Milyen titkosítási szabányt használ a dokk.ai?

AES-256 bites titkosítást, amely a PDF biztonság jelenlegi szabánya, és a banki, kormányzati és vállalati biztonsági rendszerekben is alkalmazzák. Az örökölt RC4-128 bites lehetőség elérhető az AES-támogatás előtti PDF-olvasókkal való kompatibilitáshoz, de az AES-256 ajánlott az összes új dokumentumhoz.

Meg tudják nyitni a címzettek a PDF-et speciális szoftver nélkül?

Igen. Az AES-256 PDF-titkosítás egy szabányos funkció, amelyet az Adobe Acrobat, a macOS Preview, az összes böngészőalapú PDF-megjelenítő és a mobil PDF-alkalmazások iOS-en és Androidon is támogatnak. A címzettek az általuk nyitott fájl megnyitásakor megjelenő standard párbeszédpanelbe írják be a jelszót.

Mi a különbség a megnyitási jelszó és a tulajdonosi jelszó között?

A megnyitási jelszó azt szabályozza, ki tekintheti meg a dokumentumot. A tulajdonosi jelszó azt szabályozza, ki módosíthatja a jogosultságokat, nyomtathat, másolhat szöveget vagy módosíthatja a fájlt. Beállíthatja az egyiket vagy mindk ettőt. A csak tulajdonosi jelszóval rendelkező dokumentumot bárki megnyithatja, de a szerkesztés és a másolás korlátozott.

A jogosultsági korlátozásokat meg lehet kerülni?

A jogosultsági korlátozások attól függnek, hogy a PDF-olvasó tiszteletben tartja-e a fájlban beállított jelzőket. A megfelelő olvasók, mint az Adobe Acrobat, szigorún betartatják ezeket. Egyes harmadik feles eszközök vagy egyéni szkriptek figyelmen kívül hagyhatják a jogosultsági jelzőket. Valóban érzékeny tartalomnál a megnyitási jelszó erősebb védelmet nyújt.

A jelszó tárolódik-e a dokk.ai szervereinek valamelyikén?

Nem. A jelszó csak a titkosítási művelet során kerül felhasználásra, és nem kerül naplózásra, tárolásra vagy továbbításra azon túl, ami a fájl feldolgozásához szükséges. A művelet befejezésével a bemeneti fájl és a feldolgozási kontextus törlődik.

Mi történik, ha elfelejtem a jelszót?

Nincs jelszó-visszaállítás. A PDF titkosítás úgy van tervezve, hogy a jelszó az egyetlen kulcs - ha elvész, a fájl nem fejthető vissza. A titkosított dokumentum megosztása előtt tárolja a jelszót egy biztonságos jelszókezelőben.

Titkosíthatok olyan PDF-et, amely már titkosítva van?

Újra titkosíthat egy PDF-et, de először el kell távolítania a meglévő titkosítást a PDF feloldó eszközzel. A titkosítás alkalmazása egy már titkosított PDF-re nem támogatott, és érvénytelen fájlt eredményezhet.

Jelentősen növeli-e a titkosítás a fájlméretet?

Az AES-256 titkosítás többletterh elése egy PDF esetén minimális - általában kevesebb mint 1 KB extra adat. A titkosítás utáni fájlméret lényegében megegyezik a titkosítás előttivel.

Hogyan osszam meg a jelszót a címzettel?

Soha ne küldje el a jelszót ugyanabban az e-mailben, mint a PDF-et. Használjon külön csatornát, például SMS-t, telefon hívást, üzenetküldő alkalmazást vagy jelszókezelő megosztási funkciót. Így ha az e-mail elfogásra kerül, a támadónak megvan a fájl, de nincs meg a kulcs.

Hozzáadhatok látható vízjelet és titkosítást is ugyanahhoz a dokumentumhoz?

Igen. Először alkalmazza a Vízjel eszközt, hogy BIZALMAS vagy a címzett nevével jelölje meg a dokumentumot, majd futtassa a Titkosítás eszközön, hogy jelszavas védelmet adjon hozzá. A vízjel mindenki számára látható lesz, aki jogszerűen nyitja meg a fájlt, és a titkosítás megakadályozza az illetéktelen hozzáférést.

