Mi a Bates-számozás és mikor szükséges?

A Bates-számozás egy módszer, amellyel egy dokumentumkészlet minden oldalát egyedi sorrendi azonositóval bélyegzik meg, általában előtagot és számot kombinálva (pl. SMITH000042). Az USA szövetségi és állami polgári peres eljárásaiban kötelező a feltárási dokumentumok előállitásánál, és széles körben használják a választottbirósági eljárásokban, szabályozói beadványokban és bármely többoldalú dokumentumcserénél, ahol az oldalakra pontosan kell hivatkozni.

Alkalmazhatok Bates-számokat több PDF fájlon átnyúló egyetlen sorozatban?

Igen. Töltse fel a több PDF fájlt sorrendben, konfigurálja egyszer a kezdőszámot, és a dokk.ai folyamatos sorrendi számozást alkalmaz az összes fájlon. Ha az első fájl 200 oldalt tartalmaz SMITH000001-től kezdve, a második fájl automatikusan SMITH000201-től indul.

Hogyan néz ki a Bates-szám formátuma?

Egy tipikus Bates-szám egy előtagot kombinál, amely az iratokat benyújtó felet azonositja, egy nullával kiegészitett sorrendi számmal, és néha egy utótaggal. Például: FELPERESBI-EX000042, POZ0012834 vagy KOVACS-NAGY_000001-A.

A Bates-bélyeg állandó vagy eltávolitható?

A bélyeg állandóan a PDF tartalomfolyamba kerül írva, nem eltávolitható megjegyzés rétegként. Megjelenik a dokumentum minden nyomtatott és digitális verziójában, és nem távolítható el specializált PDF szerkesztőeszközök nélkül.

Hova kell pozicionálni a Bates-számokat az oldalon?

A jobb alsó sarok a legáltalánosabb egyezmény az USA szövetségi biróságaiban. Egyes joghatóságok vagy dokumentumtipusok az alsó középpontot vagy a jobb felső sarkot használják. Ellenőrizze a joghatósága helyi szabályait vagy ügyfele feltárási protokolljának követelményeit.

Hozzáadhatok Bates-számokat beolvasott PDF fájlokhoz?

Igen. A Bates-számok tartalomfedőként kerülnek hozzáadásra, amely bármilyen PDF fájlon működik — beolvasott képes PDF fájlokon, natív digitális PDF fájlokon és vegyes dokumentumokon. A bélyeg szöveges elemként kerül az oldal fölé, az alapul fekvő tartalom tipusától függetlenül.

Milyen betűtipust és méretet kell használnom a Bates-számokhoz?

A legtöbb jogi előállitás 8-10 pt méretű talpnélküli betűtipust használ. Ez elegendően kis méretű bélyeget eredményez ahhoz, hogy ne takarja a dokumentum tartalmát, ugyanakkor nyomtatásban és szkennelésben egyértelműen olvasható marad. A dokk.ai alapértéke 9 pt Helvetica.

Használhatom a Bates-számozást titkositással együtt?

Igen. A privilégiumfelülvizsgálat ajánlott munkafolyamata: először titkositja a privilegizált tartalmat, majd alkalmazza a Bates-számokat. Ez biztositja, hogy a titkositó mezők rögzüljenek a tartós bélyeg alkalmazása előtt.

A Bates-számozás megváltoztatja az oldalszámot vagy az elrendezést?

Nem. A Bates-bélyegzés szöveget ad minden oldal tartalomfolyamához anélkül, hogy megváltoztatná az oldalmérteket, oldalakat adna hozzá vagy bármilyen meglévő tartalmat megváltoztatna. Az oldalszám változatlan marad.

Miben különbözik a Bates-számozás az oldalszámok hozzáadásától?

Az oldalszámok egyetlen dokumentumon belüli poziciót tükröznek (1. oldal / 20). A Bates-számok egyedi azonositókat biztositanak az egész többdokumentumos előállitási készleten belül. Egy Bates-számozott dokumentum lehetővé teszi, hogy bármely fél egyértelműen hivatkozzon a SMITH000347 oldalra, tekintet nélkül arra, hogy melyik fájlban szerepel.

