert adatokat Google Sheets-ben Excel helyett?

Igen. Nyissa meg a Google Sheets-t, lépjen a Fájl > Importálás menüpontra, és töltse fel az XLSX fájlt. A Google Sheets natívan importálja az XLSX formátumot és megőrzi a munkalapstruktúrát.

Mennyire pontos a táblázatkinyerés összetett PDF-ekből?

A pontosság magas a jól meghatározott táblázatszerkezetű, szabványos szöveges PDF-eknél. Az átfedő elemeket, díszítő kereteket vagy ábrákon belüli táblázatokat tartalmazó összetett PDF-ek a konverzió után néhány cella kézi javítását igényelhetik.

Mi van, ha a PDF-ből mind a táblázatadatokra, mind a környező szövegre szükségem van?

Használja inkább a dokk.ai PDF–Word eszközét. Megőrzi a teljes dokumentumstruktúrát, beleértve mind a prózai bekezdéseket, mind a táblázatokat a kimeneti DOCX-ben. Ezt követően szükség esetén átmásolhatja a táblázatokat Word-ből Excelbe.

Összes eszköz

PDF Excelbe

Táblázatok kinyerése .xlsx-be

1Feltöltés

2Beállítás

3Feldolgozás

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Főbb funkciók

PDF-táblázatokat szerkeszthető XLSX-táblázatokká alakít
A strukturális táblázatfelismerés megőrzi a sorokat és oszlopokat
Többsoros fejlécek és cellaegyesítések kezelése
Numerikus formázás felismerése (pénznem
százalékok
tizedesek)
Több táblázat exportálása külön XLSX-munkalapokra
OCR nyomtatott táblázatokat tartalmazó szkennelt PDF-ekhez
Több mint 40 OCR-nyelv támogatása
Rácsvonalakkal és árnyékolt fejlécekkel rendelkező táblázatok kezelése
100 MB-ig terjedő fájlok feldolgozása
Általában 20 másodpercen belül kész
Nincs vízjel
Nincs szükség fiókra vagy regisztrációra
Automatikus fájltörlés a feldolgozás után

Felhasználási területek

Pénzügyi adatok kinyerése PDF-es éves jelentésből Excelbe elemzéshez és diagramkészítéshez
Kormányzati PDF-statisztikai táblázat XLSX-re konvertálása további feldolgozáshoz
Készletadatok kinyerése szállítói PDF-árlistából táblázatba
Számlák tételeinek kinyerése PDF-számlakötegekből könyvelési egyeztetéshez
Szkennelt nyomtatott jelentés táblázatának Excellé konvertálása OCR-rel adatelemzéshez
Osztályzattáblázatok kinyerése PDF-es akadémiai bizonyítványból GPA-számításhoz Excelben

Használati útmutató

1Kattintson a PDF feltöltése gombra, vagy húzza rá a fájlt. 100 MB-ig támogatottak a táblázatokat tartalmazó PDF-ek — mind a szöveges, mind a szkennelt változatok.
2Ha a PDF szkennelt, válassza ki a dokumentum nyelvét az OCR pontosságának optimalizálásához a táblázattartalomnál.
3Kattintson az Excel-be konvertálás gombra. A motor felismeri a dokumentumban lévő összes táblázatot és táblázatszerkezetté alakítja azokat.
4Várjon a feldolgozásra, általában 20 másodpercnél kevesebb ideig tart. Minden felismert táblázat külön munkalapra kerül a kimeneti XLSX-ben.
5Töltse le az XLSX fájlt és nyissa meg Microsoft Excel-ben, LibreOffice Calc-ban vagy Google Sheets-ben. A feltöltött fájlok a munkamenet végeztével automatikusan törlődnek.

A pénzügyi adatok egy PDF-jelentésben rekedtek. A statisztikai táblázatok csak PDF-ben léteznek. A szállítói árlista PDF-ben érkezett. A dokk.ai PDF–Excel konvertere kinyeri a táblázatokat és szerkeszthető táblázatszerkezetté alakítja azokat — kézi begépelés nélkül. A strukturális elemzőmotor az oszlophatárokat a PDF-ben lévő szöveg térbeli pozíciói alapján észleli, nem csak a rácsvonalak alapján. Ez azt jelenti, hogy az oszlopokat helyesen választja el még olyan táblázatokban is, amelyek fehér közöket használnak látható rácsvonalak helyett az adatok elválasztásához. Minden észlelt táblázat külön munkalapra kerül az XLSX munkafüzetben. Az OCR motor több mint 40 nyelvet támogat nyomtatott szkennelt táblázatokhoz. A dokk.ai PDF–Excel konvertere strukturális elemzőmotort használ, amely észleli a táblázathatárokat, az oszlop-igazítást és a sorcsoportosításokat — ahelyett, hogy a táblázatcellákat független szöveges elemekként kezelné. Szkennelt, lefotózott táblázatokat tartalmazó PDF-eknél az OCR automatikusan alkalmazásra kerül a táblázatkinyerés előtt. Az OCR motor több mint 40 nyelvet támogat. Az eszköz az összes táblázatot külön Excel-munkalapokra nyeri ki — táblázatonként egy munkalap. Választható az összes táblázat egyetlen munkalapra exportálása is. Azokhoz a dokumentumokhoz, amelyek táblázatokat és folyó szöveget egyaránt tartalmaznak, a PDF–Word eszköz lehet jobb kiindulópont. TLS titkosítás és automatikus törlés.

Gyakran ismételt kérdések

Biztonság és adatvédelem

Minden feltöltés TLS 1.3 titkosítással van védve. A fájlokat izolált munkamenetekben dolgozzuk fel, és a letöltési munkamenet végeztével véglegesen töröljük szervereinkről, általában 30 percen belül. A dokk.ai nem olvassa, nem indexeli és nem tárolja a dokumentumok tartalmát. Nincs szükség fiókra, és a munkamenethez szükséges adatokon túl semmilyen személyes adatot nem gyűjtünk. A szolgáltatás megfelel a GDPR előírásainak.