Összes eszköz

PDF titkosítása

PDF jelszóvédelem

1Feltöltés

2Beállítás

3Feldolgozás

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Főbb funkciók

AES-256 bites titkosítás a maximális biztonsághoz
RC4 128 bites lehetőség a régebbi PDF-olvasókkal való kompatibilitáshoz
Külön megnyitási jelszó beállítása a megtekintéshez és tulajdonosi jelszó a jogosultságokhoz
A nyomtatás
szövegmásolás
lapkivonás és módosítás egymástól független korlátozása
Több PDF egyidejű kötegelt titkosítása egyetlen munkamenetben
A titkosított eredmény kompatibilis az összes fő PDF-olvasóval
Nincs szükség fiókra vagy regisztrációra
A fájlok feldolgozása és törlése azonnal megtörténik
TLS titkosítás feltöltés közben
Bővítmények nélkül működik minden modern böngészőben
Egyértelemű jelszó erősség-jelző

Felhasználási területek

Bizalmas bér- vagy juttatási dokumentumok küldése e-mailben
Több féllel megosztott jogi egyezségi megállapodások védelme
Árazást és tulajdonosi információkat tartalmazó ügyfélajánlatok biztosítása
Orvosi nyilvántartások vagy biztosítási dokumentumok zárolása a beteg adatvédelme érdekében
Pénzügyi jelentések titkosítása a külső könyvvizsgálókkal való megosztás előtt
Oktatási anyagok vagy licencelt tartalmak nyomtatásának és továbbításának korlátozása
Építészeti rajzok vagy mérnöki műszaki leírások védelme jogosulatlan másolástól

Használati útmutató

1Töltse fel PDF-jét a feltöltési területre húzva, vagy kattintva a fájlok tallózásához.
2Adjon meg egy megnyitási jelszót, amelyet a címzetteknek a dokumentum megtekintéséhez kell megadniuk. Opcionálisan adjon hozzá külön tulajdonosi jelszót a szerkesztési jogosultságok szabályozásához.
3Válassza ki az alkalmazni kívánt jogosultsági korlátozásokat: nyomtatás, másolás, szerkesztés vagy lapkivonás.
4Válassza ki a titkosítási szabányt - AES-256 a modern olvasókhoz, vagy RC4-128 a régebbi szoftverekkel való kompatibilitáshoz.
5Kattintson a Titkosítás gombra, és töltse le a védett PDF-et. Ossza meg a jelszót a tervezett címzettekkel egy külön, biztonságos csatornán keresztül.

Bizalmas dokumentumot küld el - bérezési megállapodást, pénzügyi kimutatást, jogi aktát -, és meg akarja győződni arról, hogy csak a tervezett címzettek nyithatják meg. A dokk.ai PDF-titkosító eszköze AES-256 titkosítást ad bármely PDF-hez másodpercek alatt, szoftvertelepítés és regisztráció nélkül. Beállíthat megnyitási jelszót (amely azt szabályozza, ki tekintheti meg a dokumentumot) és külön tulajdonosi jelszót (amely azt szabályozza, ki módosíthatja a jogosultságokat, nyomtathat, másolhat szöveget vagy módosíthatja a fájlt). Korlátozhat egyes konkrét műveleteket egymástól függetlenül is - nyomtatást, másolást, szerkesztést vagy lapkivonást. A titkosított eredmény kompatibilis az összes fő PDF-olvasóval minden platformon. A bizalmas ügyféliratok kezelésével foglalkozó szervezetek számára a vízjel eszköz együtt is használható a titkosítással - adjon hozzá BIZALMAS bélyeget vagy a címzett nevét a titkosítás előtt, hogy nyomon tudja követni az esetleges kiszi várgásokat. Ha olyan dokumentumot szeretné megosztani, amelyet feltétlenül nem szabad kinyomtatni, fontolja meg az Egyszerűsítés eszköz használatát, hogy az űrlapmezőket statikus tartalommá konvertálja, majd titkosítsa az eredményt. A jelszót kizárólag a titkosításhoz használják, soha nem menti, naplózza vagy tárolja a rendszer. Minden fájl TLS-védelemmel rendelkezik.

Gyakran ismételt kérdések

Biztonság és adatvédelem

A fájl TLS-en keresztül kerül feltöltésre, és homokozó környezetben kerül feldolgozásra. A titkosított eredmény a jelszó naplózása vagy tárolása nélkül jön létre. A fájlok a szervereinkről azonnal törlődnek a letöltés után. Nincs szükség fiókra.