Összes eszköz

Bates-számozás

Jogi szekvenciális számozás

1Feltöltés

2Beállítás

3Feldolgozás

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Főbb funkciók

Sorrendi Bates-bélyeg minden PDF oldalon
Testreszabható előtag és utótag szöveg
Konfigurálható kezdőszám
Nullával feltöltött számozás egyéni számjegyhosszal
Nyolc pozicólehetőség (sarkok és szélközéppontok)
Egyéni betűméret
szin és opcionális háttér
Folyamatos számozás több PDF fájlon át
Bélyeg előnézete alkalmazás előtt
Állandó bélyeg a PDF tartalomfolyamban
Működik beolvasott és digitális PDF fájlokon
TLS titkositás és automatikus törlés egy óra után
ZIP letöltés kötegelt bélyegzéshez

Felhasználási területek

Jogi feltárási dokumentumok előállitása
Peres tárgyalás bizonyitékainak előkészitése
Oldalak azonositása szabályozói beadványokban
Verziók nyomon követése szerződéstárgyalásokban
Biztositási igénydokumentum-készletek
Orvosi dokumentáció előállitása
Kötvénykibocsátási és -lezárási fájlok
Szabadalmi beadványok előkészitése
Oldalak azonositása felvásárlási átvilágitási folyamatokban
Nyilvános csere dokumentumok számozása

Használati útmutató

1Töltsön fel egy vagy több PDF fájlt. Több fájl kötegelt előállitásánál töltse fel az összes fájlt abban a sorrendben, ahogy számozni szeretné őket — a számozás szekvenciálisan folytatódik a fájlokon át.
2Konfigurálja a Bates formátumát: adja meg az előtagot (pl. KOVACS-NAGY), a kezdőszámot, a nullával kiegészitéshez szükséges minimális számjegyhosszt és az opcionális utótagot.
3Válassza ki a bélyeg pozicióját (a jobb alsó sarok a legtöbb joghatóságban szabványos), állitsa be a betűméretet, és opcionálisan adjon meg kiemelő háttérszint az olvashatóság érdekében.
4Kattintson az Előnézet gombra a bélyeg első oldalra alkalmazásának megtekintéséhez. Szükség esetén állitsa be a pozicót, méretet vagy formátumot.
5Kattintson a Bates-számok alkalmazása gombra. Töltse le az egyénileg bélyegzett PDF fájlokat vagy a teljes számozott készlet ZIP archivumát.

A Bates-számozás az a szabványos módszer, amellyel egyedileg azonositható a jogi dokumentumkészlet minden egyes oldala. Akár peres eljárás felderítéséhez állitja elő a dokumentumokat, tárgyaláshoz késziti elő a bizonyitékokat, vagy szabályozó hatóság számára nyújtja be az iratokat — minden oldalnak egyedi, sorrendi azonositóval kell rendelkeznie, amelyre tanúvallomásokban, beadványokban és birósági nyilvántartásokban egyértelműen lehet hivatkozni. A dokk.ai Bates-számozás eszköze minden feltöltött PDF fájl minden oldalát egy sorrendi azonositóval bélyegzi meg, teljes mértékben testreszabható formátumban: előtag (az iratokat benyújtó felet vagy az ügyet azonositja), nullákkal kiegészitett hossz, opcionális utótag és bélyeg poziciója az oldalon. A számozás folyamatos több fájlon át — töltse fel 50 PDF fájlját, és azokat visszakapja SMITH000001-től SMITH004839-ig megszámozva egyetlen műveletben. A bélyeg közvetlenül a PDF tartalomfolyamba kerül beégetve, nem mint eltávolitható megjegyzés elem. Jelen van minden kinyomtatott oldalon, minden PDF megjelenítőben, és nem távolítható el specializált PDF szerkesztőszoftver nélkül. A betűméret, szin, opcionális kiemelő háttér és pozicó (általában jobb alsó sarok) a feldolgozás előtt kerül konfigurálásra. Az eszköz mind a natív szöveges PDF fájlokat, mind a képeket tartalmazó beolvasott PDF fájlokat kezeli — a bélyeg szöveges rétegként kerül alkalmazásra, az oldaltartalmától függetlenül. Titkositást igénylő dokumentumoknál az ajánlott munkafolyamat: először titkositás, majd Bates-számozás, biztositva, hogy a titkositó mezők rögzüljenek a tartós bélyeg alkalmazása előtt. Minden PDF fájl TLS titkositással kerül átvitelre és izolált szervereken feldolgozásra. A fájlok egy óra után automatikusan törlödnek. Egyetlen dokumentum tartalom sem kerül naplózásra, indexelésre vagy tárolásra. Alkalmas bizalmas peres iratokhoz, feltárási dokumentumokhoz és szabályozói előállítási anyagokhoz.

Gyakran ismételt kérdések

Biztonság és adatvédelem

Minden PDF fájl TLS titkositással kerül átvitelre és izolált szervereken feldolgozásra. A fájlok és a kimenet automatikusan törlödnek egy óra után. Egyetlen dokumentum tartalom sem kerül tárolásra, naplózásra vagy megőrzésre. Alkalmas bizalmas jogi dokumentumokhoz.